(老光):人人都需要的精准表达课

课程大纲
一、学会倾听与独立思考,才能实现精准表达

1、学会倾听

1.1倾听三阶段:

我在听:自我为中心,说话期间思考,接下来说什么?他说的对么?我怎么应对他等等,当关注点是自己,就职能听见自己内心声音;

你在说:焦点在对方,观察到对方表情、侧重点,情感,但对方不能感受到你在倾听

我门本来就在同一个频率上

1.2模仿

下巴模仿:伴随说话节奏和内容,下巴时而上扬,时而内收。。。

语言模仿:重复对方最后一句话。但不要延展

1.3灵活

肢体语言模仿,缩微化模仿动作,双手交叉抱胸,双手交叉放在桌面

注意不卑不亢,肢体动作找感觉

2、独立思考,学会质疑

2.1我们总有习惯性的定义谬误

和老板顶嘴=目中无人

2.2忽略可能的原因

学区房小孩成绩高,家长不打牌,关注学习

喝红酒长寿

二、从业余到高手的三段位

1、业余到高手三个必经阶段

1.1萌发了持续兴趣并逐步构建信息的好奇阶段

1.2忍受枯燥练习的孤独阶段

1.3掌握了正确方法的刻意练习阶段

2、表达心法

\color{red}{2.1 表达,是一门遗憾的艺术}

\color{red}{2.2 没有高级的技巧,只有基础的技能}

职业选手,往往是把最圾出的技能练到炉火纯青,而业余选手,在技能还不夯实的时候,总想学到更多的看似高级的技巧

\color{red}{2.3 高手都在学习套路,而新手都在寻找捷径}

新手心里,只有每个棋子,高手心中,是整个棋盘

三、学会提炼观点,让表达不再滥竽充数

1、什么是观点

1.1真理型:太阳每天从东方升起。废话,没有人不认同,但对听着不会尤任何影响

1.2思考型:

自己立场和见解,不一定正确,但能引发讨论

要放下追求观点完全正确的冲动,不要担心大家的讨论和质疑

观点,就是用来质疑的,这才是他的生命力

1.3观点定义

观察事物时所处的立场或出发点

从一定的阶级利益出发所形成的,对事物或问题的看法

2、如何提炼观点

2.1多立场分析

  • 南郭先生角度
  • 国王角度

2.2逆出发分析

  • 南郭先生善于寻找机会,捕捉到一段窗口红利
  • 准确行动,不管进入还是推出

2.3条件假设推理分析

  • 后天很努力,自己成为高手

3、好观点标准

  1. 一个好的观点往往不能立即被认同,更不能被所有人认同
  2. 一个好的观点往往挑战了默认的前提假设
  3. 一个好的观点,你一听就想多了解一些,或者想问些什么
  4. 一个好的观点,往往既不愚蠢,也不显而易见
  5. 一个好的观点,可以引出一系列信贷问题
四、巧用数学思维,让观点更容易被接受

1、数学思维分类观点

1.1一维观点:
包含一个要素的观点,
如,管理者要具备较强的统筹能力,才不会让自己陷入琐事不能自拔;
一个人的进步,很大程度上取决于掌握并运用概念的多少;

1.2二维观点:
管理者除了要有较强的沟通能力,还要有抽象化能力,才不会陷入繁琐事务中

让人印象深刻,容易造成对比,造成冲突
二维观点的表现:坐标图

1.3三维观点
1、时间管理十字轴
2、未来-现在十字轴
3、思维-知识十字轴

尽量把观点提炼为二维,用图像化来表示

3、三维观点的表现秘籍:公式
幸福 = 快乐意义
人生成就 = 思维方式 [-100~100]
热情[0100]*能力[0100]
管理能力 = (沟通能力+抽象化能力)*人际关系

角色型场景

五、销售高手 - 见什么人说什么话

1、表达与营销的关系
营销式表达关键:

  • 说话要因人而异;
  • 一击即中

2、从营销思维学习表达套路
四化原则:

1)复杂问题简单化: 客户不喜欢麻烦,不喜欢复杂的东西,所以不要把产品的优点说全,就算你讲得条理分明,他也记不住
2)简单问题通俗化: 客户一定只喜欢与自己匹配的东西,甚至要让他觉得这个东西就是为了他而生的,一旦有了这种感觉,他就会戴着放大镜,去看你产品的优点
3)通俗问题利益化: 客户的认同过程,一定带有功利性,你得将他得的到的利益线性化呈现
4)利益问题案例化: 客户总有攀比之心,过去与现在对比,自己与别人对比,在临门一脚的时候,一个尤对比的例子远胜一个理性分析

3、销售四诀

3.1套路
第一句:简单来说。。。
第二局:他特别适合像你这样。。。
第三局:你有了他以后。。。
第四局:举个例子来说。。。。

每一次使用,都要只针对产品的1-2个特征,不贪大和全,盯准1-2个重点,精准表达

六、演讲高手 - 公众表达直击人心

WHY_HOW_WHAT

1、乔布斯发布会:
第一层逻辑why:我们存在的价值,改变世界,突破和创新
第二层逻辑how:我们认为,一个好产品设计精美、界面友好,极致简单。。。
第三层逻辑what:我们新的手机。。。

不忘初心,放得始终

2、三层脑结构:

  • 爬虫脑:
    本能脑,为了生存,功能是逃跑和战斗,紧张时候,第一反应
  • 哺乳类脑,边缘系统:
    Why 爱恨情仇,行为和决策中心。负责感知情感、意义和价值
  • 新的大脑,皮层,新皮质:
    What 不断进化,神经元细胞密集,理性、逻辑、图形、思考

3、三层脑和黄金三圈使用:
由内向外表达,直击人心

七、故事高手 - 汉堡包法则,讲故事

1、用故事套路抓人眼球
1.1如何才能抓住别人兴趣:
人大脑特性,适应性反应,分两种:倦怠反应和直觉整体性

  • 倦怠反应
    (盯着字看,感觉字很陌生),
  • 直觉的整体性
    人会根据知识经验,习惯性对刺激物进行加工,让直觉保持完备,而且大脑特别有这种整体性的需要,面对由缺失的东西,他就非常难受,如漫画家,之画出线条和特殊部分,读者一眼就看出画的是什么

1.2直觉整体性的特点
知识的坑,当缺口越大,补全缺口的欲望不强,补全需要很多资源,《思考,快与慢》

2、汉堡包模型的逻辑运用
上:现状、现在——前置情景
中:落差 = 冲突
下:标准、未来——后置结果

阐述核心观点
先讲一块面包,再讲一块面包,制造落差后,把中间精彩部分抖出来

3、狼来了故事改编:
第一层,有个村庄,后山,经常由狼出没,约定,有危险帮忙
第二层,可是有个放羊娃,狼来了,没人帮忙。。。
(一个故事的关键,在于有冲突,没有冲突的故事不叫故事,叫事情;但能吸引人的,是故事,而不是一件事情)
第三层,为什么村名不帮忙呢。。。

八、谈判故事 - 靳准这些细节

1、谈判细节的拆分
一次谈判,拆分为过程和结果

  • 过程是让双方达成共识,
  • 结果就是谈成某种交易方式

2、与结果相关——精准报价
买衣服谈价299,精确到个位数203,气场也是谈判重要要素

3、过程相关——深度精准
3.1透过客户的买点看到需求,帮助你和顾客迅速找到共识点
3.2买儿媳妇喜欢吃的酸李子,买点看到需求
3.3酸李子(本意)- 猕猴桃(挖掘)
一位体贴的婆婆,透过底层需求挖掘新买点

底层需求=卖点

应用型场景

九、高效会议 - 让会议闭环且高效

1、金字塔原理
结论先行,自上而下

年终总结:
1.1取得的成绩:成绩1、成绩2.。。
1.2遇到的问题:具体问题,总结经验
1.3下一年规划:目标1、目标2.。。

2、会议小工具

  • AAR,after action review,行动后反思
    美国陆军AAR定义:对一件事的专业讨论,着重于表现标准,让参与者自行发现“发生了什么、为何发生、如何维持优点、并改进缺点。”

形式可以正式不正式,行动后立即进行

AAR步骤:
1)我们的目标和意图是什么
2)实际上发生了什么,对于同样意见事情,大家的认知不同,可以按照时间顺序重组事件,然后参加者会议他们所认为的关键事件
3)期望的目标和发生的现实如何差距
4)我们从中有何学习和启发
5)如何将这些学习和启发转化为行动[短期,长期]
6)记录下各自要做的行动,并形象那些建议可分享给别人

组织者:
营造和维护聚焦、开放、安全、客观的对话环境,会议组织者扮演促进者角色

当某一个问题特别引发大家兴趣,控制方向,把主题先讨论完整,兴趣点个别标记,不要召开会中会

  • NBA
    Next best Action,下一步最优行动,落实请单体表格

5w2h
what 是什么,做什么
why 为什么要做
who 谁来做
when, where 何时何处
how 怎么做
how much 多少,什么程度,什么资源
NBA基于上面,制作一个行动计划表

  • 会前三问
    5.1这次会议的目的是什么
    5.2如果不开这个会,有什么其他的方式可以更好的实现这个会议目标么
    5.3会议中看到了什么或听到什么,就代表这次会议成功了

  • 任何表达前,习惯性问自己
    我接下来讲这段话,目的是什么

如果不说这段话,有什么其他好的方式实现目标
看到什么或听到什么,就代表我的表达不仅表了,还达到了?
表达:表是方式,达是目的

十、化解冲突

1、化解冲突核心

对事不对人
  可以质疑事情不要质疑动机

2、化解方法
2.1、质疑事情但不质疑动机
女生: .....
男生: .....
女生:你不爱我了

2。2用关键对话化解可预见的冲突

1) 以事实位开场

你怎么判断你说的是事实?

  • 小王总是迟到
  • 小王本周迟到四次

事实:

  • 不含形容词
  • 不可争辩

每一次成功的冲突应对,都是以安全感位前提,一旦让对方觉得焦虑紧张,觉得被夸大、误会,就会陷入争辩怪圈

2) 向对方对比说明

这是双方寻找共同目标的方法

对比说明:我的意图不是什么,是什么?

别误会,我不是不喜欢和你合作,实际上我们合作很愉快,我只是想和你探讨下我们共同协作的问题。。。

让对方寻找共同点

3)以一个问题结束

以这种方式结束等于向对方发出真诚邀请,请他们说出对问题的看法

小王,这个月有三次会议你都没有参加,而且我记得事前你都答应要来的;
小王,我和你谈这个事情不是想事后追责,我只想探讨下我们两个部门如何能更好的合力完成这个活动;
小王,可能你有什么情况我也不了解,所以如果你有什么想法,可以更好的帮助我们推进这个事情,我想先听听你的想法,你看可以吗?

3、化解冲突的方法
在一次冲突酝酿初期,扭转关键时刻
正式冲突:处理【情绪 > 事情】

十一、表达不满与异议

1、核心方法:非暴力沟通

事实+感受+需求+请求
2、四步要点
2.1 事实:两个要素不含形容词、不可争辩
2.2 感受:表达感受,拉近人之间距离,心理上很近。
表达需求
     得到满足:欣慰、高兴、兴奋、满足、陶醉、幸福
     没满足:担心、忐忑、焦虑、生气、灰心、绝望
2.3 需求:最好需求凸显对方重要性
2.4 请求:具体

3、案例解析

3.1 生活 - 老公经常晚回家
事实:本周又五个晚上,过了12点回家。。
感受:我很伤心
需求:孩子上初中,容易叛逆,有几个晚上一起吃饭。。。
请求:下周开始,晚上7点前回家

3.2 工作 - 老陈经常迟到
事实:周四,这周三天迟到,每次迟到半小时
感受:失望
需求:我需要你的支持
请求:下周如果要请假,提前告诉我,或者在微信群说一声

4、总结该概括
4.1 以事实位着力点:
不要妄加评论
4.2 以人位着力点:
明确你对人的需求与请求,不要让对方觉得自己被误解,想方设法解释,或也不要让对方不知道说什么,要什么

十二、表扬与批评

重要的区分:表扬与鼓励。要区分,对别人的感受是不同的
鼓励:夸奖努力 态度 过程
表扬:夸奖聪明 评价 结果

结论:多鼓励少表扬,多描述少评价;
公式:行为 + 感受 + 评价
行为描述的够清楚,表达感受足够清晰,评价甚至不需要说了。

行为的描述建立在对当事人情况了解的基础上
感受的陈述建立在客观真实的基础上
评价是前两步自然得出的结论

十三、高质量提问

中国学生:家长关注学知识【向问题要答案,获得答案的速度和质量】
犹太学生:家长关注好问题

提出问题,比解决问题更重要。
问题是智力的发动机

  • 爱因斯坦与光线一起旅行
  • 蒙文通让学生出题考他,真正学习了,才会提出有水平的问题

好问题:

  • 不能被立即回答,但是会激发人们离目标更近一点;
  • 与能否得到正确的答案无关;
  • 处于已知和未知的边缘;

学会提问与我们习惯的思维不同。
错误问题:Why, Who ?
大脑的本能是做出最好的自我保护

方法论:

  • 没有问题,只有机会;
  • 没过过去,只有未来。
  • 多问How,What,少问Why,Who

如何做才能达成目标?
事已至此下一次,我们改如何处理?
做些什么才能更好的调动员工积极性?
下一次我们要考70分,你觉得我们接下来要做些什么?

问对问题,才会得到想要的答案:

  • 问题的中心词放在动词上,
  • 尽量包含我,我们,而不是你,你们,他,他们

两只狗,问题 vs 机会
时间和经历就是狗粮。
喂养机会,饿死问题!

精准表达高手的进阶修炼
十四、微习惯

习惯养成3个误区:

误区
21天 & 动力策略[床前健身运动员照片] & 意志力策略
习惯养成失败2个原因

  • 无法开始
  • 无法坚持

习惯养成1个策略:
养成微习惯:

  • 目标足够小,对大脑毫无威胁
  • 不轻易调高目标,更容易坚持到底

微习惯,就是把一个习惯大幅缩减成小到不可思议的步骤,目标太小,小到不可能失败,小到大脑还没得及产生抵抗,行为就已经产生,习惯从而养成。如果你不确定用多小的习惯来培养,那么就选择更小的那个。

精准表达15件小事:
1,表是手段,达是目的;能不表就不表,能不开会就不开会;
2,听到别人的结论,多问自己一句是否还有其他可能性;
3,倾听时模仿对方的动作;
4,有时候不妨说一些极端的观点,等待别人的反驳,碰撞可能产生新的路;
5,能图就不用表,能用表就不要文字;
6,学着用金字塔方式汇报;
7,资深的行业专家,时刻提醒自己,答案来自于固定的经验,而经验会被时刻变化的环境挑战,学会问问题,胜过好答案?
8 ,对事不对人。鼓励与批评;
9,讲好一个故事,有冲突有坑;
10,黄金三圈备课,讲这个课的目的why;
11,准备商品的那个特点匹配用户的那个特征;
12,部门经理,以AAR开始NBA结束;
13,HR非暴力沟通;
14,市场人员,精准报价,投过买点看到需求
15,停止泛泛表扬,行为 + 感受+评价;让表扬更有趣,批评更有用!

十五、刻意练习,有效练习精准表达

应届毕业生@面试:如何表达自己的优点
单身男士@派对:如何做更吸引人的自我介绍
客户经理@商业洽谈:1个小时压缩到10分钟,并吸引客户
中层管理者@推荐朋友:如何推荐胜算更好
全职妈妈@推荐日用品:带小孩,贴补家用

知道 -> 做到 学习最长的路径

如果你没有进步,并不是因为你缺少天赋,而是因为你没有用正确的方法练习。不是足够努力就会更加优秀。

  • 确定目标,不断改进
    黄金三圈
  • 训练中要专注,刻意为之
  • 及时反馈
    听众的直观反馈/手机录下来,自己回看
  • 跳出舒适区

建立一个更强大的心理表征,模型/套路

职业效率
十六、最重要的事只有一件

成功误区

  • 每件事都很重要
  • 能者多劳 [任务切换时间浪费]
  • 自律&意志力 [手机电量]

每一次获得巨大成功的时候,都是我专注做一件事的时候;
我的专注点会随目标变化而变化;

  • 如果今天只做一件事情,会做什么,为什么要做这个?
    [待办清单 -做好精力管理 -> 成功清单]
十七、慢思考

大脑分工

  • 反射脑
    反射脑就是能够帮助我们自动快速处理事务的脑系统。
  • 思考脑
    应该给思考脑足够的时间,停止多任务并行,集中精力完成不能分心的任务
  • 存储脑
    每天我们的大脑都要接受大量信息,如果只进不出,而且信息不加整理,我们的大脑就会崩溃。存储脑就是大脑的图书管理员,整理、操控、储存、更新脑子里的信息,让我们从中归纳知识,得出见解。

摧毁自己的大脑

  • 随时在线
    随时保持在线,就是让反射脑占据主导位置,思考脑无法深入思考,存储脑也无法整理更新信息。一定程度上,反射脑让我们又回到蛮荒的原始时代。
  • 多任务并行
    多任务并行严重损害了工作质量,消耗了更多时间,还可能带来非常不安全的因素。
  • 睡眠不足
    人类数百万年的进化史决定了我们的睡眠时间,妄图随意改变是“自作孽,不可活”。这里需要强调的是,褪黑素让我们有了睡意,而蓝光过多会让褪黑素分泌降低或者停止。电脑、手机、pad等屏幕发射出的蓝光比中午的太阳还要多,所以晚上越看屏幕越没有睡意。睡眠减少,会降低我们的注意力、专注力,记忆力变差,判断失误增多。。。

这个过程我们一直由反射脑操控,只有付出努力才能控制内心的原始荒野居民。

如何“慢思考”

  • 离线思考
    抽出固定的不受打扰点时间,来完成专注的事情。
  • 批量处理
    减少切换
  • 科学面对压力 [高压力]
    低压力 损耗巨大 [理解力 & 认知水平]
    早上告诉7个数字,记在脑子里面,晚上问
  • 充足睡眠
    睡前不要看手机;我们可以试着每天比前一天提前半个小时,过不了多久就可以恢复正常的睡眠时间。还有很多人放不下工作,不肯早点入睡,其实保持头脑清醒,让自己更有创造力,比昏昏沉沉工作要高效得多。

最好的cpu,足够大的硬盘,但是内存有限

十八、清单革命
  • 无知之错
  • 无能之错
    记忆力注意力缺少
    麻痹大意

清单分类

  • 执行清单
    列出来避免忘记
  • 核查清单
    解决复杂问题:
    飞机起飞前核查
    手术
    建筑施工
  • 沟通清单
    项目启动前,明确哪些点需要多方沟通的,涉及到这些点不管有没有问题,一定要召集大家沟通实现。

重要项目设置检查点
化妆间里面有巧克力豆,而且不能有棕色的

十九、全新思维

工业化 -> 概念化
左脑时代 -> 全脑思维

  • 高概念能力
  • 高感性能力

应对未来生活能力

  • 设计感
    灯光
    博雅教育 - 广博知识,优雅气质 [孩子未来的生活品质]
    不同的模型
  • 故事力
    把一件事置至于特定场景
    释迦摩尼,蓝精灵
    复述开篇法
    构思故事的感觉和能力
  • 交响力
    多元化提炼,并表达观点
    迅速关联的能力
    识别不同事务的共同的
  • 共情力
    解决关键冲突
    表达不满
  • 娱乐感
    让表扬和批评变得不那么严肃
  • 意义感
    演讲是黄金三圈 【Why How What】
二十、人类简史

几百万年
石器 [抢不过其他动物,用石头敲吃剩下的骨髓]
火 [节省消化时间]

  • 认知革命 @7w年前
    大脑前额叶 - 想象力
    大规模协作的前提,
    说者和听者,牺牲眼前利益获取来生的福报。
  • 农业革命 @1w年前
    驯化动植物
  • 科技革命 @500年前
    认识自己的无知就是最大的智慧

ps:
人性中最深刻的本能就是被欣赏的渴望,而欣赏,又不等于泛泛地表扬。
顺境时人人都是修行人,逆境时才能看到修为。
和谐时人人都是表达高手,只有在冲突和不满时,才能真正看出一个人的表达能力。
原则:不知道该做什么的时候,也知道怎么做。
甘地说:“当一个人的动机被怀疑时,他所做的一切都会蒙污。”

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