《时机管理》读书笔记

《时机管理》作者:(美)丹尼尔.平克


雕刻时光


一、时机管理是基于个人的精力管理

1、尊重生物规律:

认知能力一天中有规律变化,情绪和认知的能力存在生物钟,安排工作安排时间要顺应天性,合适的时间做合适的事情,才能提升效能。

大部分人上午的逻辑推理能力强,适合处理分析型问题

大部分人下午的创造力更强,适合处理洞察型问题

2、三种昼夜节律类型:

云雀:早起轻松,晚上疲惫,早晨是精力高峰

猫头鹰:晚起型,下午和晚上是精力高峰

第三种鸟:处于中间,大多数人属于第三种鸟

这三种节律类型是由遗传基因决定,随着年龄变化会变化

3、休息的两种类型:警觉性休息和恢复性休息

警觉性休息是高风险事件来临之前暂停行动,主动休息,防止出错。例如,9万例手术中,麻醉失误在上午9点前是1%,下午4点是4.2%,调整警觉性休息后,大幅降低麻醉失误率。

恢复性休息是低谷到来之前花点时间休息,恢复认知和情绪,(花一周时间要找到自己的低谷时间,小睡)

4、学会休息

每工作一小时后休息一下,站起来,看一下远方,和同事聊两句非工作内容

午餐休息,自主选择,出去走走,对改善工作状态,提高工作效率非常有帮助

午睡能改善认知表现和身心健康,小睡时间在10-20分钟最好,没有惯性

5、完美午睡的5个步骤:

找出自己下午的低谷时间(一般是早上醒来7小时后)

创造一个宁静的环境

喝一杯咖啡(咖啡盹)

定个25分钟闹钟(7分钟后入睡)

持续重复

二、把握三种重要的时间节点:U型曲线

1、起点效应:如何力争好的开始

正确的开始:尊重个人节律

重新开始:利用时间的地标和新起点效应,摆脱过去的不足和错误,例如,新的一年开始,新的一周,新一天,结束一个周期开始一个周期

2、半途效应:如何应对中间点低潮

(1)中间点低潮的原因:

没法达到自己的预期,对生活失望

生物学现象,不可改变的自然规律

中间点容易放松对自己的要求

(2)中间点激发活力的5种途径:

设立中期目标(近期目标):大目标变成小目标,注意力集中在中期目标上

公开表决心:让别人监督你的目标,帮助你坚持到底

保持未完成:以未完成的任务结束一天,来作家自海明威,写作时中间停笔,明天继续

累计打卡:中间点低潮时鼓励自己,例如365天日历

利他心态:想象一下你的工作能帮助到的具体的人,注意力会变成如何帮助别人,低潮会变成火花,提高我们的使命感和投入度,在中间点获得继续工作的动力。

(3)战胜中间点低潮的3个方法:

积极寻求职业生涯的中期指导:意识到半途效应的存在,中年低潮都会有。

给自己写一段自我同情的信:对自己宽容一些

等待:平常对待,终会结束,静待花开,日子有功,都会过去

3、峰终效应:如何创造美好结局

(1)终点影响我们行为的3种方式:

“终点”能够激发潜能:例如29岁、39岁,节点作用

峰终定律,影响我们对体验的判断,临终偏见,拉长时间评价人事物是需要锤炼的智慧。

先抑后扬,人类喜欢美好结局,可有意制造美好体验,结尾决定人们的印象。例如孩子假期结束前

三、心得:

1、真正的高手管理的不是时间而是做事的时机,在正确的时间做正确的事情,这也让我理解了自己为啥有时规划了时间确还是做不好,是因为忽视了时机

2、休息已经不是懒惰的象征,而是力量的标志,好好休息是为了更好的工作,只有工作任务和自已的时间相匹配,才能高效完成。

3、尊重生物规律,不要用自己的标准去评价别人,也不要用别人的标准来评价自己,就像我不理解孩子晚睡晚起一样,她应该是属于猫头鹰型,晚起型,下午和晚上精力旺盛。接纳孩子的不同

4、学会好好休息和倾诉,及时排解消极情绪,休息好才能有积极的情绪,心情好的时候更愿意承担责任,接纳和调整自己的情绪,做情绪的主人。

5、提升幸福感的开关是平静的开启,可以做正念冥想,吸入平静呼出压力,吸入沉稳呼出恐惧和沮丧,冥想不再于单次的时间长短,而在于长期有规律的练习

6、掌握U型曲线,把握时机不仅是一种智慧,更需要科学的分析和方法。所以休息也需要时机,学会午休,以后中午多出去走走放松一下自己。

7、中年危机,工作倦怠我也有出现,不仅影响个人绩效也影响个人健康,激发活力的方法中利他心态,我觉得特别好,也可以找到一个能够帮助的具体的人,提升自己的动力。

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