091-时间四象限-时间管理

这个世界虽然有国家、阶级、出身、财富这些先天的不同,老天爷却也给我们留了一扇窗,那就是,你跟比尔盖茨,你跟马云,都只有每天24个小时。
虽然,都是这么多时间,但是用什么刻度去划分这24小时,就决定了你是活在哪个世界的人。

小镇青年们度年如日,以天为单位,重复重复再重复。
职场人群,被deadline倒推着,通常以小时为单位,所以,假如还有20分钟开会,那可以扯淡八卦,也可以“王者农药”一把。
还有一类人,就是那些活在风口浪尖的人了,他们的时间,大多是以分钟为单位的。
网上流传的王健林大大的时间表,4点起床,6点30到机场,从印尼雅加达到海口,再到北京,两个国家,三个城市,会见省委书记,签约500亿万达城,飞行6000公里,从凌晨摸黑爬起,到夜幕降临落地,我们的首富,几乎没有休息时间。

那具体怎么来管理时间呢?先来聊聊,“烂大街”的一个工具:时间四象限。

有一个小视频,一个教授走进教室,他掏出一个玻璃罐子,然后拿出一堆高尔夫球放进去,问大家:“这个罐子满了吗?”学生们回答“满了”。
教授又掏出了一杯小石子倒进去,这些小石子填满了高尔夫球之间的空隙,他问道:“这回满了吗?”学生们说:“满了”。
教授又拿出一杯沙子,同样填充到罐子里,这回小石子间的缝隙,也被填充的看不到任何空间了,教授问:“这回满了吗?”学生们有点无奈的说:“这回肯定满了“。
教授微微一笑,又拿出了一瓶啤酒,还是能倒进去不少。
教授说:“现在我要你们,把这个罐子,想象成自己的人生,高尔夫球,代表着重要的东西,包括你的家人、朋友、健康、热情;
小石子代表小一些,但是也很重要的事情,比如你的工作,房子、车子;
沙子呢,就是其他不重要的一些小事。
如果你先把沙子倒进去,会怎么样呢?你就没有空间放高尔夫球和小石子了。
人生也是一样的道理,如果你把所有的时间和精力,都耗在小事上,那你就不会有时间去在意真正重要的事。
先把高尔夫球顾好,也就是真正重要的事,然后再考虑小石子,其他事情,都只不过是沙子而已”。
这时候有个学生举手问到:“那啤酒代表什么呢?”,教授大笑说:“它代表着无论你的生活多么紧凑,你仍然有时间和你的朋友们,喝几杯啤酒。”

如果你真的听懂了这个小故事,那么时间四象限法,也就是把事情分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的这个方法,你应该已经理解的很深刻了。

利用“四象限”法来管理时间,你需要:

  • 1、不重要不紧急,少做:让琐事离你远一点。

自从iPhone有了指纹解锁这个功能,人们每天平均会解锁80次,很多人只是习惯性的打开手机,看看朋友圈,然后无聊的关掉,绝大多数人宝贵的时间就这样被浪费掉了,他们的生活状态大概两种:疲于应对,虚度光阴。
想要改变这种生活,不重要,不紧急的事情少做。
第一步,就是把你的手机放远一点。

  • 2、紧急不重要,快做:尽量不消耗精力,快速完成。

针对紧急但不重要的事情,快速做、别想、别合计、别占用精力。
如,订外卖,有些人手机下个单,然后五分钟一次,十分钟一次,盯着地图看看骑手到哪了,看完还抱怨两句:再不来就饿死了。
有这些功夫,手头上的那些正事早就做完了。

  • 3、重要不紧急,早做:今天不做重要的事,明天全是紧急的事。

如果发现,你的又重要又紧急的事情特别多,原因一定是你的重要不紧急的事情没有提前做。
如,牙齿敏感很久了,不早点去看医生,非得等那个神经都疼的不行了才去。
客户的意见都提了很多次了,不早点改进,非要等出了大事,媒体都来关注了才去处理。
工作中,70%-80%的时间都是在处理重要不紧急的事情,不然后边就需要处理又重要又紧急的事情。

一句话描述时间“四象限”:大事早做,从容不迫。

回想一下玻璃罐子的故事,你人生的“玻璃罐子”,是高尔夫球和小石子多呢,还是沙子多呢?

原文摘自音频app有书共读-《老路:用得上的商学课》,侵删。

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