小时候玩角色扮演,大家都抢着总裁,总经理,董事长什么的,具体是做什么的,其实根本不懂,就是觉得很牛的样子,而没有人会愿意当秘书,心想,不就是个打杂,跑跑腿什么的吗?工作后,由于从事的设计岗位,跟秘书也不怎么打交道,觉得不就是收发文件,上传下达,这有什么难的?直到很多秘书都升了领导,心里还暗暗不服。后来也渐渐了解了一些秘书的工作,才不由感叹:原来这些都是秘书的工作啊!要求这么高啊!
对于非秘书岗位,其实很多经验和思路也是可以借鉴的,所以特意选了这本《老秘书的工作笔记》来看看。这本书从秘书工作入门,秘书工作初级,秘书工作进阶三个方面,结合案例分析,帮助读者了解秘书岗位,需要做哪些工作,如何高效完成这些工作,工作中有哪些误区,秘书的价值是什么,晋升通道是什么,如何利用好秘书这个平台?赠送的12个秘书常用清单,72个秘书常用模板也非常实用。虽然不致力于秘书岗位,可本书让我获益匪浅,通过阅读学习,发现了自身存在的很多问题。
1.领导交待了任务很积极的完成了,然后迅速发给领导,等着领导的表扬,结果领导一看,里面有很多小错误,甚至还有错别字。曾经的我还不以为意,都是些小问题,有什么关系呢?殊不知,这样子给领导留下了什么样的印象?
2.领导交待把这个弄一下,也没说弄到什么程度,也没说什么时候交,要么就是按照自己的想法写了,要么就是干脆没动,等到领导“收作业”的时候还埋怨他没有交待清楚。
3.工作中协调其他同事,感觉好难,比自己干活还累,催太多次了怕人家烦,不催了不给东西。由于现在工作任务多,很多工作任务都是交叉的,加之项目安排的不合理,经常出现撞车现象,这个也急,那个也赶,搞得设计人员叫苦不迭。
4. 工作中经常会主导一些会议,有时候是讨论问题,有些时候是工作安排,经常无从下手,不知道会议如何组织才能更高效!
5.作为设计员经常要平衡成本和质量的问题,参数指标提的高了,成本高了,管成本口的有意见,参数指标提低了,质量口的又要骂了,而在成本和质量中间找到一个平衡并不是那么简单!它需要设计人员非常熟悉市场和产品。
以前想着做设计更单纯一些,只需要考虑提高设计能力就行了,后来发现并不是这样简单,设计同样涉及很多方面,跟很多人打交道,很多东西需要协调,很多东西需要平衡,我想任何一个岗位都是这样,秘书,不仅仅是一个岗位,更是一些能力的集合,相信里面很多经验你也用的上!