第4章听和说的艺术
4.3 口头表达:怎样讲才能达到预期的效果
4.4 内容再呈现:如何让表达效果最大化
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
4.3 口头表达:怎样讲才能达到预期的效果
在进行口头表达之前,要明确一件事情,就是无论怎样讲,都要以对方接收到自己的信息为目标。达不到这个目标,讲得再精彩也没有意义。(清楚的表达自己的想法,以对方听得懂的方式去传递信息,不然说了半天对方听不懂,就是在对牛弹琴,浪费时间精力。)
想要让听众接受你的信息,你的想法。就要善于让听众在一种放松的环境下,不知不觉的接受自己的想法。(人在放松状态下时,是最没有防备心的。)
为了让口头表达达到预期的效果,需要从讲话人自身以及听讲人角度这两个方向刻意训练自己。
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
站在讲话人角度时,需要解决的核心问题是讲什么、不讲什么。️️
四讲四不讲原则
最重要的主题讲,其余的都不讲。
能讲清楚的讲,讲不清楚或者太花时间的不讲。
自己的独到之处讲,别人都有的东西不讲。
对自己和对方有利的话讲,对自己和对方没有好处的话不讲。
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
站在听众的角度时,看看怎样提高口头表达能力。️️
三个要点
口头表达要有对象感。
口头表达要有吸引力。
口头表达要掌握节奏。
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
4.4 内容再呈现:如何让表达效果最大化
同样的数据,用不同的方式呈现出来,表达效果就会有很大的差别。(有时候,我们花了很大的成本、精力,得到了一些信息,却没有呈现好,让我们的工作没能得到应有的认可,这确实很可惜。)
需要明确的是,报告是以口头表达为核心的,PPT只是提供辅助信息,不能喧宾夺主。
️报告者不能把做报告的过程,变成让听众阅读PPT,同时自己念PPT上的内容。
️四种误区
️️️
PPT过于花哨或过于复杂。
PPT有太多文字。
PPT就是讲稿的摘要和内容提纲。
PPT的数量太多。