金句指导行动(系列之23):先定义关系,再提建议

金句指导行动(系列之23)(金句107至109)。

我把这些深深钉入我大脑皮层的金句,配上我鲜活的个人体验,分享给你。

感谢007战友水手点评。

战友的点评和鼓励是我持续写作的巨大动力。


【金句107】提意见=定义双方关系+提供具体建议

来源:得到沟通训练营

【核心转述】提意见时,要展示出你与对方的关系是利益攸关者。

否则,提意见就是刷存在感,会引起对方的反感。

另外,提意见要在具体的事情上,给出可以立即采取行动的具体建议。

也就是说,意见要有方案力,要能落地执行。

【个人体验】我做过医生,给别人提意见,和给人看病有些类似。

病人找医生看病,本质上是让医生为自己的健康状况提意见。

首先,我会定义自己与病人的帮助关系。

对于身体有病,但没有主动求助的人,即使是朋友或亲戚,作为医生,我不会主动给TA提意见。因为即使提了,依从性通常不好,没有良好的配合(如定期吃药,饮食调整),效果也不会好。

也就是说,给病人提意见,需要对方的信任、同意和配合。

第二,给出具体建议,即处方。

病人有了明确的求医意愿,与我建立了医生和患者的救助关系后,我会开处方,给出具体的解决方案。

并且会交代患者,吃药一段时间后,再来门诊复查,看是否需要调整治疗方案。

第三,与患者建立信任关系

医生和患者之间的信任关系,对疾病的治疗至关重要。

在和患者交流过程中,听患者表达对疾病的担心,并用同理心接纳对方的情绪,能够增强患者对医生的信任关系。

有了信任关系,患者会产生强烈的自我心理暗示:这位医生靠谱,他的治疗方案会对我的疾病有效。

积极的心理暗示也是疾病治疗重要组成部分。

类似地,职场中给同事提意见,也是为了加强彼此之间的信任关系。因为信任是高效合作的重要组成部分。

【行动指导】无论是生活中,还是工作中,轻易不要提意见。

如果提意见,要明确你是利益攸关者,而且意见能落地。

你是如何提意见的?

【水手点评】王伟强战友的每日金句,是随手每天必读的。

虽然,文章是转述他人的金句。但作者融入了个人的体验,还有行动指导,确实非常实用。金句到处有,但转化成体验和行动,作者是独树一帜。至少在目前网上看到的金句介绍是如此。

王伟强战友的每日金句水手都下载了。以后可能常常会“盗用”王伟强战友的KNOW HOW推而广之


【金句108】批评不是责备,而是告诉对方如何做是正确的

来源:得到沟通训练营

【核心转述】我们通常认为,批评是责备,是冲突。

然而,批评的目的,不是告诉对方哪里错了,而是如何做是正确的。

【个人体验】批评要收到好的效果,需要遵从如下公式:

批评 = 控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启

我曾经做过辅导研究生的工作。有一次,在辅导过程中,因为我不当的批评,导致了不好的后果。

事情是这样的,一位研究生做的实验结果不好,我看到后就直接批评:“你做的不好,回去好好看文献,想想正确的方法是什么。”

后来,这位研究生对这个研究越来越没有动力和兴趣,最终放弃了这个研究课题。

如果时光能够倒流,我会按照批评公式,做出如下动作:

第一,控制环境。

(1)时间上,第一时间当场表达出来,批评不延后。

(2)范围上,在最小范围内批评,一对一把批评的观点表达出来。

第二,定义问题。

(1)掌握信息优势,提前对这个研究课题的背景和预期结果进行了解,掌握更多信息。

(2)直接表达批评,告诉对方我对这个结果不满意。

(3)让对方陈述做实验的过程,以及对本次实验结果的看法,再次确认问题。

第三,刷新动作,明确告诉对方如何做是正确的。

(1)表达我对问题的看法和解决办法。

(2)请让对方说出下一步的改进计划。

(3)请对方说出希望我提供的帮助。

第四,设定反馈时间点。

约定下次结果出来的时间,对新结果再次进行讨论。

第五,完成重启。

(1)管理对方离开时的情绪,让对方说出对这次沟通的想法和感受。

(2)再次陈述后续的计划,让对方带着目标,而不是批评离开。

【行动指导】批评的最终目的,是希望被批评的人表现更好。

批评既是技术,也是艺术,值得认真揣摩。

你是如何批评人的?


【金句109】安慰同事的有效方式,是表达同理心,并提供帮助

来源:得到沟通训练营

【核心转述】在职场中安慰同事,不是表达同情心,围观别人的不良情绪,而是表达同理心,理解、接纳别人的情绪,并提供适当的帮助。

【个人体验】反观我过往的经历,在同事被领导批评或遭遇不幸时,我通常是倾听一下,简单说一句“没事的”。

安慰同事更积极的方式应该是:在对方接受的前提下,表现同理心,开放性的提问“是否可以提供什么帮助”?

在操作层面,可以用这个公式进行安慰:

轻度介入+提供支持

1 轻度介入

轻度介入,就是温和有节制的介入。

比如,同事生病了,不要直接去医院看望,而是问问在工作上能替对方做点什么?

2 提供支持和帮助

(1)情绪上的支持。

用同理心鼓励对方将情绪释放出来,但前提是问一下:你想聊聊?

(2)经验上的支持。

告诉对方,自己也遇到过类似的问题。

(3)不要指手画脚,先问问对方的想法。

比如,同事被领导批评了。可以安慰说:我也被领导批评过,丧了好几天,但想想也都是为了工作。我也不知道能为你做点什么?如果需要,随时联系我,我会尽力提供帮助。

【行动指导】以适当的方式安慰同事,是增进同事关系的机会。不过度介入,提供适当的帮助,成为会安慰同事的人。

你是如何安慰同事的?

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