作为二胎妈妈,每天既要上班又要接送孩子,照顾孩子的日常,家务缠身,还能抽出时间阅读和写作,很多人都很好奇我是怎么做到的?
事实上,在很长一段时间内,我的学习与生活都是混乱的,每天计划很多,能够完成的却很少,对于完不成的任务又常常陷入焦虑和不知所措,内心一焦虑就会不自觉地拿起手机,事后又常常后悔与自责,进入恶性循环。
但是现在这种情况有了很大的改变,每天上班之外,阅读、写作、烧饭洗衣,还能去健身房,事情做得多了,时间却宽裕了起来。
我总结了三个时间管理小技巧,分享给大家。
一、记录时间
就是你每天什么时间段做了什么,一一记录下来,这样就能够找出自己的生活规律,从而合理计划和利用时间。
记录时间我用了一个简单的小工具,利用微信给自己发消息,简单方便,清晰明了。而且这个功能还可以作为自己的便利贴,有时候有了想法或灵感,随时记录下来非常方便。
到了晚上根据记录复盘一下自己的时间使用情况。记录一段时间之后你就能够发现自己的时间都用在了哪里,什么时间段还可以利用。不断记录,不断总结,不断改进。
二、用时间轴列计划。
我是一个普通的上班族,生活相对比较规律,当我记录一段时间之后,我就能够像列课程表一样去规划我的时间了。
以前我列计划的时候都是芝麻西瓜一股脑儿地写下来,想做什么做什么,没有什么重点。现在我每天把想做的事情全部写下来,然后根据四象限法则分清重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要也不紧急。然后按照事情的重要性和紧急程度填入我的时间轴中。这样一天什么时间段做什么事情就非常清楚,任务是否过多能否完成,也是心中有数。
列计划有几个小建议:
1.要重视时间颗粒度。
时间颗粒度就是一个人安排事情的时间单位。比如,“我明天去爬山”,对这件事,你计划是一天还是几个小时?如果是一天,那你明天就做这一件事上,如果是5个小时,那剩下的时间你又可以去安排其他的事。
时间颗粒度是一天的人,他们大多只会考虑“明天我要干什么?”
时间颗粒度是一个小时的人,他们会考虑“这一个小时我可以做什么?”
讲究做事效率的人,他们把时间都分得非常细,时间颗粒度是五分钟、十分钟。
所以,你可以想想他你的时间颗粒度是多少?你又该如何安排你的时间轴?
2.要留有一定的空白时间。
既要上班又要带娃,我们的时间不可能永远都是可预计的,留一定的空余时间应付突发事件或者一些零零碎碎的杂事,这样才能在计划内游刃有余。
三、锚定时间,专注做事。
发现了自己的时间规律之后,就可以规定自己在相应的时间完成相应的任务,养成习惯,就不会内耗。
这里有几点小的建议:
1、锚定的时间段内一定要专注。
比如我早上的时间段:
5:00~ 起床
5:10~5:30 复盘、列计划;
5:30~6:30 写文章;
6:30~7:30 准备早饭,洗漱,孩子起床,上学准备。
7:30~8:00 送孩子上学,我上班。
5:30~6:30这个时间是我的写作时间,那我就只专注写作,任何其他的事都不做,对这个专注,我用三个“不”来要求自己:不起身、不抬头、不停手。
2.不贪。
我以前做事特别贪,比如阅读,规定时间到了,但是书本的内容太吸引人了,这个时候我就会继续阅读。但造成的后果就是时间被打乱了,引发后续一系列的节奏混乱。
所以现在我就像对待课程表一样要求自己,时间一到,马上放下,进行下一项计划。没有完成的任务可以在“弹性”时间内去做。
3.要小心时间的“黑洞”。
比如你上厕所的时候习惯做什么?我猜的没错的话,大部分人都是拿起手机吧?发现没有,拿手机上厕所和不拿手机上厕所,你花费的时间是不一样的,前者远远多于后者,这就是你的“黑洞时间”。解决这个问题最好的办法就是不拿手机。
又比如,上班前的半小时你会做什么?擦擦桌子、去开水间倒水,碰到同事打个招呼拉一下家常,时间就过去了。
当我注意到这个现象之后,我就利用这个时间来听课。耳机一塞,外界的一切与无关。半小时之后,大家都进入了工作状态,我再拿起水杯去开水间倒水,这样时间就节省了不少。
以上这些时间管理技巧,都是我根据自己的习惯,不断复盘不断调整,得出的一些个人的经验和体会,希望对你有帮助。同时如果你有好的建议,也希望你能在下方留言,谢谢。