【主题】:时间管理.批量处理
I:用自己的话重述全文
what:一大早起床,你便拿起了电脑,开始看邮件、回复邮件,下午又扎堆做杂七杂八的小任务了,类似于看到邮件就想立马回复,久而久之让你心力交瘁。这一强迫性的状态,我们称为“匆忙症”,不停的在做小任务,这背后的动机就是强迫自己逃避大任务。而我们则可以把重要任务拆解成小任务,把同类型小任务合在一起做。
How: 批量处理的方式:
1、检查自己是否陷入了“匆忙症”状态中:从早到晚都在做重复性的小事情,或是无关紧要的。
2、把同类型的小事情归整到一起,批量来处理。
3、按照事情重要程度,安排什么时间段来统一处理。
总的就是检查、规整、统一处理。另外遇到大任务不知道怎么着手做时,可以把任务拆解成小任务,同样用上面的方法可以安排妥当。
why: 我们之所以要用批量处理的方式,是因为匆忙症更像是一种拖延症。让你一直处于自己有事可做的状态,同时也会让你看不到自己重要的事情在哪里,最后无限期拖延下去了。
where: 这个方式试用与工作中,列如每天都需要处理繁琐的小事情等等,日常生活,类似宝妈这群人群,需要时间每天又在处理很多重复事情。
A1:描述自己的相关经验
最近这一段时间,在工作上我每天都处于很忙碌的状态,都做些什么呢?不定期回复消息,早中晚关注公众号,写文章,商务对接,做方案等等等等。。。其中,不定期回复消息是花费时间最多的,而同一时间内,突然转念去做别的事情,又需要很久的时间才能进入到下一个工作。搞得自己各种操心,但又没有做什么特别的事情出来。
反思:读了今天的拆页后,我发现自己虽然有把事情做优先级排列,但没有把事情做整合归纳,让自己无限期的在小事情中扎堆,而没有看到更重要的事情还需要做。
【A2 我的行动—目标与行动】
改进目标:把工作顺序规整出来,并提炼优先大事情。
1、检查:检查自己的匆忙症情况,写出都哪些事情。
2、规整:目前时间花费最多为微信回复消息、做公号,找方案等。
3、统一安排:用户调研和微信活跃这件事我应该放在11-12点的时间,把早上11点之前的时间空出来,做公号引流、社群运营方案。午间:1点30—4点的时间,用与大事情上。—品牌定位、用户画像这些事情上。 4点以后的时间,再单一线程的与用与用户接触。
可控度比较高,而且时间安排也比较灵活,重点是别让小事情过多的影响自己的时间。批量处理并合理用自己有限的时间来做事情。