今天为大家分享一下我的时间管理。在我30岁以前基本上没有时间管理的概念,所以做任何事情都是匆匆忙忙拖延,每天都是一天过一天没有任何规划,只有这样过了30年,直到我自己想改变,然后开始大量的阅读公众号,学习喜马拉雅课程,那时似乎是听到蒙姐的一节课叫做人生管理课,开始加入梦洁的人生管理可的事情,然后大家都在写一个叫一个效率手册的本子,每天早上规划自己的时间,每天最重要的三件事情,每天几点钟到几点钟做什么事,给每个具体的时间段规划一个事情,然后第2天会对前一天的执行情况进行复盘,到年底实际的时间花费是怎么样的?就这样开始了自己的时间管理的生活。在一个比较好的氛围,大家都在做一件事情,所以我也跟上了步伐记得是20 08年,我做了一年的时间,写了一年的营效率手册,也就是做了一年的时间管理,记录了自己一年的时间的花费,一年365天应该是做了350天以上的这个效率手册。
通过写效率手册,首先我对自己一天要做的重要的事情有了一个计划,第2个是我开始学会去分配自己的时间,什么时候做什么事情并尽量把重要的事情去完成,然后我也学会去复盘自己的时间,到底计划的时间是多久的时间完成,但实际是用了多久时间完成,我计划这时候做这些事情,但实际没有做是为什么?去复盘反思自己的时间管理能力是怎么样的,是计划的时间但是实际的能力跟不上计划的时间,还是说因为其他的杂事打乱了自己的计划,从而反思自己的这个时间规划的能力,然后不断的去改进。
蒙姐也提到我们至少要留出1/3的时间去作为一个变动的时间,不做安排,尤其是对于新手来说,如果把自己的一天的行程排得满满的当出现一些意外,这个时间规划就完全乱了,所以我也尝试着尽量去减少自己的这种比较虚的欲望,不去把行程排得特别满,这样的话时间自己规划了时间就尽可能去完成。也给自己带来了成就感,去坚持做这件事情,所以每天最开心的事情就是在营销率手册上去勾为自己完成的事情进行打勾,每一个勾都是自己努力的付出。
就这样坚持了一年的时间,自己对每天的时间,对时间的颗粒度有了更更敏感的对事件更加敏感并且对时间的颗粒度会减少以15分钟25分钟作为一个衡量的标准,而不像之前一样对时间的流失,完全没有概念没有知觉。2018年记录了一年,2019年陆陆续续的记录了一年,但是没有完成这样自己对时间的这个管理能力相对提升以后就没有坚持去记录。
2019年的时候去上了易效能的时间管理课,花了4800,去系统的学习了时间管理。包括是学习使用了新的工具,时间管理工具清单和日历的工具,包括规划一天的行程,一周的行程,一年的计划,一个项目的规划,包括一生的规划如何实现生命的平衡,当时有一个有一点影响,我特别大就是。我们的时间管理不应该只是只限于当前,而是把一生作为一个时间来规划好。虽然我自己没有使用老师推荐的两个工具,但是我自己后来也去购买了清单工具。我选择使用人数比较多的滴答清单来管理自己每天的三个目标,我不再去细化自己的时间,而是努力去把每天的三个目标完成,用结果来证明时间的管理有效性。也把一些事情项目用清单工具进行拆检,需要做哪些事情,或者是每年的每年要阅读的书籍都用清单展示出来。
除了效率手册和清单,我另外还使用过的工具有比如说番茄钟,阅读的时候用了forest。通过比如说阅读的时间管理效率提升,还有减少手机的使用,减少关注不没必要的一些信息,比如说抖音等还有一些无意的公众号等这些时间的消耗。另外的话更重要的是我开始努力去努力去减少对一些无关知识的关注,专注提升自己某一项技能,就比如2020年我专注去提升阅读能力,而放弃了其他的学习和社交,我认为这这可能是时间管理最大的效能,因为你专注越专注效能越大,而不是你把时间省下来,然后去然后又去花费到。没有意义或是不是特别重要的学习上,当自己仍然很紧很紧张,仍然觉得时间不够用。之前听到一句话也分享给大家,就是爱自己的方式,就是让自己的时间够用,所以减少不必要的关注,专注做自己喜爱的事,也是爱自己的一种方式。
此外我也阅读了不少关于时间管理的书籍,其中有一本对自己影响比较大,就是时间投资法,把自己每一段时间的花费都作为一种投资,比如说你投资给健康的时间投资给个人成长的时间,投资在陪伴家人的时间投资。去提升精力休闲的时间,都做一种投资,尽量去用投资的眼光去看时间,而不是去消费时间去做一些无意义的消费,没有增值的消费。
我也学会去计算自己的时间价值,可以尝试用你的每月的收入,除以30天除以24小时计算出自己自己的时薪是多少?看到你的实践价值,你就知道如如何去提升自己的时间价值,如果你一个小时只值10块钱,那你就要去反思为什么你的时薪这么低.当有了这种单位时间价值的概念以后,我去浪费自己的时间的时候,就会准就会计算自己又损失了多少,当然我当我去计算时间,用月薪除22÷7小时来算,这个就是我一个小时实际挣到的钱,那么当我去浪费时间,我损失的成本就会更大,那还不如用来去做更有意义的事情,让自己的时间增值。
如果你的精力被一些抖音短视频啊去消耗的时候,可以及时问自己一个问题,这个事情跟我有关系吗?如果没有关系就赶紧撤离,不要做这些无聊的吃瓜群众。当然广泛的去去读一些新闻消息或者是关注街头音确实能增长自己的知识面,然后获取更多的信息,你可以问自己现阶段你最需要提升的是扩展,获取更多的信息,还是提升核心的技能提升某项能力,如果是你是为了提升能力提升技能,那就应该更加专注减少这些有关信息的去阅读,当你达到一定的层次,一些成为管理者等或者是创业者,那你需要多方面去关注一些实时的资讯,那可以广泛的去关注这些比较碎片的信息,否则建议从体系化去学习。
另外从阅读的角度,我也为自己提升了自己的时间管理能力,因为之前大量的这个碎片化的阅读,让我自己时间都被分割掉了,但这些碎片化阅读是无效的,经常发现自己读过的东西很快就忘了,一直在忙着去学习,但是实际并没有实践能力的提升成长,所以导致越发焦虑,而通过阅读去静下心来去学习某一项能力。因为阅读它一本书它是成体系的,而网上的公众号啊等都是比较碎片的知识,所以当你体系化的去学习的时候,更沉下心来,更容易有收获,心也不再那么焦虑,这也是从另外一个角度去提升时间的应用效率。另外为了学习提升是阅读效率,我自己专门去上了高效阅读的课程,学会练习速读和阅读的输出,比如说思维导图,比如说讲述,你学习要有所出去内化也是提升阅读效率,时间管理能力等的一种方式。
回到易效能的时间管理课程,通过学习这门课程,我受得到最大的收获就是学会高能要事,就是在自己能量最高的时候去做最重要的事情,你可以无需把所有的时间都花费在学习成长上,但是尽量让自己能量最高精神最好的时候去学习成长,去做与目标相关的事情,而在一些碎片的时间一些低效能的时间,去休闲,去碎片化学习,去陪伴家人等等,就比如我如果我今年的目标是提升沟通表达能力,那么我我会选择自己能量最高的时候,早起和晚上洗完澡后一段时间。这个时候精神最好,那么就去学习目标内的事情,那么在地铁上或者是中午吃完饭的时间,或者是睡前的时间可能会比较困难,随便画来学习,比如说听网课或者是刷刷手机,看看朋友圈,或者是刷刷视频等等,实现劳逸结合,对于工作同样如此,早上精神最好的时候,选择做重要和紧急的事情,尽量把重要的是今天的重要目标放在早上完成,而下午的话刚上班的时候精神也相对比较好,可以考虑做重要不紧急的事。比如说新的为了工作提升的一些新的规划去持续的去精进,当3:00 4:00以后精神不好的时候,那可以做一些碎片不重要的事情,不如说解答用户的问题向用户沟通等等。而在高能时间如果专注不下来,番茄钟是一个比较好的方式,番茄终于打开瞬间静下心来,抓紧速度在一个番茄钟以内尽量做完成关键的一个事情。
除了高能要事要学会去记录推迟。计划时间一些,重要不紧急的事情可以先推迟或者是一些不重要的事情,可以先记录下来,后期再去确定是否去做,而不要是什么事情都是排满优先级匆匆忙忙的,按没有任何区分重点的去,每天做排程做计划,把它做下,把事情做完,这样匆匆忙忙的去去赶工去做事情,你会发现自己每天很忙碌,但是却没有成就感,要对所做的事情进行筛选,能不做就不做,能推迟就推迟,专注做最重要的事情,对自己与自己目标相关的事情。
关于时间管理对我来说最重要的关键词是早起,因为之前记得有一年做的事情特别多成就感十足,是因为那年我早起,我大多数的时间完成是在早上的时间,因为早上精神好可以坚持做很多事情,比如说瑜伽,阅读朗读或者是跑步写作等等,坚持了很多事情,尤其是在习惯养成的初期,基本上都是早上的时间去学完成打卡,当你完成了早上完成了很多事情开启新的一天,你就会觉得动力满满,成就感满满。那年我发现自己做了很多事情,就是在早起的时间完成,并且早起的时间更加高效,你对时间的使用的颗粒度会更加细,所以大家建议大家想去提升,提升这个时间管理能力的话,学会从早起开始。
关于早起,我推荐一本书睡眠革命,他是让我养成一些早起良好习惯的一个关键的因素,虽然说之前早起是跟着社群的小伙伴一起来早起,大家互相监督,开始开启了早起的这个生活,包括在社群里也学到了不少小技能,小技巧也包括后面使用精油咖啡等提神的工具,但是你如果单纯去靠意志去早起的话,很容易坚持不下来,但是如果你掌握了我们科学的掌握了睡眠规律和科学的方法,那么就更容易实现早起,所以这本书这是关于睡眠规律的书籍分享给大家。
记得在上一家公司的时候,我给部门的同事做过时间管理的分享,当时因为领导的对我,说了一句话说,这次分享让他看我不只是高一两度,就是瞬间提升了自己的维度,提升了自己的影响力。因为我把时间管理,自己做的时间管理的计划,如何去管理,使用什么工具以及自己的效能,一年做了什么事情都清清楚楚的展示出来,也算是数字化的展示吧。也很高兴大家能有一个对时间管理有新的认知,包括会上也是半压迫的让大家去讨论去立个小flag,如何提升时间管理能力。所以这个PPT也可以拿出来再看一下。每一次分享都是一次知识的沉淀,虽然说当时做这个PPT还花了不少时间,但是很高兴把它沉淀出来了,我们的后期可以持续的去更新,分享也是一种成长,分享也是知识的内化,大家如果对某个想深入的去学深入的去学习某一项知识,最好的方式就是把它当成一个主题去分享。
最后再谈谈这个复盘。复盘有每日复盘每周每月每年,我每年开始是用复盘来做一个启动,每年的元旦至少留出一天的时间安安静静的做年度复盘去,分析去年的收获,做得好的做的不好的做了哪些事情,复盘会让自己很有成就感,尤其是当你很努力收获特别大的时候,然后根据去年的情况去做新一年度的计划这个是年度计划,就会影响你接下来一年的方方面面工作生活学习,休闲等等,至少给自己。列出一个核心目标,三个重要目标,其他的适量做精减,我今年列了10个目标,但是最重要的是三个,然后其他的是如果有余力再去做,作为一个辅助的目标,让自己能够实现,尽量实现生活,工作学习的平衡,当然三个目标事件专注一定要去完成的。有了清晰的目标去构思如何去实现,要做什么事情去细化你的达成路径,有了这个目标和路径,那你今年的生活就会过得很有目标感,而不是走一天算一天走到哪里算哪里,或者是说用萌姐的话是像生活像踩了西瓜皮滑到哪里是哪里。而有了目标感自己就更加珍惜时间,去专注去做好目标内的事情与目标相关的事情,而不是浪费大量的手机去大量的时间去玩手机。我去年的成就感会比较弱,是因为去年没有明确的清晰的规划,花了很多时间在工作的内耗上以及手机。手机上浪费了很多时间,所以今年重新把目标清晰化,今年的要做的事情清晰化,所以今年浪费的时间比较少,除了年初的时候开始学会学会玩抖音,花了不少时间去购物以外。但是也很快调节过来了。当你对时间浪费的比较多,比较迷茫的时候,可以着急寻找一个好的时机,好的节点重新开始,而不要把这种状态持续完全年。比如说这个季度过完,那我重新开始,或者是主动去报一门课程,然后激励自己,我要有一个重新全新的开始,不能再像之前这样去浑浑噩噩的去过了,或者是找一个比如说生活的一个契机,比如说搬家,比如换工作等等,当然这是一个被动的,切记并不鼓励大家换工作,但是如果你正好有这个契机,也可以重新给自己规划新的生活新的目标,重新开始。
最后也复盘一下,前几天直播听到老师说的一句话,你永远有时间做自己喜欢做的事,当你真正想做这个事情,你一定会为他挤出时间,而你当你这不是你特别需要的对你来说并不是特别重要或是或是潜意识进行排斥的事情,那么你就会找借口去推迟拖延,认为自己没有时间去做,所以大家可以反思一下,通过有没有时间去做一件事情,反思一下,这个是不是你真的想做的,是不是对你特别重要的?如果你觉得很重要,但是也找不到,要频繁去推迟,可以给他找一下背后的深层次的意义,你做好它你可以为自己带来什么样的成长,给自己一个新的动力。