21天Excel极简思维训练营一不为人知的排序和筛选高级用法。

这节课的内容知识点非常多,如果真正的融会贯通,需要反复的看课件看视频,去动手操作。讲到了9个知识点。摘选几个要点如下:

一,筛选的基本用法。在日常工作中会时常用到筛选技巧。其中需要注意一是规范化,去空行,无合并单元格。二是 筛选时一定要扩展筛选区域。不要单独选中,需要排序的列。

二,筛选的基本用法中有一个非常好用的功能。那就是利用搜索。在搜索过程中,比如搜索包含1,在搜索框中输入1,所有包含一的1数据就全部筛选出来。还可以利用通配符。比如单个站位符?问号。或者是代表所有的*星号。但是在精确筛选某一个字段的时候,一定要用英文半角形的双引号,特别是精确搜索星号的时候,要在信号前打上一个波浪符。

三排序的基本用法。再要排序的任意一个单元格内,在数据选项下按排序。这里也要求数据规范化,不能有空行。

四 排序和筛选的进阶用法,有多条件排序。自定义排序。自定义排序在文件下。选项。高级。鼠标下拉找到常规编辑自定义列表。可以添加,也可以根据塞起来添加主要关键词在次再筛选添加主要关键词,再次序这个地方。鼠标点开自定义系列找到刚刚自定义进去的序列,确定,就按你要排列的顺序进行了排序。

五横向筛选这里给到的两个方法,一个是选择性粘贴转置的方法。另一个是函数转置transpose函数,达到数据联动进行效果。数据透视表。直接不可筛选,需要筛选的话有一个小小的技巧,那就是在数据透视表旁边单元格来进行筛选。

六 高级筛选的用法,实现多条件筛选,而且利用。六指红。并且将结果复制到制止,并且将结果复制到指定的位置。更高级的方法,还有利用切片器来进行动态的筛选,但是这里要注意,一定要把普通表利用, Ctrl+T转换成超级智能表。

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