掌握这个技巧,工作效率轻松提高五倍

最近,我总感觉自己的时间不够用,每天不是在忙这个,就是在忙那个,我忙完了一天之后,感觉精疲力尽。

而最主要的是,这一天忙下来,感觉自己做了很多事情,然而,又似乎什么都没有做。

为什么会出现这样的事情?我进行了深刻的反思,又查阅了一些相关的资料。我发现,我做事的顺序有很大的问题。


我每天都在办公室里不断接电话和打电话,又不断的接待过来造访我的人,他们通常有各种各样的事情需要我帮忙,每一天都是这样忙得晕头转向。

大部分的时间,我都忙于这样的日常事务,这些事情消耗了我大部分的精力。

匆匆忙忙一天之后,等我回过头来反思的时候,我才发现,那些关于工作中很重要的事情,我基本上什么也没做。

我的时间就这样子,不断被我浪费掉。


我发现我是在被动的做事情,而不是主动的去做事情,被动的做事情,就是让工作找上门来。

各种各样的事情来找到我们,每件事情都不是我们主动去解决的。

甚至于很多事情,我们原本很早之前就可以把它解决掉了,但是我们却一直在拖延,迟迟不肯解决事情。

等到事情到了非解决不可的地步,等到事情来逼迫着我们向前走的时候,我们常常需要立刻放下手中的工作,把这件紧急的事情给干完。

等到我们干完这件紧急的事情,再回过头来重新进入工作状态,干刚才我们手头放下的工作时,我们常常又需要一段时间才能进入状态。

我的时间就这样不断被浪费。


那么,我们究竟该何去何从,或者做出什么改变。

首先,要想完整的做好一件事情,我们需要有一个完整的计划。

当我们开始做一件事情之前,我们一定要先清楚自己去做这件事情的目的是什么?我们去做事这件事情,是为了得到一个什么样的结果。

做每件事情时,都以结果为导向。


第二,我们去做一件事情之前,要先去想一想,这件事情在此之前有没有人做过。

我们现在所做的百分之九十九的工作,大部分都有人已经做过,那么,既然别人已经做过,他们都采取了什么样的方式?他们取得的结果如何?

我们先吸取别人的经验,要用一个什么样的方法去做这件事情,才能够快速而高效,并且拿到自己想要的结果。


接下来,我们就应该制定计划。制定一个详细的计划。

这个计划要尽可能的详细,包括每一个时间段应该做成什么样子,要拿到什么样的结果?

接着,我们就会在其它日常工作当中,不断穿插着进行我们制定的计划。

每一次去做这件事情的时候,我们都不需要单独拿出时间来做这件事,我们只需要在做其他事情的同时,顺带把这件事情给做完。


然后,这件事情如果是分为几个阶段进行,那么,每一个阶段,我们都应该有自己的反思和总结。

反思和总结就是完整的把这件事情进行复盘,从一开始到最后自己是怎么做的?做的怎么样?有没有拿到自己想要的结果?

然后,再区分三个层级:发心动念,计划和规划,还有行动。从这三个层面上,我们看一下都存在一些什么问题。

最后就是反馈和改进,查缺补漏。看看有无偏颇和谬误,然后修正。


最后的最后,不管我们在做什么事情,我们每天都需要一个清单,我们把自己要做的事情,用一个清单列举出来。

这个清单,可以是自己一年中想做的事情。

这个清单上面,可能会有几十件事情,甚至几百件,而不管有多少件事情,我们都完全有时间把它完成。

当我们把这个清单全部列举出来后,我们只需要一直把这个清单带在身边,然后再进行一些日常工作的时候,见缝插针的把这个清单上的事情给完成掉。

如果,我们真的完美实施了清单,我们就会发现,这一年的时间,我们并没有专门去做什么事,并没有为了做什么事而大费周折。

但是实际上,我们完成了非常非常多的事情。




你好,我是xiaolang读书。我在简书人云亦云,纸上谈兵。

我打算在简书写作三年(2021年8月~2024年8月),然后出版书籍。

我的简书主要写作方向是:个人成长心理学、不确定性研究、企业管理、用户需求、品牌营销、广告学、写作方法、读书方法。

现在,我完成了346 652字。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,616评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,020评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,078评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,040评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,154评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,265评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,298评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,072评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,491评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,795评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,970评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,654评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,272评论 3 318
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,985评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,223评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,815评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,852评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容