(1)你否正在努力推进自己的事业发展?请你幻想某一天自己做成了一件大事,外头的杂志正在撰写一篇关于你的专栏。想想看,他们会怎么写呢?请在脑海里把胜利的过程自编自导一番吧,这会有助于你将其变为现实。
(2)俗话说,一口气吃不成胖子,事情要一件一件地做。当你正在埋头写作时突然想去查看邮件,那么你将浪费掉15分钟甚至更长的时间来返回到原先的正事上面。左右开弓的做法只会吞噬掉你的时间,你应该集中兵力打歼灭战,待到攻克以后再去征服下一个山头。如果你的工作性质需要频繁地查看邮件,那么请你在每一个小时里面拿出20分钟来对付这些往来邮件。在余下的40
分钟之内,始终把电邮程序保持在关闭状态。在这些不受打扰的时段里,你可以把很多事情顺利地完成。
(3)练习如何说“不”。当你不想参与某事的时候,并不意味着这件事本身不重要。它或许是非常要紧的大事,即便你投入再多的关注也不嫌过分。所以当你遇到这种情况的时候,请推荐其他合适的人选来帮忙代办。
(4)从事那些适合自己的工作,这样可以让你在全部168个小时里发挥惊人的能量。心怀“圣杯”的精神,孜孜不倦地寻找着心爱的职业,甚至愿意不计回报地工作。如果这种幻想不太现实的话(不可能真的会有人为你设计出最完美的工作),那么就请你把注意力集中在一些力所能及的微小改进上吧。随着时间慢慢推移,它们可以帮你爱上自己手头的工作。
(5)伸展你的触角。每天都拿出一点时间来拓展人脉网络,学习新的技能,分享自己的成果。
(6)人生得意须尽欢。如果你取得了某一个胜利,那么就有资格打开香槟酒庆贺一番。你还在等什么呢?把精力省下来干吗?那些美味的香槟酒,此时不开更待何时?
(7)人脉关系非常值得你去投入时间。花点功夫去向别人打一 声招呼,送去一个诚挚的微笑,全身心地关切身边的人。要是有谁想把重要的事情向你倾诉,你却在电话里简短敷衍的话,那么日后就需要做很多补救的努力才能挽回这份情谊。
(8)事无巨细皆亲力亲为的做法是非常低效率的。如果你不信任手下的人,那么最好还是正面直接地解决矛盾,而不是去强求他们把每封邮件都抄送给你过目。
(9)尽量把工作时间连成一片。如果你在一天之内需要开两场会议,那么请你把它们“背靠背”地安排在一起。这样做能够最大限度地减少会议之间的零散时间,要知道它们是很难被你有效利用的。
(10)退一步讲,如果在你的日程表里经常出现琐碎的片段,那么你就应该尝试把这些片段转变为短暂的快乐。请把有趣的亊情分列在两张“短暂快乐”的单子上:一张为需要半小时到一小时来做的,而另一张是十分钟以内就可以搞定的。通过这种方法,你就可以把两通电话之间的空档时间利用起来了。你不必再反复地刷新收件箱。
(11)在断电的条件下生活。就算这个社会缺少了你的关注,地球也不会撞上太阳的。请给你的“线上”生活设定时限吧,比如在早上7:30之前或晚上10点之后就不要再去接触手机了。
(12)仔细考虑哪些地方是需要改进的。如果你觉得应该给孩子讲更多故事的话,那么就要特别认真地做好这方面的时间记录。当你有意识要把事情记录下来的时候,就会更轻易地端起第二本故事书来讲了。
(13)迈开腿,走出去。根据加州大学洛杉研分校的一项时间调查研究,在中产阶层双职工家庭里,大人们每周待在自家院子里休闲的时间少于十五分钟,而孩子们则少于四十分钟。这使得我们不禁要问,既然根本不懂得去享用这些设施,那么为什么还要花大价钱去购置呢?
(14)设法提升驾车时段的质量。请你确保每周一次与配偶共同开车去上班,这样做可以把那些“荒废”的上下班时间转变为浪漫的约会;把小人书的有声版音频录到你的车里,这样就可以将送孩子上学的时段升级为家庭故事会了;另外要记住,几首好曲子比电台主持的荒诞段子更加振奋人心。请你在出门之前就将这些准备工作全部做好,它能使你的旅途更加惬意。
(15)要始终乐于做那个主动打电话的人。只有这么做,才能保证事务能够准点开始。
(16)如果有人向你提议出去聚会一次,而你们彼此都对聚会非常期盼的话,那么就不要说“下个星期找个时间怎么样”之类的话语,而是要说:“那我们约在星期四下午两点吧,就去42号街上的那家星巴克坐坐,具体位置就在3号街路□到莱克斯路口之间的那一段。要是你觉得不太方便的话,就告诉我更加理想的时间和地点。”这样子表达可以帮你节省很多功夫,不然的话你有可能需要写4封来回确认的邮件了。
(17)拿点时间出来回味一下过去的美好时光。请翻阅—下你的相册,这是一个很好的温故方式,它能把过去的好日子重新展现在你面前,这样一来你就很可能在今后的某个时候腾出手来重新做一遍。
(18)直到周一早上闹铃敲响的那一刻为止,你的周末时光才算正式结束。请在周日晚上安排一些有意思的活动,这样就可以把周末的快乐心情延续下去了。巧合的是,周日晚上还是一个很不错的聚会时段,因为没有人会在那个时候还有事务安排。
(19)如果计划好了一件有趣的事,那么即使是累了也要去做,因为我们能够从中汲取能量。
(20)请你想办法减少“过渡”时间。如果你决定干某一件事,那就立刻着手去干,不然的话可能白白浪费掉30分钟甚至更多的时间。你会在屋子里东游西荡,整理整理这个,摆弄摆弄那个。你的心思会完全分散掉,在做出实际行动之前就丧失了对亊情的关注度。
(21)如果你不喜欢做某项具体的事务,那么就预估一个完成此项事务所需的时间吧。清理洗碗机会花去6分钟的时间,虽然明白了这一点并不等于实际上完成了这件事情,但这样做可以让它看起来不像是一个非常沉重的负担。