第十九章作者以著名公司IBMO例来从侧面证实几个自己认为推断。
“人力资源是所有经济资源中,使用效率最低的资源。提升经济绩效的最大契机完全在于企业能否提升员工的工作效率。”作者开宗明义,指出了管理的本质所在。企业管理的一切最终目的是提高效益,而人的因素其中关键的因素。无论科技的进步还是技术的创新,都离不开人这个关键因素,当今社会生产极大的丰富,生产效率极大的提高,其原因除了自动化水平、运用新技术的提高之外,最大的原因是人力使用的“质变”。所以也可以说,离开了人这一核心因素,企业管理将无从谈起,提高效益将事倍功半,重视人力资源、改善人力资源成为企业管理的重中之重。当前有些企业家认为对人力成本的概念理解不深,总认为“三条腿的蛤蟆难找,两条腿的人太多的”,不重视人力资源的开发与利用,不注重保留人才,是造成企业始终的原地打转的主要原因之一。
作者以IBM公司在二战后环境摆脱公司瓶颈、优于竞争对手而不断创新发展的故事为例,描述了人力在企业发展中的重要意义。同时也能够为我们这些企业管理者提供良好的借鉴。
一是管理创新让精密的产品能够大规模生产。精密的产品需要技术型的工人,但仅靠技术工作来做,无法量产,而IBM公司将产品的生产过程分割成几个同类型的工作阶段,因此能运用半技术性员工进行大部分的作业。根据员工的技术基础和产品技术要求分工作业,最大限度地利用好人力资源,从而扩大生产规模。
二是扩大工作内容让人力发挥更大效能。改变原来各个流程中依靠技术人员来调试机器、做好准备为按流程工作需要来规定工作内容,训练工从掌握本流程的相关技术,有效地因技术人员调试设备而浪费的时间,从而极大提高效率。
三是扩大职务内容加速工作进度。尽可能简化作业方式。训练每位员工都能兼顾多项作业,而且他们需要完成的工作中,至少有一项工作需要用到某些技能或具备一定程度的判断力,而由于他们必须兼顾不同的工作项目,因此工作的节奏也会有所不同。
四是“工作丰富化”的政策,为半技术性员工开创了新契机。在每个领班的单位中,都设有一名或多名工作指导员,由资深员工担任,他们一方面做好自己的工作,另一方则协助经验不足的新手学习更高深的技能,解决需要靠经验和判断来处理的问题。通过这个职位为未来管理者提供绝佳的历练,既训练了人才,又能考验人才,培养出大批能够随时上任并合格的领班。
五是整合设计、生产人员,提高和生产速度。在设计工程结束前,会指派一位工厂领班担任项目主持人,与工程师及负责生产这个产品的工人一起完成详细设计。该主持人将会在技术专家的协助下,和工人一起规划实际生产作业,并且安排每个工人的工作。而工人因参与了产品和生产工作的设计,工作品质和生产力都大幅提升。
六是在报酬和奖励措施上将标准产量由工人自行设定,最大限度激发工作积极性。让员工参与标准的制订,注重用利益来不断激励员工的创造力和自我加压、提高能力的内动和和自觉性,形成一个良性循环。
七是裁员并非是就对经济危机的唯一方法,不断拓展市场同样可以。IBM公司稳定的雇佣政策迫使公司不断开发新市场,在拓展市场中维持生存和发展。
通过作者对IBM公司的几点做法的论述,其中也告诉我们一些道理,人是公司的主体,无论是员工还是管理者,所以必须以人为本;只有不断创新管理模式和管理方法,才能不断提高人力资源的效益,从而提高公司效益。