敏捷团队如何有效协作?
王维强
很多敏捷指导的书籍都提到敏捷团队要自组织,参与式决策和高效协作。但是,这只是很多敏捷团队的理想而不是实际。《团队协作的5大障碍》中提到的缺乏信任,害怕冲突,欠缺承诺,逃避责任和忽视结果,对于大多数现实中的敏捷团队来说,也都或多或少存在。作为敏捷团队领导,如何针对团队的实际,逐步带领团队有效协作,实现高绩效呢?下面是我的一点想法和实践,供大家参考。
1,建立团队共同价值观
信任是团队协作的基础。缺乏足够的信任是大多数团队的现状,多少团队只是工作场合的伙伴而已,敏捷团队也不例外。敏捷团队提倡共享办公空间,每日站会,加强人员间的交流,这些都可以帮助建立信任。但是还不够。除了书中提到的,多组织团建活动,多组织团队工作之外的聚会之外,我建议敏捷团队还可以及早建立团队共同价值观。
敏捷有4个价值观和13个原则,敏捷团队只有认可这些价值观和原则,才能按照这些价值观行事,推进敏捷的实施。
但是对于敏捷团队的日常运作和有效协作,这些还不够。不同的团队队员背景,性格各不相同,只有建立团队共同的价值观,成为大家日常工作的统一准则。大家才能作为一个整体协调行动。我曾经带领一个敏捷团队花了一个下午,大家一起分享各自的个人经历,对于工作的认识,在此基础上探讨他们每个人的价值观,并把多数人认可的价值观写在团队的主页上,形成团队的价值观。大家在经过这个活动之后,感觉互相之间比以前亲密多了。自然也更加信任对方。
价值观不能只在纸面上,而要化为日常的行动才能真正起作用。所以,作为团队领导,或者团队教练,也要在日常活动中,不断提醒大家遵循价值观,鼓励体现价值观的行为,纠正不符合价值观的行为,这样通过不断地强化,才能真正变成团队的基因,变成团队成员的内心准则。
2,建立安全欣赏的环境
敏捷团队提倡参与式决策。但是如果团队成员缺乏信任,害怕冲突,害怕别人的打击报复,那么参与式决策就会沦为形式和空话。团队领导有责任建立一个安全信任的环境,让大家敢于说话,不怕说错话,敢于暴露问题,鼓励有益的争论,而不是一团和气,这样才能真正的产生创新想法,而不是表面的参与。
团队领导必须欣赏自己的团队。否则不可能带好团队。虽然很多敏捷书籍强调要找到优秀的人,鼓励协作。但是这些过于理想化。实际的团队总是存在各种各样的问题,大家能力各不相同,这是正常的。优秀的团队可以由一群不完美的人组成的。2004年欧洲杯上,名不见经传的希腊队一路过关斩将,连续击败法国,葡萄牙等强队,最终捧得欧洲杯冠军就是明证!
一个比较好的做法是,多在团队采用头脑风暴的方法,鼓励大家多提想法,对于所有想法都采取欣赏中立的态度,即使有疑问,也要采用欣赏式探询的方法。最后由大家讨论,投票产生决策。然后大家感到自己的意见受到尊重,大家就会越来越乐意贡献自己的意见,对于最终的决策也更愿意支持。这样参与式决策才能逐步建立。
3,强调团队总目标
敏捷团队强调共同负责。但是共同负责如何避免沦为无人负责,这就需要领导者强化团队的目标意识,不能认为自己的部分完成就万事大吉了。对于每项工作的完成有非常清晰的标准(或者叫DoD,Definition of Done)。另外在每日站会上,要强调团队的总目标,而不是个人目标。在回顾会上,要站在团队的高度上评估团队目标是否达成?引导大家反思应该怎么办?对于个别队员绩效不佳,可以进行个别教练和指导。
4,以结果作为检验自己和团队的工具
《团队协作的5大障碍读后》中团队的最大障碍就是不注重结果。团队的绩效好坏除了个人能力之外,其实最大的部分来自与团队协作的效率。敏捷团队强调适应性。但是不要把适应性变成团队不断拖延或者达不成目标的借口。团队领导者必须以结果来衡量自己的领导能力,衡量团队的协作效果。团队也应该把总体结果作为自己工作绩效的衡量,而不能只看自己工作的部分。从总体结果,可以看到个人在有效协作方面的不足。就像《敏捷项目管理》书中所说的一样,必须从成果和产出两方面来衡量工作绩效,只有这样,才能实现“学习-行动-反思”的闭环,不断提高协作效率。如果在执行中,确实情况发生了变化,导致目标发生变化(一般我们也不推荐在sprint中间变更目标),那么另当别论。如果没有变化,那么最好在回顾会上,对照sprint目标进行反思。可以通过分析团队的速率变化,Burndown图来评估团队的绩效。然后使用5WHY工作法进行根本原因的分析,在以后的sprint中加以改进,只有这样,才能不断提高。
人无完人,团队也是一样。成为一支高绩效的团队需要长时间的磨合,不是一朝一夕可以建立起来的。只要我们大家秉承同样的价值观,互相信任,积极争论,全力投入,注重团队结果,就一定可以取得成功!
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王老西 敏捷实践者,关注敏捷转型和敏捷领导力的研究。欢迎留言一起探讨
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