今天是个寻常却又充满快递节奏的早晨,早课的氛围可谓是忙乱不堪。
原本今早并非我负责做考勤,但是,看着时间慢慢的滑到38 分的时候,我发现轮值在这个时间段做考勤的同学迟迟没有出现。眼看离 40 分只剩下短短两分钟,心中不禁涌起一股责任感。
我思考片刻,决定边等她边做考勤同学现身。未曾想,等到的却是考勤同学和另外一位同学一同出现的场景。而且,这一出现,竟引发了多人的参与,场面顿时变得更加手忙脚乱。他们这个问一下,一会问一下还没上线的人,一会问应该怎么办汇总。
原本以为可以快速完成的考勤工作,却因为这突如其来的状况,耗费了大量的时间。经过一番折腾,我深刻地体会到,自己一个人做考勤的时候,无需不断地回复各种问题,可以先迅速地完成任务,待汇总之后,即便有什么问题,再统一告知答案再更新即可。
然而,今天的情况却大不相同。最后,还发现负责考勤的同学汇总内容发错了,不得不再次进行修改。与此同时,网络也似乎在故意与我们作对,打开链接到能够看到内容的这个过程异常漫长。再加上前面沟通所耗费的时间,最后一算,仅仅一个考勤工作竟然用了半个多小时。
在完成功课的过程中,我开始在思考那么慢的因素,回忆为什么这次考勤会花费如此之久的时间呢?我仔细回忆着每一个环节,试图找出其中的卡点。
发现,有人没有上线也没有打卡,可能是这几天少了对子的打电话叫起,从而缺少了准时上线的动力。还有人缺勤,怎么都联系不上。同时,我也意识到自己关注考勤的时间晚了,应该更早一些,及时去叫考勤同事上来处理。
于是,我立刻给这周做考勤的搭档留言,提醒她要早于特定的时间点开始做考勤,并且以谁最后上线作为参考截止时间。如果这位被参考的同学都已经上线,那么就可以直接进行考勤工作。对于晚于这个时间的同学,该算迟到就算迟到,不要打电话问来问去,以免耽误汇总时间,也影响自己的功课时间。
功课完成后,我又在群里留言给班里的几位干部,希望他们能够补位,安排人来给那几位没有人叫早的同学提供帮助,避免让考勤同学再把做考勤的时间分出去给他们打电话叫早。
我本以为这件事情就这样过去了,然而,没想到中午的时候,另外一位同学联系了我。她的意思是今早的功课考勤时间太久了,需要尽快把时间提速上来。
我耐心地和她解释了一番,告诉她这次并不是我负责考勤,我只是看到对方还没做,所以补位去辅助做了一下。但这个辅助并没有起到加快进度的作用,这也是我需要注意改善的点。
最后,我回复她表示自己接收到了她的意思,也和我的考勤搭档转达。这次考勤风波让我深刻认识到,在团队协作中,每一个环节都至关重要。考勤同学需要更加明确自己的职责和时间节点,提前做好准备,确保考勤工作的高效进行。
其次,网络问题也需要引起重视,我要提前检查网络状况,或者寻找更加稳定的网络环境。
再者,对于缺勤的同学,我们需要建立更加有效的联系机制,确保能够及时了解他们的情况。
最后的结论是,有问题出现,要复盘,及时找出原因,快速解决。工作和生活都没有小事情,所有的事情都是大事情,认真对待,每次都是在帮助自己提升处理事情的能力。