今天又反复听了快乐前进老师主讲的时间管理专栏的第三课《三招分清轻重缓急,让你告别手忙脚乱!》同时发到朋友圈,希望更多朋友可以因此而受益,不再手忙脚乱!
也许很多朋友听了都有跃跃欲试的感觉,而我的体会是:心动不如马上行动!因为这些道理不是不懂,也不是第一次听。真正学又所得,需要学到后尝试去做,做了再修改完善,思考总结规划,周而复始,才可以真正悟到并得到!让自己每天悠然自得,游刃有余,而不是每天像打仗一样的手忙脚乱!
根据时间管理的第个象限原理,每件事都可以根据紧急性和重要性分为四类:
一、既紧急又重要的事需要立即执行,大约花20%-25%的时间,大约2-3个小时。
二、紧急不重要的事可以授权或委托他人代劳,大约花15%的时间。大约一个半小时
三、重要不紧急的事制动规划按部就班去做,花大部分时间去做,一般花65%—80%的时间,大约4-5个小时。
四、不紧急不重要的事要学会说不,花大约小于1%的时间,10-15分钟。
结合前几课所学时间管理知识,重新将下周列出的五个目标进行分类排序
第一、我必须要完成的是完成写作训练营21天培训,并争取每周都成为优秀学员之一。要完成此目标,只需要每天认真听写作训练营总群的课,并在第二天晚上11点前完成作业即可。时间相对自由,一般安排午饭后开始听课学习,晚上构思,第二天下午到晚上可以顺利完成,不仅限于完成作业而已,要学有所得,脚踏实地,每天进步一点点,我会养成良好的写作习惯,也可以借笔记事抒情,将自己所见所闻所思所想所悟借助文字的魅力,传递给更多朋友,让更多朋友少走弯路,梦想成真!这应该属于重要但不紧急的事,明确目标,安排充分时间(大约243个小时)听课——构思——落笔——修改——发布,享受其中,乐此不疲……
第二、12月25号陪妈妈过生日,以后每个生日都陪她一起过。这个目标属于紧急不重要的事,儿子愿意筹划并掌勺,就交给他落实。从今年开始,可以陪爸妈更多时间,终于等待他们舍得来我这里过冬,孝心不能等,陪伴很重要——一起散步、郊游、打牌等。今天吃饭时已经和儿子初步商定好。
第三、让爸妈都体验并学会咖啡灌肠。这个目标属于重要不紧急,按规划去做,昨天给妈妈做了,今天上午也给爸爸又做了一次,让他们体会排出宿便的轻松舒适。一般上午9点到10半左右最后,早餐后一个小时,午餐前一个小时,我自己还是安排在早上8点前和下午3点后。让父母掌握一两样个人保健方法——全息营养经络刮痧和咖啡灌肠,防患于未然,将健康把握在自己手中……月底让他们自己能轻松做咖啡灌肠每次做都让他们参与其中,感受其中乐趣,养成良好保健习惯。这样时间花费会越来越少,甚至将来爸妈也能帮我煮咖啡了哦,到时养生馆需要,爸妈也可以参与哦。孝顺,并不是什么都不让爸妈做。
第四、看书情商与影响力,准备下月主讲,今天看课表,是明天主讲,好在这本书看过,主讲前再整理一下思路即可。由此发现一个问题,月规划不够细致,才会让这个重要而不紧急的变成了紧急而重要的事,下午和晚上就要花半小时时间准备好。
第五、跟上微课孵化营培训,争取此项目日入过百,增强伙伴信念。这也是重要而不紧急的事。像写作训练营一样按规划每天认真听课并认真完成每项作业,由于中午12点学习写作的课,12:30学习微课的课,写作课作业要求第二天晚上11点前完成,而微课作业要求第二天上午10点前完成,我们组长是非凡之路,助理是闪亮芬芳,我不想人家着急或者再三催我,做了些调整。写作目标第二天晚上11点前完成,微课的作业当天晚上完成,哪怕12点也要完成,也争取在第一天晚上11点前完成。
为了确保效果,一般中午都休息半小时,晚上争取不超过12点休息,否则罚钱的哦。
分析后,我发现自己毕竟在平台呆了一段时间,也学习过这些课,还有思涵老师讲的如何做好人生规划,让我现在能有足够的经济条件和充分的时间陪伴呵护父母,这也恰好是我几年前的远景,太神奇了……
比如每天的时间日志,其实有很多事都是按规划在做。
比如早上6:30起床进超涵家族伙伴群参加6:40的视频秀,近期在视频秀前加了能量语朗诵,今早我也上麦了,一切成功秘诀源于行动!7:30今生产力房间学习优秀老师的创业或系统项目运作经验。今天的分享都是九零后小美女,个个都很棒,随心远行从持之以恒讲荔枝微课而崛起,成为亦庄明星级人才,一往无前也在系统文案付出中崛起,成为微购领路人。周二、三、五上午9点旁听三会,作为白天三会负责人,我需要把控三会的方方面面,每月第三周周四上午9:30例会,总结了解上个月三会情况解决存在的问题,同时和例会成员一起定出下月小组会课表,以便于下个月白天三会顺利进行。中午微课堂培训可以下午或晚上安排时间听后认真完成作业,唯有认真才有收获。晚上6:20视频秀,也是系统各个项目的精英分享,错过时间就听不到,它和微课不同,可以按自己方便的时间去听去学,不如各个核心会微信群的微信小课堂,解决了大家早上视频秀或生产力房间及晚间6:20视频秀忙而无法静心听的朋友们学习经验。晚上7点周一到周三是晚上三会时间,周四这个时间是家族例会,周五是家族产品例会,周六是系统产品例会,周日旁听思涵老师碰头会,现场跟成功者学习。这些都是重要不紧急的事,都是在按规划做。也是花费时间相对多一点儿的。这就是时间在哪里,成就就在哪里!
绝大多数人都有梦想,也就是些愿望而已,没有转化为目标,更没有围绕目标做事。所以更多人夜里辗转反侧,想了好多出路,甚至夜不能寐,影响睡眠和第二天工作效率,早上起来继续上班走老路,做着与梦想无关的琐碎事。最终碌碌无为,一生蹉跎!慨叹人生不顺,其实任何成功顺利的人,都懂得时间管理,都做好人生规划,然后按规划执行,总结再规划,直到一个个目标达成!
这三招总结一下就是
结合时间四象限原理,分清按紧急性和重要性分类执行,再根据状态匹配选择合适时间(这个因人而异,有人是百灵鸟型的有人是猫头鹰型的)最后加上同类合并并学会时间叠加,会有很多自由时间去做自己喜欢的事哦。比如按规划做好健康管理就会少了很多紧急而重要的突发疾病去医院的事情发生。如果不学习并拿出时间规划,难免每天手忙脚乱,永远疲于奔命哦。
建议大家也去听听思涵创业平台的时间管理专栏的八堂课以及平台创办人的《如何借助平台实现你的人生目标》和《如何做好人生规划》,相信新年你也可以梦想成真!
不怕不会,就怕不学,不怕学不会,就怕学了就跃跃欲试,心动不已,久久不见行动哦。
平台助力我获得时间和财务自由,同样可以助力于你们——有梦想、肯学习有责任心又有行动力的朋友们!让我们一起结伴同行,共赴人生巅峰……