《每天最重要的3件事》第二部分讲清空收件夹。这部分与前面分享的行动流程、日历、清单主题契合。但本书介绍了2个新的工具，大家可以参加学习。
一个人可能拥有电子邮件、笔记、日程表、行动清单、任务清单、各类数据库等时间管理工具，如图左边。但若无法构成井然有序的系统，就会使人觉得工作中充满杂事，无法推进任务，所以需要学习“清空收件夹”。
清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。
将杂事加工成行动，并且不断调整到一条高速铁路上，从杂乱的道路到最后用高铁的速度直线飞奔，效率自然大增。而这条高速铁路，需要有一个强力的火车头，也就是图右边的剑。
清空收件夹分三步：收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。
《每天最重要的3件事》｜第二部分 第八章清空收件夹：将杂事加工成行动
清空收件夹三步骤
第一步：收集杂事
养成杂事收集的习惯
什么是杂事？杂事就是我觉得我有责任做，但是“还没厘清下一步行动”的事情。
什么是收集？收集就是把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。
《每天最重要的3件事》｜第九章 收集杂事的力量，让工作品质提升段位
三种收件夹
1、及时通信
2、电子邮件
3、笔记本
“加工”是把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动。
“组织”是把加工后大量的行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里，当需要时可以快速取出。
第二步：将杂事加工成行动
加工杂事的语法公式：主语+动词+宾语+宾语
《每天最重要的3件事》｜第十一章 加工杂事语法公式：从杂事到行动的高速铁路
第三步：贯通收件夹与行动提示系统
LINE：
检查自己的收件夹系统（Input）
即时收件夹（L, Line等即时通信工具）
邮件收件夹（I, Inbox）
笔记收件夹（N, Note）
其他收件夹（E, Extra）
STAR：
检查自己的行动提示系统（Output）
日程表（S, Schedule）
任务管理（T, Task）
行动清单（A, Action）
参考资料库（R, Reference）
STAR：选出核心工具，打通两个系统
收件夹系统是Input，行动提示系统是Output，若是能打通两个系统，并搭配合适的工具，这样时间管理的效率就能大增。
《每天最重要的3件事》｜第十二章 时间管理帝王表：发现从杂事到行动的缺口
时间管理帝王表：发现从杂事到行动的缺口
时间管理帝王表可以帮助我们贯通从杂事收件夹到行动提示系统的高速铁路。你可以在书上直接填写或下载表格打印成A4纸大小填写。团队一起填写对了解彼此的工作习惯有很大助益。
1．收件夹系统和行动提示系统
先填写左半边，这半边包含收件夹系统和行动提示系统。
收件夹系统包括即时收件夹、邮件收件夹、笔记收件夹、其他收件夹。
行动提示系统包括日程表、任务管理、行动清单、参考资料库。
2．精简系统，减少工具
接着我们填写右半边，如果只用1~2个工具打造系统，你会选哪个？
3．打通任督二脉，将工作提速
上方是收件夹系统，下方是行动提示系统，从杂事到行动的高速铁路如果想要提速，需要本部分中的学习方法。
“捅人利器”四个招式：
捅：放入系统
人：授权他人
利：立刻行动
器：马上丢弃
马上丢弃
清空收件夹的过程中，发现无用的信息就马上舍弃。
立刻行动
清空收件夹的时候，有些事情只要一两分钟甚至更短时间就能处理完，如果当下有足够的时间，就应该“Just do it”立刻行动，不需要放到行动提示清单中。
授权他人
在清空收件夹的当下，如果有个良好的团队可以授权，就可以列出一张清单“授权他人”或召开会议分配任务，请团队发挥力量。
放入系统
事情若是无法马上丢弃、立刻行动、授权他人，那就只能放入系统。先放入系统，若有必要，再细分放入日程表、任务管理、行动清单或参考资料库的STAR系统。
《每天最重要的3件事》｜第十三章 “捅人利器”：让系统运转起来
学习好“清空收件夹”的三个流程，就是练习三个基本功：首先，管理好杂事收件夹系统；其次，架构好行动提示系统；最后，清空收件夹，贯通从杂事到行动的高速铁路。
让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。
思考：
你是否工具很多反而在效率很低?
本篇总结：
* 清空收件夹
下篇主题∶
* 每天最重要的3件事-3：每日重开机
拓展阅读:
*《每天最重要的3件事》｜电子书链接
