有效的项目集治理要确保决策和交付管理活动关注采用统一的方式实现项目集计划目标、处理适当的风险和满足干系人的需求。项目集是动态的。当与一系列治理职能相结合时，它提供了通过调整项目集的组件来识别、评估和应对内外部事件及变更的方法。项目集治理计划建立了项目集风险管理在治理活动和会议中的角色。
干系人分析有助于识别和评估对项目集成功有显著影响的关键人员或部门。它识别干系人对风险的承受度以及他们对制造或应对项目集风险的潜在影响。
经验教训是从组织内相似的、相关的项目集或公共数据库中得到的知识汇总。在制定一个有效的风险管理计划时，应当认真评审这些关键资产。
项目集团队召开规划会议以制定风险管理计划。与会者可能包括项目集经理、项目经理、部分项目团队成员、干系人、在类似项目集和项目中经验丰富的人，以及组织中负责风险计划管理和实施行动的人（风险经理)。作为完整的项目集风险管理过程的一部分，会议结果应当在各组件经理之间分享。
