I:用自己的话重述原文
【what】
这是一个介绍应用重要紧急四象限原理的方法。以周为单位,基于身份的标签为驱动力,以第二类事物为核心规划自己时间的方法。就是要重点做重要不紧急的事。
【why】作为制定周计划的最有效工具,使用它的理由如下:
Good:
1、能在确定角色的情况下,做出最有效的规划
2、能识别自己近期最重要的目标是什么,最重要的事只有一两件
3、能清晰的列出周计划和日计划,提高了每日思考的效率。且以周计划为单位,更容易实施
4、在周计划的条件下可以调整每日计划,避免僵化执行不下去
Ham:
1、缺少了日程安排会让工作、生活显得杂乱无章。
2、有了日程安排却没有弹性,会让计划执行不下去。
Conclusion:
在平时工作和生活中,确实需要这种四象限的时间管理方法。
【how】我们怎么样利用这个时间管理方法制定并实施周计划呢?有以下几个步骤:
(1)定角色:写下下一周你要扮演的几个关键角色
(2)列目标:列出每个关键角色下的每周的目标是什么
(3)定计划:根据目标和事情的属性类别制定合理的周计划
(4)日调整:根据每天的临时情况对计划作出调整,保证周计划不变。
【举例】我们报了一个北京7日自由行
(1) 定角色:我这一周的角色就是一个驴友
(2) 列目标:我要在这7天游览北京的10个景点
(3) 定计划:行程劳逸适当,制定出周计划和每天的大致安排,有内容,有时间,做成周计划表
(4) 日调整:天气预报第三天下雨,第三天的行程由爬长城改为逛军博。
【where】
此方法的几个前提条件:
1、此计划没有太多的紧急类事物堆积,有自由时间支配。
2、对定角色目标等概念有一定的认知。
3、对目标任务类、复杂需要规划的事物比较适合,简单不需要规划的不适用,比如每天都要洗脸刷牙。
A1:描述自己的相关经验
故事:
把运动的故事进行到底。去年10月份我为了增强我的体魄,也制定了每周运动的周计划:周一、三、五游泳1小时,周二、四跑步半小时。可是每当晚上有事或者聚餐的情况下,计划就无法完成,周中没有完成的计划周末也不想完成,计划执行力很差,导致目标无法完成。
反思:结合本章的片段,我无法完成目标就是缺少了合理的时间管理方法。
(1)定角色:角色模糊,不知道是运动达人还是聚餐达人
(2)列目标:没有列出在运动达人这个角色下我的目标是什么
(3)定计划:确实制定了周计划,但是周计划不合理
(4)日调整:由于临时事情的变化,没有对日计划做出调整。
A2:我的应用(目标与行动)
目标背景:本章的时间管理方法使用的范围很广,通过按事情的重要紧急度来分析,我最近一段时间的重要不紧急的事情就是改善我的身体状况,增强免疫力。
目标
从2月24日开始,利用时间管理方法每周制定和实施运动的周计划,完成率保证100%
行动
(1)定角色:我要做一个运动达人
(2)列目标:非周末时间通过每周跑步和游泳锻炼自己,而不是聚餐
(3)定计划:每周一三五晚上6点-7点游泳1小时,每周二四晚上8点-8点30分跑步半小时
(4)日调整:假如周中时间有临时情况无法执行计划,改为周末实施。如时间不够用,加大每天的运动量,保证周计划运动总量不变。
执行意图
如果计划无法完成,分析原因,制定相应的对策,直到完成率为100%为止。