有数据叫管理，无数据叫道理；道理只能说明问题，而管理需要解决问题。数字化时代，更需要管理有工具，决策有依据。

壹本账管理系统是一款加强企业内部管理的财务软件，在不增加财务人员和工作量的情况下，让老板随时掌握公司的财务状况和经营情况。

降低成本和提高效率是社会永远的发展趋势和方向。

系统的主要作用有两个，总结为四个字“降本提效”。

● 降低成本

在当前市场经济不景气的大环境下，开源受到了影响，所以节流就成了当务之急，而降低用工成本是节流方法之一。又分为以下两种情况：

一个普通专业财务人员的用工成本，一年大概5万元左右。

1. 公司无专业的财务人员

针对公司无专业财务人员，老板又想及时了解公司的财务状况和经营情况，此时不需要额外再招聘专业财务人员，只需要公司原有的出纳、仓管员或文员录入业务流水单据就可以产生“想看看得到，看到看得懂”的内部管理报表。

如下图所示，壹本账系统，只要录入2张单，系统就能自动生成38张管理报表。

2. 公司有专业的财务人员

针对公司有专业财务人员，老板对现有的财务人员工作不满意，或对内部财务管理有更高要求的，可以借助壹本账系统，减少财务专业人员的核算工作量，让其有更多的时间，做好监督和管理的工作，更好的发挥财务人员的价值。

减少工作量的原理是：将财务人员原来的核算工作量转移到前端的业务人员（出纳、仓管或文员）录入，从而减少专业人员工作量，让其职能由“核算”升级为“监督管理”，或者直接减少专业财务人员数量。

● 提高决策效率

公司老板聘请专业财务人员的基本工作要求是，及时为经营决策提供数据支撑，用数据决策，不是靠“拍脑袋”的经验决策。

这就要求专业财务人员，随时提供“想看看得到，看到看得懂”的管理报表；但现实情况是这样的：老板想看报表看不到，看到看不懂。

而壹本账就是一套这样的系统，通过前端业务人员实时的录入业务流水单据，随时可以为老板提供“想看看得到，看到看得懂”的内部管理报表。比如以下常见的内部管理报表：

报表名称                                作用

1、经营盈亏表                  衡量公司是否赚钱

2、现金支收表                   掌握资金流入流出情况

3、客户贡献度分析表        根据“二八定律”，筛选优质客户

4、业务员绩效考核表        量化考核，筛选优秀的业务员

根据“二八定律”，20%的客户为公司创造了80%的价值，所以我们要找到那20%的客户，为他们提供更好的产品和服务，让他们为我们创造更多的价值，赚更多的钱。

举例：公司有A、B两个客户，A客户年销售额100万，B客户50万，哪个客户是优质客户呢？

老板通常会根据“经验决策”，认为A客户是优质客户，因为只考虑了业务数据（销售额），没有考虑销售活动发生时，产生的相关财务数据（比如：业务员的工资、差旅费、促销费、广告费等），根据完整的“业财一体化”数据计算，可能会出现A客户贡献度＜0，B客户贡献度 >0的情况，这就是数据决策的价值，避免了仅依靠业务数据所做出的“错误”决策。

“客户贡献度分析表”的样式，如下图所示：既有业务数据，还有财务数据。