为什么生活会一团糟?回答这个问题确实不容易。因为涉及的因素太多,可以调节生活矛盾的方法也很多。仅解释这个问题的答案就多的像麻绳一样缠绕在一起,很难分清到底是哪些因素造成了这样的后果。
前几天我就预料到这一周将过得非常艰难、非常糟糕。因为有几项非常重要而且紧急的工作等着做,每项工作都有最后期限。这几天,我边赶工作边思考:为什么又出现这种状况?这几件事告一段落之后,我到底该怎么做?
比较幸运的是,今天我已经把这几件事情中的一个大头——申报书写完了,心里像卸掉了一块大石头,非常轻松。晚上洗衣服拖地刷鞋,非常惬意——先暂时放松一下,明天再接着干其他的工作。
忙完了,这一切躺在床上,我想,应该把这几天思考的问题捋一捋,不然过不了多长时间,这种痛苦就会忘得一干二净,当新任务来临时又会重蹈覆辙,让历史演绎的惊人相似。
01 这种事情一拖再拖的主要原因是难度较大。
近半年来,我有意识地改善拖延症。虽然在小的生活细节和工作方面有一定进步,但是在重要的问题上没有实质性变化。比如,看论文做科研,是我必须面对的、自我提高绕不开的一个门槛。说实话,这个任务很难,因为不能搞突击,需要长期积累,坚持不懈的去做,而且相对来说比较枯燥,需要有一定的毅力和安静的心态。而我只是在内心深处知道自己要做,就像一个肥胖的人明知道要减肥,内心下过很多决心,但总是行动不起来。
以这次为例,明明知道有工作要做,但每天就是做家务,看书备课等等,其他事情都排满了。看起来每天都没有浪费时间,但是在最重要的事情上却没有安排一分钟的时间,所以最后导致重要而不紧急的事情变成了重要有非常紧急的事。
所以忙和充实并不一定是一个好的状态。要看忙的是什么,是什么东西充实了我们的生活?
这几天因为被任务逼着,每天早上起床第1件事就是看论文写报告,用了一周的时间把任务赶完了。我每天都做时间记录,最后统计,实际上花在这件事情上的时间,平均每天只有4~5个小时。而且两三天之后状态就非常好,不但觉着看论文很有意思,而且每天都投入一定的时间,看到任务每天都在推进,一整天都很开心。
就像一个人计划减肥的人,刚开始几天很痛苦,看到秤上体重在下降时,不但有了信心,而且心情也超级好。
02 低估了问题的难度。
以这件事情为例。我认为自己以前有很多积累,只需要两三天时间就能完成,而实际上我用了将近10天。这就是人性的共同弱点 ——高估自己的能力,低估完成任务的时间。
03 在长远目标不清晰的情况下,任何时间管理技巧都是无效的。
这个问题看似很抽象,其实是解决很多表象问题的本质。一个人只有非常清晰地明白,自己到底需要什么?想得到什么?应该如何长远规划?具体到每一周每一天应该如何做?
而实际上这个问题挺难。为什么呢?
因为每个人的生活都是多维度的。也就是说我们每个人要处理不同维度方面的问题,比如孩子的教育、亲人的关照、家庭的卫生、日常的工作等等,而这些是我们真实生活的重要组成部分。
再说的直白一点。即使我们不写在纸面上,我们内心也有我们每个要达成的目标,因为它也是影响我们生活质量的重要组成部分。
所以一定要分清什么是现实目标?什么是生活目标?什么是长远目标?为什么一定要做这种区分呢?因为一个人精力是有限的,他不可能把他所面临的所有的问题都做到极致,必须有所取舍,必须有轻重缓急和主次之分。
所以说如果这些没有搞清楚,只是努力学习时间如何管理,生活作息如何安排,如何……等等,都是在表面上做文章。
04 改进的办法只有一个,把每天要做的事情按重要性排序。
一个人每天要做的事情很多,如果不分轻重缓急,看起来很忙碌,但并不一定是最优安排。前几天训练营也谈到这个问题,就是最重要的、对个人前途有影响的、需要毅力去完成的事情,一定要放在每天的第一要务去做,而不是安排在晚上意志力最薄弱的时候。
经过尝试,我觉得这个办法效果很好。这段时间我保持每天早上安排一个小时左右看论文写报告,白天忙工作和家务,生活很有条理,而且因为重要工作完成了,一天都很轻松。
我写出来,是想以此为界,这一段经历之后,以后不会屡屡发生救火的行为。