每次在《赋能型管理者》课程结束后,我都会问参训者有没有收获?得到的多数回答是:“很有收获”。我通常还会接着问:“记住了什么?” 记住最多的是DISC工具和PDCA、ORID等工具。这些工具大多数的职场人都不陌生,如下图所示:


后来对此我也进行了反思,为什么整整讲了2天,到最后受训者仅仅记住这几个工具?虽然别的内容我也耗费了大量的精力去讲授,但为什么几乎没有产生记忆留存率?后来得出的结论是,人们在听课时,最容易记忆的是“大结构、小金句”。大结构通常指的是,图示化的整体结构或独立模块的相对图示化结构。小金句指的是,小的知识点提炼出朗朗上口、字词押韵、容易记忆的句子。
图示化结构也就是建立模型,一些典型的书籍用一个模型全概况,比如:约翰·麦克斯韦尔所著《领导力的5个层次》,一个金字塔图示就能完整展示。

比如:罗伊·波洛克教授所著《将培训转化为商业结果——学习发展项目的6Ds法则》,6个模块概括全书,同时也展示6个模块之间的关系。

比如:张德芬老师所著《遇见未知的自己》,人对自我认知的五个层次,步步深入,到了最核心的真我(爱、喜悦、和平),又向外逐层击破,最终实现个人成长障碍的突破。

比如:爱德华·德博诺所著《六顶思考帽——如何简单而高效思考》,通过对帽子颜色的切换,让思维方式也发生转变,六顶帽子预示着六种思维方式,而组合到一起又构成了书本的所有内容。

以上都是把整体内容以建模的方式进行,结构完整,高度凝练,记忆犹新,易于传播。作为培训师我们所开发的课程远没有完整的书籍那么复杂,可以采用中文缩略,英文缩略,数字缩略,2×2矩阵法,工作流程法等方式进行建模。
一、中文缩略
在我所辅导的武汉某商业银行内训师中,有一位学员参加行业联盟内训师大赛,她参赛的完整的课程主题是《公司信贷业务产品》。比赛只有10分钟,只能选择一个板块深讲,为了能给听众留下深刻的印象,她联想到武汉的特色美食,最终确定参赛的主题是《一碗热干面——3招教你快速解读诚信纳税贷》。热干面是武汉的特色,提到热干面就想到了武汉,而她就来自武汉,同时也想起来她的内容:聚焦热点、干货满满、面面俱到。
在2020年“我是好讲师”系列大赛全国总决赛中,我辅导的一名选手是关于发声训练的课题,关于知识点他总结的很好,逻辑清晰,层层递进,但却总感觉不太好记住。最后通过反复推敲,确定为“大停广重”赋能你的声音:大——用大声说自信;停——用停顿打标点;广——听广播练语速;重——用重音托重点。

二、英文缩略
人们对于简单的字母组合,容易产生记忆。比如我前文提到的DISC、PDCA、营销中的4P\4C等。在国家电网某省公司的内训师培训中,有一位学员开发了一门《巧用STAR法识人真伪》。这样记住S-T-A-R四个字母,就容易联想到具体的内容。

某房地产集团公司内训师培养的课程中,一位讲《客户服务沟通》的学员,她在课程中总结了一个《BIA式夸赞》模型,也就是面对客户,关注对方具体的行为(Behavior),描述这种行为带来的影响(Impact),表示对这样结果的欣赏/感谢(Appreciation)。

三、数字缩略
数字由于简洁明了,容易记忆,用数字化缩略也是很好的方式。比如《高效能人士的7个习惯》、《培训师的三堂必修课》、《领导力的5个层次》等,都是数字化的提炼,一看标题就知道讲了什么内容。在过往我辅导的学员中也有采用类似方式的,例如某国有银行学员开发的《三招化抱怨转机会》,这三招分别指的是:用心听、聪明问、说策略。还有某商场内训师开发了《POP海报速成四妙招》,这四妙招分别指都是:写字、沟边、涂色、填饰。


四、2×2矩阵法
由亚历克斯·洛伊 和 菲尔·胡德所著的《困境中的决策力》书籍中,详细介绍了2×2矩阵模型,它是一种被证实非常实用且有效的工具。生活和工作中,随处可见的问题,大都可以通过2×2思考方式入手,只要选择出两个评价维度,对应的矩阵模型就出来了。比如常见的重要紧急事项的排序,培训师的授课级别判定,做决策的判断标准,判断产品的波士顿矩阵图等等。这些图形很快让听众一目了然,记忆深刻,你也可以思考自己的课程可否运用2×2矩阵法进行图示化。




五、工作流程法
工作流程法也是常用梳理内容的一种方式,也就是将本来看似无序的内容,按照一定的方式进行编排,使授众更容易产生记忆。比如日常工作中,握手是上海滩职场人士的必备技能,过往辅导的学员就总结了《四步自信握手》,一伸二看三问四动(一伸,伸手利落、大方;二看,微笑平视、注视;三问,尊称问候、寒暄;四动,上线晃动3—4下)。

比如自我介绍也是职场人士的必修课,如何介绍更有效果呢?有学员针对自我介绍也进行了总结,得出了《自我介绍五指山》,即打招呼、亮身份、说成就、谈价值、请关照。

诚然,总结提炼建模的方法有多种,以上也是代表性的举例,相信每一个人都是结合自己的经历、经验,总结出具有自己个性特色的模型,现在预留10分钟,考虑一下个人课程模型,写下来并与他人进行分享。
