Day33 把时间当朋友-管理2

001 制定流程

我们每天有很多重复任务要做,怎么样才能提高做这些事的效率,减少失误呢?只需要再遇到重复性任务的时候先将其做完一次,马上总结、整理,搞清流程,再靠近一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。(每次去健身房都要带很多东西,但是经常会遗漏一些小物件,打算回去把带的东西做一个清单挂墙上,对照清单来收拾东西)

002 预演

在做任何事情之前,都尝试吧将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍甚至数遍。如果面了的任务比较复杂,大脑的短期容量不够,就借助纸和笔(借助思维导图也行)用写写画画的方式辅助每一个步骤。“任何动作演练到一定次数,就能准确完成---甚至在无意识的情况下”

003 验收

很多人做事半途而废,不了了之的根本原因在于从未想过给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。比如我们之前的考试就是一种验收机制。为了能将验收机制落到实处我们应该在做一件事情之前,拿出纸和笔写下每一额预定的验收标准。在任务完成时,拿出之前写下的标准对照一下,这种简单的方法有神奇的力量----它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考,并不由自主的更为专注。从更高层面来讲,设计验收机制也是任何一个领导者必须拥有的基本技能。

看了书上写的这些,怎么样运用在我的现实生活中呢?

1、去健身房很多次了,每次都会忘带一些东西,把常带物件列个清单挂墙上,每次对照清单来收拾东西。每次健身的时候记录自己做每件事所耗时间,看那些还可以做优化,把健身的行为可以流程化,时间可控(避免每次都拖到健身房打烊的时候才匆忙洗漱完毕)。

2、主持了2次主管竞聘,每次主持的时候可以提前想好主持稿并准备好物料,提前预演在场上可能发生的问题及应对措施。在脑子里过几遍流程,如果记不住,借助笔和本子记录流程要点,预演流畅到“闭眼也不会出错的地步”

3、每周1制度本周的工作计划和健身计划,并制度计划实施标准(不用太完美,可实施即可),一周结束后,验收上一周制定的计划结果,复盘总结并输出改进计划。

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