1. 运用高效工作五步法提高工作效率。具体包括列出任务、估计时间、预留动机、排序分配和检查回顾。基础时间越规律越高效。我们可以通过记录、调整、固定和优化四个步骤,逐步过渡到适合自己当前生活节奏的安排方式。
2. 深耕时间利用率,提高单位时间的产出。对于不想做的事,可以先做5分钟;不会做的事,通过明确目标、明确标准、确认时间和具体拆解来突破;不专注的问题,可以通过打造防干扰的时间、环境以及有助于专注的工作模式来解决。
3. 枪声一响,预案作废。计划被打乱本身是必然的,并不可怕,关键是事项的完成结果。这就需要我们在早上开始前、中午结束前、下午开始前、下班前等多个时间点,多次检查任务清单,时刻清晰当日的工作任务,留出灵活调整的余地。
4. 学会放弃。无论如何计划,我们都会遇到不可预测的问题,所以有完不成计划的时候很正常。要从认知上接纳。对于没有完成的事,如果是不做也没有关系的,就取消并写清楚取消原则。如果是要继续做的待办事项,就挪到之后的时间,安排执行。
5. 已经尽全力了,但计划还是经常完不成。我们需要反思,是不是自己的时间安排得太理想、太满了。在做安排时,每天2小时机动时间是最低标准,这个时间尽量什么都别安排,预防工作和生活中有突发的事项,或者原计划中需要更多时间的事项。时间资源是毫无弹性的,在安排时一定要留有余地。