【职场感悟】001沟通小技巧:抓住一个突破口

最近从工作中得到个小感悟,很值得记录并分享出来。

首先需要让大家了解一下事件的背景和过程,过程有些复杂如果不是对行业比较了解的人,会感到很困惑。那或许下面的图表可以帮助大家来理解。

图片发自简书App

我所处的行业是运动品牌,所在的部门是电商。日常的运营我们使用的是第三方仓库(ECWH)和第三方系统(3th part system),每日ECWH会用邮件的方式发送日在库表,包含上图右边部分的1.2.3;同时会把1. available stock发送给3th part system,3th part system再把接受到的库存数据上传到电商平台,这是库存同步管理的一个流程。因此从理论上来说,日在库表中的available stock与3th part system收到的数据是一致的。另外需要补充一点,第三方仓库和第三方系统分别有logistic和IT来管理。

事实上一直以来都是有一定的差异,并且仓库的解释是有时间差,不过差异在可接受范围内,因此日常我们基本不去核对。直到有一天我们发现平台上显示的库存数量与仓库的available数量有近30万的差异,在我们的核对中发现3th part system收到的数据比日在库表中的available stock少了差不多有30万。如此大的库存数据差异,对我们的销售有很大的影响。显然如此大的差异我们需要提出异议,并且需要让相关部门的老大们知道。

这份提出异议的邮件是由我的直线领导和IT的一位负责人起草的,说明了发现30万的差异,希望第三方仓库能查明一下差异的原因并且尽快把差异补上,不要影响电商的生意。原本我们觉得有充足证明和数据,无论怎么说都是第三方在某个环节出了问题,可事实却是大逆转。

Logistic的老大(管理第三方仓库的部门)对于我们提出的疑义完全否决了。原因是我们不应该使用日在库表去做比对,这里面含了1、2、3的数据,并且也有时间差;而我们应该以IT每天从仓库接受到的库存数据为准。于是Logistic的老大要求IT以后每天发送这份报表给我们,让我们不要用仓库的报表去做比对,没有任何意义。此处我还要说明一点,也是非常关键的一点:我的直线领导起草的邮件里,没有明确写明我们是用available stock(日在库表中的1)与3th part system收到的数据相比差了30万。于是乎Logistic的老大就抓住了这个突破口,完全否决了我们的说法,并且把锅丢给了IT。从此以后available stock(日在库表中的1)与3th part system收到的数据差异,我们就不可能会发现了。并且这部分的差异最终的解释权在logistic。

事后我也跟我的领导商议过,为什么不再补一份邮件说明我们用的就是available stock(日在库表中的1),明明道理在我们这边。我领导的想法是哪怕事后补了这个邮件,最终的解释权还在logistic。

关于这点我并不赞同,的确在我们补充邮件说明情况后,logistic老大也会有其他的解释,可我认为至少说明了我们用的数据是正确的,的确存在了那么大的差异。至于他们如何解释,解释是否合理那又是另外一个话题了。

整件事情给我的感想就是:很多时候我们觉得自己在沟通或者谈判中处于劣势,其实我们不要顺着对方的思路,而是尝试好好观察去找到突破口,用突破口来回击问题。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,864评论 6 494
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,175评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,401评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,170评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,276评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,364评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,401评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,179评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,604评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,902评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,070评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,751评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,380评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,077评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,312评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,924评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,957评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 最近一条新闻很火,世界最大的社交平台脸书进行部门改革,增设了一个研究包括区块链等最新技术的部门。这是一个信号,国际...
    司二胜阅读 15,629评论 0 5
  • 这是一部本来不感冒的片子,可是看了第一篇影评之后瞬间倒戈,恨不得大半夜奔出被窝马上去看。 说起来要感谢导演选的年代...
    姜姜姜姜姜脑洞比较大阅读 221评论 0 0
  • 沉在流沙里的,越陷越深 半个身子留给秃鹰 我的敌人在说,你是自己的敌人 时间残忍 把我分割在天上、地下 沉思的头脑...
    空蛹满梦阅读 200评论 0 0
  • 前两周去同学家玩.三岁的娃,小大姐头性格,活力无限,也不熊,懂事懂礼貌 和她友好的完了挺久,有点乏,心理上也有些疲...
    hhwwxxx阅读 252评论 0 0
  • 文章作者:Tyan博客:noahsnail.com | CSDN | 简书 Item 3 用私有构造函数或枚举类型...
    SnailTyan阅读 225评论 0 0