《金字塔原理》第9章思维导图:结构化分析问题


第九章 结构化分析问题


1一般分析问题思路的局限

        用分析框架和逻辑树分析和引导思维

        收集数据前就对问题进行结构化分析

        强迫自己思考产生问题的各种可能原因(外展推理)

        必须认真研究问题所在领域的结构,即界定问题框架中的序幕或切入点

        诊断性框架帮助分析、非诊断性逻辑树帮你提出建议

2分析问题

         2.1为什么要用分析框架

                分析框架可帮助你预想产生问题的可能原因,进而进行分析

                通过预想,可知重点要关注那些要素、活动、重点,提高分析效率

         2.2分析方法

                  2.2.1结构流程分析

                    组成结构图

                    业务流程图

                    主要趋势图

                2.2.2因果分析

                   引子:寻找具有因果关系的要素、行为或任务

                    结构

                            财务结构

                                对每个要素尽心细分

                                找出这些要素主要受哪些因素影响

                                进一步确定每个影响因素的构成

                        任务结构

                                树状示意图表示必须实施的重要任务

                                把每个要素都标明为一项独立的管理任务

                    活动结构

                                用树状图寻找必须采取的行动

                                设想所有可能造成该种结果的原因

                                按适当的层次分别联系起来

                                通过寻找因果关系分析问题

               2.2.3归类分组

                        把产生问题可能的原因按相似性或相关规则进行分组

3解决方案

        基础:大量的目标领域的知识(收集资料、知识储备、学习)

        方法:逻辑树

                基础

                        逐个从可能的解决方案上探讨方案是否可行,最终形成总体方案

                        首先将一个已知问题当成树干,然后开始思考这个问题与哪些相关问题或子任务有关,每想到一点就给这个问题(也就是树干)加一个“树枝”,并标明这个“树枝”代表什么问题,一个大的“树枝”上还可以有小的“树枝”,如此类推,直到找出所有相关的项目。

            类型

                        议题树

                                当对问题不了解 ,或者需要对问题进行全面的分解以确保不遗漏任何一个方面时,可以使用议题树。解决问题的初始阶段使用。

                                结果改善类的问题:层层展开,不断问“为什么”

                                提出方案类问题:集思广益,不断想“怎么做”

                        假设树

                                当对问题已经有了较为充足的了解,且对问题提出了假设的解决方案,需要验证假设是否成立时采用假设树。假设树用于验证假设。

                                针对假设验证假设合理或者不合理即可

                    是非树

                                对问题及其结构已经足够了解时使用

                                在使用是否树进行分析前,对一些结果应已有标准方案。如果答案为“是”,就可以应用实现准备好的标准方案。如果答案为“否”,那就需要再进行下一轮的判断分析,对具体情况进行具体分析,根据结果确定解决方案。

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