拖延,我用5分钟原则法

这是白云兰子陪伴你的第1150天

这里阳光独好,继续日更
早起:05:30闹钟唤醒的值班日

为了保证欢乐的遛狗时间,不会因为上班而缩短。提早起床遛狗是我和小狗,默契的约定。任由小狗欢快的奔跑,我的脑子也飞快做着复盘。

18日起,因为临时的一件紧急重要的任务,忍痛把日更的写作暂停。全身心投入新的战斗。没日没夜的9天,任务终于顺利划上句号。一句话总结:第一次尝试,虽然改进空间还很大,但依旧为自己点赞。

几年前,听李老师的课程,学习到一个非常好的复盘法“三长两短法”。每次大活动、项目结束后,我都会组织伙伴们一起使用“三长两短法”复盘。我们这一次活动做得好的地方有哪些?请举出三个我们的“长处”。我们这次还可以改进的地方有哪些?请举出两个“短处”。

这个复盘法的关键点是长处比短处多,主要让团队不要被一时的困难所吓倒,更多的增强每个人的自信心和动力。

回到周末的早晨,我也用“三长两短法”对刚结束的任务做个复盘。

任务完成得好的地方有三点:一是课件高质量,意外得到多位老师点赞。从搜集资料、搭建课程结构到多方交流、收集意见,每一个环节都投入了巨大的精力。不管是课件内容还是呈现方式,都采取投入多的策略,专注在每一个知识点的打磨,最终精雕细琢的出品自然满意。以录制3分钟视频为例,从写稿、录制、定稿到后期制作,顺利放到课件呈现,反复打磨时间超过了5个小时。

二是按时完成任务的关键是时间管理,当确定清楚重要的一件事后,剩下的事情就是找做事情的时间了。接近10天,我除了上班、加班以及每天不到5小时的睡眠外,所有的时间全部投入到单项任务。当内心笃定要完成一件事情时,除了基本必备休息时间、上班事物外,集中火力只做一件事,时间比自己想象得要多。

三是优秀伙伴助力,任务顺利完成功不可没。每个人都有自己擅长的事情,当有重要任务的时候,除了自己全力以赴,重要的是要找到能和自己一起做事情的人。优化PPT、视频以及录课的操作,我都精准找到擅长的伙伴,借他们的力量把我不擅长的事情,做到了超出我的期待。

两个改进的地方:一是录播经验不够,今后要创造机会练习。去年开始,才慢慢尝试线上授课,对于对着电脑讲话还是有自己的不足,比如容易卡壳、脑子空白等。还有一个迫切需要改进的点是,授课过程眼睛要聚焦摄像头。对着电脑讲课,最常出现就是眼睛乱转,导致自己在看回放时,频频叹气,眼睛怎么就不能盯着摄像头呢?刻意练习是接下来要努力提升的地方。

二是对于课程内容的把握,要提早和对方沟通。课程录制前要找一个时间段,与对方做个交流,课程的大纲、形式要清楚告诉对方,避免出现录制后,花大量时间剪辑不合适的内容。做事情前早沟通,比事后再去调整,既节约时间又能高质量完成任务。

读书:李松蔚《5%的改变》第二部分 7·在亲人面前最暴躁

我学习到2个知识点:

一是面对提问者非常笼统、没有具体事情描述时,可以直接给对方一个建议,保持一个观察、做一些记录。提问者一定是有生活困惑,才会向咨询师咨询。所以遇到类似情况,提问者没有讲太多细节,只是泛泛而谈,咨询师可以上个建议,让对方把引起困惑的情况记录下来,当时情况怎么样,自己说了什么,对方又说了什么等。连续几天的观察,除了能给咨询师提供更多的信息,说不定提问者在记录中,有了不一样的想法。

二是在复盘中,李老师提到了,仔细盯着问题看,问题就会“软化”的观点。很多我们看起来无解的问题,说不定我们根本没有认真看过、思考过。这个观点,就是一个棒喝时刻。

当一个人滔滔不绝,讲关系、讲问题时,说不定他讲得是浅层次的东西,只是他表面看到、听到的,就武断地下了判断。这个问题的真正难点、痛点、纠结点,他根本没有去琢磨和思考,因为他没有时间。

与其困在问题中纠结,不如盯着问题,用放大镜去看它、挖它,隐藏在问题背后的东西会一点点露出水面。今后遇到问题,不要停留在表面看问题,而是要学会透过这个看得见的问题,去找背后的深层次原因。只有找到真正的原因,问题才会解决。

如果我是咨询师,我会这么做:

从你的来信中,一开始就提到了和妈妈的关系不融洽。你在他人面前和妈妈面前是两种人。我想请你回想一下,在他人面前温柔可爱的你和在妈妈面前暴躁的你,你更喜欢哪一个,哪一个你更让你放松?

你提到和奶奶非常亲近,你们之间是正常的祖孙间亲密互动。我想问问你,你心目中亲人之间正常的亲密互动指什么?是两个人平心静气交流还是会有肢体接触?当你和他们有亲密互动时,你的感受是什么?

你在信中提到“你在嫌弃你的妈妈”,能说一个具体的例子吗?比如说在哪件事情上,你妈妈做了什么,你的内心会有嫌弃感。或许你做一个观察,接下来的几天,不管你和妈妈是电话还是面对面交流,当你捕捉到自己有嫌弃感时,把它记录下来,什么时间、什么事情以及当你有嫌弃感时,你的感受是什么。如果你的感受特别强烈,可以先用语言录下来你当时的感受。找个时间,你回听一下,看看当时和回听时,你的感受是不是一样的。

想改变和妈妈的关系,我们从记录和妈妈互动时的一个场景开始。

跑步:跑步机慢跑30分钟

约好了好友下周做直播连麦,提早开始做个准备。主题围绕拖延,所以这几天的运动时间都以听拖延的主题为主。

第一本选择的书,当然从喜欢的“得到”听书听起来。慢跑时,戴着耳机收听《终结拖延症》。

书中介绍了三种拖延症的分类和症状,我对期限性拖延颇认同,分享一下我的观点。

期限性拖延是拖延症的一种。每天的工作和事务都有不同的期限。比如这个报告下周二17:00前交、那个活动方案本周五要定稿,还有月底要到医院看牙医。面对有期限的事情,拖延症的人的反应就是四个字:时间还早。

拖拖拉拉做着玩手机、打游戏的事情,就是迟迟不去完成自己的任务,直到离最后期限越来越近了,才急急忙忙开始。但因为时间太紧,自己又内心焦虑了。焦虑状态又影响自己做事的速度,事情自然就拖延了。

我对期限性拖延的理解有两方面。一是面对难啃的任务,拖延是我的一种应对模式。任何事情,我都会粗略评估后,确定一个最后截至时间。如果是上级领导布置的任务,我的第一个问题永远都是一样的:这项工作什么时候交。

了解了最后期限的时间后,我就会开足马力,按照最后期限去完成任务。工作多年,我也遇到过过了最后期限,依旧没有划上句号的工作。听书的过程,我也做了一个快速回顾。之前,过了期限拖延的事情,八九不离十,任务难度系数非常高,要花费很多的时间和精力。要确保工作的质量,唯一的办法只有推迟。推迟的关键是要做好沟通。能否推迟?推迟多久?再根据实际情况做出调整。

二是心理抗拒的事情,拖延是最好的挡箭牌。比如去医院看牙医。牙疼时巴不得马上飞到牙医那,但吃了一点止痛药,牙痛没那么严重时,脑子里就塞满了牙齿治疗时的种种恐怖画面,比如洁牙时机器发出的声音、张嘴边时间长,嘴角撕裂出血等。

这些吓人的画面牢牢存在脑海里,看到牙医的提醒信息,都会找出一个个理由拖拉。最终你会发现,去医院就一个行动,拖拉着不去,却能找出无数个理由。其实,拖拉最根本的心魔在自己心里。

面对期限性拖延,我会选择这样做:难啃的任务,采取5分钟原则。就是接到任务后,先把第一个5分钟做好。比如思考5分钟,把想好的内容写下来;脑海里搜索一下,看看哪位伙伴可以加入这个任务;找同事聊5分钟,看看谁之前做过类似的项目。

这5分钟并不难,也不用花太多时间。当把第一个5分钟的事情做完,就可以接着做第二个5分钟计划。这样慢慢推进,让心里压力没有那么大。一个大任务和一个5分钟的小任务,给来的心理压力是完全不同的。这里的5分钟是个虚指,实际过程中,可以按照实际情况做出调整,不管是5分钟还是30分钟,只要确保在这段时间内保持专注就行。

还有一种情况就是心理上抗拒的事情。遇到这类事情拖拉,就直接来个灵魂二问,看看自己内心真实的想法。以看牙医为例,我的灵魂二问是:牙痛的感觉还记得吗?你比牙医还清楚你的牙齿情况吗?如果我依旧拖拉,那就继续忍受牙痛的折磨,那是自己的选择,与他人无关。疼痛总有一天会让自己说:拖延君,走开,我要去看牙医。

0827早起读书跑步写作,我的人生四件套

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