1,首先,不要只想着解决问题,而是应该对问题进行复盘,需要分析、思考,如果之前做了什么,这个问题就不会发生。通过这样的分析和思考,才能防止问题再发生。要不然,这个问题解决了,后面类似的问题还会再来,你会永远疲于奔命。
比如,有一天我的手机提示说内存满了,解决这个问题我只需要删一些图片,或几个文件就可以了,可其实过不了几天,我一定会再次收到同样的提示。
而防止问题再次出现,我需要查看手机,是哪些数据占据了大块数据空间,有多少是垃圾数据,有多少数据可以在云上备份就行了,有哪些数据可以删掉,以后再养成习惯,安装完成的数据包及时删除,不需要用的相片及时删掉,手机就能永远处在内存盈余的一个状态了。
再比如,你的方案客户迟迟没有落实,那为什么不落实呢?要么是人家不认可你的方案,要么是人家不知道怎么下手落实,归根结底,就是你的方案没有让对方充分理解,那要做的就是降低客户对你的方案的理解成本。
千万不要因为客户不接受、不执行你的方案,就再换一个给他,那不是“先胜后战”和“胜中求战”,而是“战中求胜”,风险非常大的。
2,把问题当问题看,才能发现什么问题在哪里。很多时候,我们找不到答案,是因为我们没有问对问题。
比如,我们说要看书,要学习?你的问题是没时间。
那把“没时间”当问题,就可以继续问下去,为什么会没时间?时间对每个人都是一样的,为什么别人有时间用来学习,为什么你没有?你的时间都花在哪里了?
这样一分析,真正的问题就出来了,你把时间花在了看刷朋友圈、看娱乐节目,参加各种聚会,而把时间花在这些事情上,你并没有得到收获,反而让内心空虚,身心疲惫。
3,对问题的描述要用白描手法,而非形容。
白描的手法就是5W2H:what-是什么?why-为什么?when-何时?where-何处?who-谁?how-怎么做?how much-多少、程度?
这样一下就能将问题的状态明确地表述出来。
而形容的描述,像什么“比较乱”“有改善”,让你无从对问题下手。
4,凡事彻底,持续改善。
海因里希法则,反向海固里希法则。
解决问题不彻底,就隐藏着隐患。
持续改善是关键,别想着一劳永逸的偷懒心态。
5,不要完善,要改善。
这个世界上没有完善的人和事,但遇到问题,一点点持续改善,才能把事情具体化,不要“舍其易者而不行,究其难者以为学”,把具体的、基础的做好,才是真正解决问题的方法。