“我明明很努力了,为什么还是没有结果?”
经常会有职场中的小伙伴遇到这样类似的问题?
是啊,为什么明明那么努力了,到最后升职的人不是我?加薪的人也不是我?
你是不是也类似的情况或困惑呢?
事实上,在职场中并不是你努力了就可以了的,职场中我们更加需要警惕那些盲目勤奋的行为。
没有目标、没有主见地投入到低效工作中,往往会令自己陷入无意义的职场陷阱“无效努力”中去。
在职场中,我们应该怎么样去努力,才能达成“有效努力”呢?
保持思考,拒绝“差不多”思维
对于大多数企业管理者而言,面对一名听话的员工和一名懂得思考的员工之间的选择题时,从长远的角度上来说,选择一名懂得思考的员工往往会令企业更加受益。
在听话员工与懂得思考的员工之间最大的差异在于懂得思考的员工往往能够脱离自我视角的窠臼从更多的角度上去思考问题发现问题和解决问题,而这也是企业所更加需要的人才。
例如企业安排员工对某一产品进行市场调研工作,对于听话的员工可能只是仅仅将调研表上的几项内容进行选择填充感觉“完成得差不多了”就结束了,而对于懂得主动思考的员工的话,则会尽可能让整体内容更清晰,并将数据可视化、结论故事化,后续根据目标达成情况反馈修改,让工作完成更精细。
而在这种主动思考,细化工作的过程中,善于深思的员工也会不断自我推进,进步成长。
明确自我岗位的角色认知,建立自我认同
在职场工作过程中,企业员工对于自我岗位的角色认知越清晰就越能让其在工作过程中高效体现自己的角色功能,同时能够从自我角色的定位中去挖掘思考更多创新性的思考,同时还能够促进企业员工更快更好地融入到工作团队中去。
岗位的自我角色认知包括:自我在工作中所扮演的角色、自我工作过程中所承担的职责、自我的工作目标、团队内部分工、团队的工作目标等等。
在工作中建立自我认同则是建立工作幸福感,获取工作成就感过程中最为重要的环节。
当企业员工在工作中有了成就感、幸福感,就会让他们感到快乐或者感觉到有意义,进而让我们更加自发投入到工作中,产出更大的价值。
保持沟通汇报习惯,及时沟通工作进程
我们常常发现有职场新人在初入职场时总是显得过于羞涩,在面对团队内其他同事或者领导时总是表现得怯懦不敢言,只是埋头苦干闷头做事。
这样子的做法当然是不可取的,须知在职场中汇报和沟通的技巧与工作效率是同样的重要。
在沟通之前首先要学会倾听,在充分了解对方的需求之后,更能一针见血地点明自己的观点。
其次就是要明晰沟通目的,职场里每个人都日理万机,事先道明目的可以让问题解决更高效,也避免了双方沟通发生偏差,让事情脱离原本轨迹。
同时也要保持沟通建设性,沟通内容不止是空架子,而是一个完整计划:具有可执行的细节,节点之间可衔接、保证及时反馈等。
在沟通的基础上也要注意及时汇报自己的工作成果。不要认为这是一种邀功行为,及时的汇报其实也有助于得到直接的建议和反馈,同时也能让上级对你的工作量心里有数。
这样让凡事有着落,能够更有效地树立自己的优秀员工形象让领导发现并注意到你,这也是让我们的努力更加“有效”的关键一步。
讨论到现在,你是否对于职场中的“有效努力”有了更加清晰的认识呢?
有没有一款简单又好用的工具能够帮助我们更好地达成“有效努力”呢?
有的,推荐充分使用OKR目标管理法,促进自我个人能力的提升,让自我的努力具有更高的价值。
什么是OKR目标管理法?
OKR(Objectives and Key Results)是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。
OKR 就像瑞士军刀,在任何环境中都相当有效,是一种放之四海而皆准的方法体系。
——《这就是 OKR 》,约翰·杜尔
OKR如何帮助我们完成职场上的“有效努力”?
OKR完全公开透明,全员参与
OKR提倡完全公开透明的工作环境,强调员工共同参与到目标内容的制定、执行以及OKR复盘的过程中来。
在目标的制定过程中,充分搜集考虑员工自身的想法以及意见,然后通过全员讨论的形式来最终确定目标,从而制定出符合企业发展的OKR。
在OKR的制定过程中,我们能够更加清晰地了解到企业的战略发展方向、团队的奋斗目标以及个人的挑战目标,能够更加明确自身工作为团队、企业所做出的贡献,将企业员工的每一个人与企业进行相互连接。
同时,在完全公开透明的工作环境每个人都可以随时查看其他人的OKR,这对领导来说就是每个人的OKR,每个人的工作目标,工作进度他都能够随时掌控,全程跟进了解。
在透明的机制下,身为员工的每个人的工作成就感会更加的强烈。
同时,企业领导也可以通过OKR提供的透明工作环境仔细查看每个人的工作内容,以及他们的工作完成程度。
责任追踪进展
在OKR的执行过程中,企业组织、团队以及个人需要不断地梳理各自的工作职责和目标,对于职责的界定会越来越清晰,并提升各自的责任心。
在工作过程中,领导可以清晰地分辨出每个人的工作内容和职责范围,就不需要再对职责范围进行争辩,领导也能看清团队中哪个人是真正用心在努力工作,哪个人仍然游离在目标之外的。
同时,OKR也是一个持续的目标量化追踪方法,通过定期地跟踪和复盘,来确保目标的达成。基于可追踪性,OKR 很容易建立一定的灵活性,可以根据实际反馈进行调整和修改。
在责任追踪的过程中,企业领导可以清晰准确地了解到每一位员工所负责的工作以及他们所承担的工作责任。
OKR强调目标聚焦,上下一心
首先,OKR的目标来源于企业组织的战略分解、企业管理团队内的讨论、或团队的自发的设计,目标聚焦和专注在能够给组织带来价值的重要事务上。
这就意味着我们的目标不会脱离企业所期待的方向,我们向前走的每一步努力奋斗的方向都不会出现方向上的偏差。
OKR鼓励员工设置具有野心的目标,挑战个人能力边际
时至今日仍然存在着不少的企业通过KPI绩效考核来督促企业员工,然而,纯绩效指标的数字在一定程度上桎梏了员工的思想,最后导致企业员工们一心想把数据做得漂亮,而非工作本身。
在落地实践OKR的过程中,我们往往会提到的一点是:OKR鼓励鼓励挑战极限并允许失败。
在挑战目标的过程中,任何的团队或者个人都不可能永远取得胜利,有时候难免会遭遇失败。
在OKR的世界中,任何一次挑战都是独一无二不可缺失的,即使是一次失败的挑战。
无论是胜利或者失败,OKR在鼓励挑战的同时要求我们必须做好复盘工作。
为什么当初定这样一个目标?
是市场预估错了,还是对需求的假设错了,还是在产品设计上大意了?
是逻辑出了问题,还是在执行上不够充分?
在复盘的过程中,一步步寻求答案,找出失败的原因,通过失败来获取胜利的钥匙,通过反思失败来换取团队的进一步成长。
在OKR挑战目标的过程中,不仅员工个人可以获得个人能力的巨大提升,同时也是促进企业跨出创新发展的重要一步。
选择合适的OKR工具
在OKR实践过程中选择好一款合适的OKR工具同样是非常重要的。
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