一.排序
1.基本用法
(1)【开始】-【排序和筛选】-升序/降序
(2)【数据】-【筛选】-升序/降序
(3)注意数据选定区域
2.进阶用法
【数据】-【排序】-选择相应的条件进行排序
3.自定义的排序
(1)【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】-将我们自定义序列导入-在排序时选择“自定义序列”
(2)引申用法:如果操作中需要按自己设置的某种顺序排列的话,可以利用“自定义排序”来设置
4.数据透视表排序
(1)右击数据-【排序】-升序/降序
(2)如果需要对具体的某个数量/金额进行排序-【其他排序选项】-自行选择
5.工资条制作
(1)添加辅助列-填充序号-再往下复制-遍辅助列-把表头粘贴下来-选中所有数据-筛选-进行排列
(2)工资条如果要增加多一行空行,那就将辅助列再粘贴多一遍,操作方法一样
二.筛选
1.基本用法
(1)操作
【开始】-【排序和筛选】-【筛选】
【数据】-【筛选】
(2)应用
筛选包含1的数字,在搜索框中输入1
筛选以1开始的数字,在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
筛选以1结尾的数字,在搜索框输入*1
筛选4位的数字,在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
筛选以1开始和以8开始的数字,在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,输入8*,选取【将当前所选内容添加到筛选器】
精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。
筛选*,在搜索框中输入~*
2.进阶用法
右击-【筛选】-根据需要进行选择筛选
3.横向筛选
(1)转置法
缺陷:原数据改变时,转置后的数据不会跟着改变
(2)transpose函数
选取转置后的区域,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(B5:H10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift+Enter,再同时松开三键结束公式输入
4.数据透视表筛选
(1)直接点击数据透视表,选择筛选,是无法进行筛选的(被隐藏了)
(2)点击标题旁的空单元格,就发现筛选显示出来了,就可以进行【筛选】操作
5.辅助列的应用-筛选后粘贴
添加辅助列-填充序号-筛选-选择条件-把所需数据粘贴-将辅助列进行升序排列-将表格还原
6.高级筛选
(1)【数据】-【筛选】-【高级】-【条件区域】根据实际情况选择,可以选择多个条件进行筛选
(2)将筛选结果复制到其他位置
【数据】-【筛选】-【高级】-点击【将筛选结果复制到其他位置】
如果要设置筛选结果可以根据筛选条件的变化而变化,则可利用宏来操作
7.动态筛选
Ctrl+T,将表格生成超级表
【设计】-【插入切片器】
选择相应的筛选条件即可