今天学习课题:统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

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统计函数Subtotal

“subtotal”函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”,是EXCEL中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

一、基本用法: =SUBTOTAL(1,B2:B8)....=SUBTOTAL(9,B2:B8)各数值分别代表

1 平均值;

2 统计个数;

3 非空单元格数量;

4最大值;

5 最小值;

6括号内数据的乘积;

7标准偏差;

8标准偏差;

9求和(=SUBTOTAL(9,B2:B8)这个工作中最常用)

二、Subtotal隐藏值:=SUBTOTAL(101,B2:B8)....=SUBTOTAL(109,B2:B8)各数值分别代表

101平均值

103非空单元格数量(工作中生搬硬套过,原来不知道103代表的是什么意思)

104最大值;

105 最小值;

106括号内数据的乘积;

107标准偏差;

108标准偏差;

109求和

三、Subtotal与Sum的区别

subtotal与sum函数的区别:

subtotal:只对筛选数据结果进行求和

sum:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

四、Subtotal计数

五、筛选后填充=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

新学到知识点:在使用公式时需要再最后乘以1,(因为subtotal默认最后一行是汇总行),以前总是手动隐藏最后一行,现在才知道有更好的解决方法。

六、避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

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统计函数(Countif、Countifs)

一、基本用法

count:计算数字项个数

counta:计算非空项个数

coUNblak:计算空单元格个数

countif:(判断区域,计数的条件)

countifs:(条件区域1,计数的条件1,条件区域2,计数的条件2)

注意:1 如果条件为文本,需要使用双引号引起来

2 如果条件为数字,则无需使用双引号

3*:代替任意多个字符

<>:代表非空数据

=:代表真空数据

二、模糊条件计数:借助*号模糊查找

三、文本 非空 真空数据个数

四、按产品统计序号:' =COUNTIF($C$2:C2,C2)、=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

五、一对多查询:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A2),$A:$D,COLUMN(B2),0),"")

VLOOKUP单独使用只能一对一,工作中经常需要查找一对多,这个是精确定位行号和列号来查找。公式有点小复杂,还不太能理解。

六、数据有效性

只能输入符合条件内容

今天内容干货太多,没有完全消化。关于按产品统计序号和一对多查询还要回头多看几遍视频课。打卡节奏太快,有点跟不上了。前面还没消化,后面又来了,力不从心的感觉!

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