一、刘润五分钟商学院——要事第一
概念:要事第一
之所以这么忙,是因为一直在处理“重要且紧急”的事情。重要,所以不能不做;紧急,所以必须现在做。解决这个问题的关键,是减少“重要且紧急”的事情。
具体怎么做呢?史蒂芬·柯维说,那你就需要《高效能人士的七个习惯》中说的第三个习惯了:要事第一!!!
运用:学习“时间管理矩阵”法
史蒂芬以轻重为一维,缓急为另一维,构建了一个二维四象限图:时间管理矩阵。
为了养成“要事第一”的习惯,我们针对四个象限,应该用不同的策略。
第一象限,重要,并且紧急。
方法:只有立刻、马上动手完成,杀掉一个是一个。
第二象限,重要,但不紧急。
要事第一,其实就是指:把时间尽量优先花在第二象限。
第三象限,紧急,但不重要。
这些事情也许是紧急的事情,但很多并不重要。为什么没有时间做第二象限的事?因为第三象限的事做太多了。
第四象限,不重要,也不紧急。
各种无关紧要的事情,都应该戒掉。除非你认为这些对你是“真正的休息”,但别休息上瘾了。
小结:认识要事第一
要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一”的境界。
现实生活中大部分时候我是喜欢提前规划事情,分清轻重缓急;也会拒绝一些没必要的聚会之类的;处理事情也会提前形成大概的思路,所以在处理的时候也基本上不会有太大的意外状况。。。
想说关于这次预售,其实每天应该把加资源工作安排为重要且紧急的事情去处理,资源就是命脉!维护客户安排为重要但不紧急的事情,合理规划时间去处理就挺好!戒掉不重要也不紧急的所有事情!拒绝大部分紧急但不重要的事情,比如累了吃点东西还是可以的。。。
二、今天外出工作状态还可以,但是没能完成昨天的计划,本来想着努力一下提前完成基本任务要求的!又没有做到!明天继续努力吧!
晚安大家!