「武汉珞珈分舵21天变“签”成课」时间管理/《充分利用你的24小时》No.8,hu_ying

《时间管理,好“钢”要用在“刃”上》

有效的时间管理,不是寻找一天中的额外时间,是要将你的有效时间和有效精力匹配起来。

昨天晚上,按照惯例,我要交一篇文章到写作社群里。因为社群有机制,只要没有按时提交就会“被出局”,我不愿意被出局,要遵守游戏规则。所以从晚上7点到11点半一直在为这篇文章码字,总共耗时4.5小时。然而,通常在精力状态好的时候,我写一篇同样的文章顶多只需要2小时。因为昨天白天我一直被工作上的事干扰着,被领导追着写报告,脑力劳动较多,精力消耗大,所在在晚上的时候,根本就没太多的精力支撑我完成这篇文章。没有精力,时间来凑,最后花了成倍的时间。对比往常一篇文章只需2小时和今天一篇文章花了4.5小时,虽然我一直在忙碌,但这中间的2.5小时相当于是“浪费”的。

所以,将做事的效率提高,能无形中“节省”时间,或者换句话说,能获得”额外“时间。

我曾经幻想,如果人脑犹如电脑一般,提前预设好程序,比如,提前计划好一天的时间安排就能持续稳定将所有任务完成,这将是有多么高效。但这是不可能的,人不是机器人,人需要休息,不停的在消耗精力和补充精力中循环。人是一个复杂的机体,随着春夏秋冬的季节,日夜交替的身体节律,呈现做任务的状态都不一样。有的人是“晨型人”,经过一晚上睡眠,起床后精力饱满,活力十足。有的是“猫头鹰”型人,喜欢昼伏夜出,认为深夜的工作效率最高。你会发现,虽然一天24小时,每分每秒都按相同的“长度”流逝,但是在每时每刻拥有的做事效能是不一样的。在追求有效的时间管理的过程中,并非所有的时间都是相同的。我们需要做的就是,将时间空档跟精力匹配起来,在精力最充沛的时候从事那些最艰巨的任务,好钢要用在刀刃上。

如果说时间是做事必不可少的"原材料”,那么精力就是做事的“驱动力”。有的事需要高精力值,如需要脑力活动的工作;有的事只需低精力值,如躺在沙发上看剧。如果精力全部耗尽,连看剧都支撑不了,那就只能睡觉了。除了找到一天精力的高低点,还可以通过培养好的作息习惯,让身体保持最好的状态,持续优化精力水平,让他们能稳定支撑完成工作。

如何优化精力水平呢?
第一,好的睡眠。睡眠好比给人的身体充电,一个好睡眠能让身体清醒后呈现最佳状态。夜晚睡得好,白天精神好。而获得一个好睡眠最重要的路径就是保持作息规律,形成睡眠生物钟。从入睡前,睡中和醒后都固定一套睡眠流程,准点睡,自然醒。
第二,练就好身体。俗话说,身体是一切的根本,没有健康的身体,想做的事情都做不了,那就很可悲了。通过健康饮食保证身体所需要的能量,通过锻炼让身体保持最佳状态。要知道,人如果在生病状态,即使强撑做事效率也是大打折扣。

况且,拥有一个健康的生活方式,还能延长寿命。相对于寿命是70岁,能够活到80岁的人可以70岁多了10年呢,这样不就是通过好身体多创造了10年的时间吗。

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