这是我2012年12月7日在沈阳分公司出差时开会的内容。今天整理出来分享给大家。只要做到这几步，你的工作效率会得到很大的提升。
一、工作计划
工作计划就是把当天，当月的工作内容梳理出来，也相当这天或这个月的工作目标。有了明确的目标，工作才会有方向感，也才会去做工作安排和时间安排。让每一天过得充实而且有意义。
一般情况是这样来做的，每个月底或月初把下个月度的工作做一个计划安排，然后再分解到周。每周再分解到日。当然，有的岗位可能做不到月度工作计划，那么可以做周工作计划或者每日工作计划。
根据月度（周/日）计划制定工作流程表。特别是有一些岗位每天的工作内容相差无几，那自己就可以制定出一个时间流程表出来张贴在自己的办公区域。
工作计划一般包括这几个点：工作任务和要求、工作步骤、存在问题及解决措施、重要性、完成时间等。
二、整洁的办公区域让你专注度更高，工作效率更高
西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过：桌面上清爽的人，会比堆满各种文件的人更能有效轻松的工作，这是提高效率的第一步。
整洁的办公区域能让你更专注于手头上的工作，这是提高工作效率的关键。如果办公桌面杂乱无章，从视觉上影响自己的思维，不能更专注的工作。一看到乱糟糟的桌面，你的思绪都会乱，注意力会分散。你可能会想到，哇，还有这么多的事情没有做呀，时间又来不及了等等，引起自己的紧张和烦恼。没有专注力工作效率就会下降。
培养自己整理和整洁的好习惯。不论是办公区域还是个人的电脑文件。
我特别喜欢把电脑文件整理得很简洁明了。只要我稍微提醒一下，任何人可以快速的在我电脑中找到想要的资料。一是我的文件全部分门别类的归档在一起；二是我所有的文件都会采用“序号+文件名”的方式来编写文件夹，序号有时也会用日期来代替。
比如说我在电脑E盘中新建一个文件夹“2020年工作区”，在工作区下面的文件夹示例：1-公司企业文化、2-公司营销文件、3-公司广告宣传、4-公司合同文件、5-公司管理制度……
我的文件也是同样编号了的。或者是以日期的方式+文件名，示例：20200213会议记录、20200214会议记录、20200215会议记录……
为什么我都要编写上序号呢？有时候一个文件夹中相同的文件内容过多，我新建了一个文件后找不到在哪去了，极不方便。要么搜文件名，要么用“排序方式—修改日期”方式来找文件。后来我就用“序号+文件名”的方式新建文件，这样是为了防止以后再新建文件夹（文件）时打乱以前的顺序。这些工作文件夹（文件）我可能每天都会要用到，长时间使用就会形成一种习惯。当新建文件夹或文件后就找不到原来的位置了。
当然，有的会说我不需要这样做。在计算机栏不就有搜索栏的嘛，直接输入文件名不就可以搜索出来。如果文件名多了，或者万一你记不住具体的文件名了呢？请问怎么搜？那样比较耽误时间。可能大家会有更好的工作习惯，看哪种方式适用就用哪种方式。适合自己的就是最好的。
三、学会写工作笔记
工作笔记也是非常重要的，你会记工作笔记等同于把今天的工作内容已经按轻重缓急之分分出来了。最简单的记工作笔记的方法就是你花几分钟时间把今天所有要做的工作内容列出来，然后按时间或重要性顺序排序。我有专门写过一篇《给你一个笔记本，你能记好工作笔记吗》的文章。
每天下班前可以花几分钟时间做一个复盘。最好是当日事当日毕，当时进行工作复盘、反思、总结或思考。把今天一整天的工作进行梳理一遍。今天完成了哪些工作，哪些未完成，具体是什么情况，今天完成得非常好的工作是什么？我的工作步骤又是怎么样的？不断的总结出经验或找到工作中的一些规律等等。做完这一切后有时间还可以再花几分钟把第二天要做的工作内容按重要性罗列出来。如此反复坚持，你的工作效率绝对会有质的提升。
四、及时解决问题
人之初，性本惰。每一个人或多或少会有那么一丝的惰性在。如果惰性占了主导地位，那这会的工作就会无限的拖延，直到最后一刻不得不完成的时候再去做。
很多的时候我们会有这种习惯，这个工作难度有点大，我们总是想把难度最大的放在最后。因为一开始的工作都是很轻松的，遇到后来有难度的时候，人就会有一点抗拒，不想去做。所以在上一条我有说，要把工作按重要程度排序，把最重要或难度最大的工作先完成。如果是这样去做，会发现后面的工作越做越轻松，心情也会越好，工作效率也会越高。同时，一般情况下上午的工作激情要高于下午，首先攻克难度较大或重要的工作，效率也会高一些。
发现问题要及时解决，养成绝不让问题留着过夜的好习惯。
五、会利用工具
工具是非常重要的。鞋服行业要经常统计订单，销售排行榜等工作。有时候前面是一排货号，颜色，以及数量，最后需要把产品图片放上，我记得一同事要把图片匹配到表格中，是一张一张的找，然后插入，修改图片大小，几个小时才能把如此简单的工作完成好。如果利用工具（函数），从设置函数到匹配完成前后一分钟就可以搞定。
在这个不断的进步的高科技时代，不能一成不变，要学会利用各种工具或资源来完成自己的工作。当自己完成这项看似简单的工作时要思考是否有更便捷的方式来完成呢？并找到合适的捷径。
