写在前边的话:
毕业后无数次翻开一本本新书,但绝大多数都不超过三分之一而止。通过这次的持续坚持,突然间发现貌似书的后半部分才是真正的核心内容,而且已经到了欲罢不能的地步,上一次有这种感觉大概还要追溯到中学时代看的各类小说吧。
今天是余世维《打造高绩效团队》(五),也是我最为受用的一部分。
一、激励让平凡日臻卓越
公司领导在日常工作中要注意细节处的小激励,还要设计有效的激励制度。
日常工作中的激励有物质激励、精神激励、言语激励、人性化激励、公开表扬等;
货币性的激励制度跟钱有关,如薪水、奖金、分红、股权、退休金等;
分货币性的激励制度主要包括教育培训、研究环境、职场氛围、分权等。
二、建立激发人心的激励机制
1.三步实现团队激励
第一步:先肯定他人的作为和贡献
领导对员工所做的事情,应该先肯定他们,肯定他们对某个问题进行了思考;如果对他们的报告有意见,应该留在后面说。
第二步:帮他人排除限制和障碍
当下属遇到问题需要帮助时,尽量帮他排除限制和障碍,绝不要在旁边凑热闹、讲风凉话,这样不仅无法激励团队成员,相反还会打击士气。
第三步:为他人的需求提供方法和援助
第一,开会的时候,不要只会骂人,要把方法放在口袋里;
第二,把手下叫过来批评或者叫过来骂的时候,要先把自己的解决方法想好。
2.掌握团队激励的七种方法
⑴物质激励
没有一个公司的预算是无穷无尽的,动用自己工资的十分之一来激励员工,这个意识很重要。
⑵精神激励
第一,通过在员工中经常走动来激励他们;
第二,作为公司的高层领导,要让员工们感觉到,主管难免会有毛病,总经理也可能犯错,但他们愿意为自己的错误和毛病去承担责任。
⑶事务激励
每个员工都需要学习,要给他们创造学习的机会,让他们从具体的事务中得到经验和教训。公司要常常容忍员工犯错,这是在给他们学习的机会,是在让他们积累经验。
⑷言语激励
“这是公司的策略,目前我的想法是这样的,你还有什么更好的方法吗?”这样对员工来讲是一种激励,表示我认同他们。另外,我还希望他们能提出更好的意见,这说明我认为他们可能会超过我。
谈话要注意方法和态度。一般来说,用提建议的方式肯定会比直接批评、直接否定的方式要好得多,好的态度可以起到非常积极的效果。
⑸人性化激励
注意一下员工的心情,注意一下他们的身体状况,帮他们缓和压力和紧张,这不仅能使公司的管理非常人性化,还能对公司的团队建设起到很好的作用。
⑹公开表扬
应该为表现好的基层员工提供一个公开表扬的机会,让公司的其他人都知道他为公司做出了贡献,这么做,也可以发挥出榜样示范作用,激励更多的员工为公司献计献策。
⑺上下级互相激励
激励应该是双方的,做上级的要激励下属,做下属的也要激励上级,双方要互相激励。高层领导不是冷血动物,更没有钢筋铁骨,他也需要下属的激励。
三、团队激励的工具
1.货币性工具——用员工最在乎的东西来激励他们
基本工资、津贴、奖金、分红、股权、无息贷款、员工消费折扣、子女奖学金、旅游互助基金、相对保险、相对退休金、住房优惠、交通补贴等。
分红
公司赚钱的时候,要从税后净利润里提出一部分(比如10%-15%),按照不同的比例,分给公司的全体干部和员工。
股权
第一,股权分给谁?已经进入公司至少两三年以上的人。
第二,股份怎么分?不要一下子分完了,应该一点点地给(比如今年1%、明年2%……),让他们还有希望,才会继续努力工作。
第三,警惕股份外部流通。股份可以分给公司的员工,但是一定不能让它在外面流通。
第四,公司如何回购股份?在公司工作不满一定年限(比如15年)的人,不准把股份带走,股份应该由公司购回。并且是按照账面购回。
第五,技术股怎么处理?技术股可以给,但不能全给,一定要有一些现金股(比如技术股是10%,就让持股人抛2%-3%的现金出来)。
第六,股份可以分出去多少?创始股东或者公司主要的董事我有的股份不宜低于60%。
退休金
每个月从员工的薪水中扣一部分,公司出一部分,等员工退休后领取。
2.非货币性工具——还有比金钱更有效的激励
教育培训、考察、调迁、研究环境、图书设备、职场氛围、工作扩大化与丰富化、对谈交流、分权、下午茶时间、家庭访问与聚餐、内部表扬、公开家属等。
教育培训
大部分员工都希望可以借由公司的教育培训,让自己成长。把对员工的教育培训视为一种投资,只有在他的身上投资,增加了他的技术和他的知识、经验,公司才会有更好的生产力。
企业不能只重视技能培训,对企业文化的传承、企业凝聚力的加强、员工的工作热情的激发一样非常重要。
研究环境
研究环境的建设其实是一件很有意义的事情,应该多进行一些投资。
职场氛围
营造一个良好的职场氛围,让员工可以缓和情绪、轻松地工作。员工的情绪越好,公司的生产力就越高。
分权
分权是现代企业为发挥底层组织的主动性和创造性,而把生产管理决策权分给下属组织的一种做法。
从授权到分权,中间有一个教育培训的阶段,只有在经过教育培训后,才能够把全力给他,也就是先授权,再分权。
工作扩大化与丰富化
第一,工作扩大化。通过增加某一项工作的工作内容,从而增加员工的工作内容,这不但可以让员工掌握更多的知识和技能,还能提高员工的工作兴趣。
第二,工作丰富化。通过在工作中赋予员工更多的责任、自主权和控制权,提高对员工的激励水平和员工对工作的满意度,还可以提高员工的生产效率和产品质量,对降低员工的离职率和缺勤率有着积极的作用。
Tips:
1.对手下的人,不要责骂,要提供方法,要紧盯他的做事过程。在没有更好的方法以前,公司领导的方法就是最好的方法。
2.公司领导也是人,他们同样需要下属的激励。
3.绝对不能让自己公司的股份在外面流通,如果大部分的股份被竞争者买去了,那麻烦就来了。
4.集团总部的股份一定不要随便分,要尽量利用子公司、分公司甚至是子公司的子公司、分公司的分公司的股份。
5.不是每个人都把钱看得很重要,所以公司不能永远拿钱去驱使员工。
6.管理是一种严肃的爱,培训是对员工最好的福利。
7.销售大额产品一般要有五个阶段(比如卖房子):
①不管用什么方式,要让买家记住你;
②一定要让买家知道你卖的是什么;
③一定要让他告诉你他喜欢什么;
④无论如何要让他告诉你,如果他不买你的东西,原因是什么;
⑤如果他想买,但是其他决策人不同意的话,给他一个没有盖公司公章的销售合同,让他带走,并跟他说:我们谈好的条件都写在上面了,我也签了字了,只要你已签字,这份合同就能立刻生效。