书名《你的时间80%都用错了》
作者 韦因
分类 成功励志
现在人们常说忙死了,整天瞎忙白忙乱忙,一天到晚忙忙碌碌,到最后还是碌碌无为。 这是为什么呢?
瞎忙是没有明确的目标,乱忙是做事找不到重点。白忙是做事不产生效果。90%的人把自己80%的时间都用错了地方。不知道你是否也有时间不够用的烦恼?
别让自己忙在碌碌无为上,做事分清轻重缓急,不要胡子眉毛一起抓。事情在我们心中的重要程度,决定着我们如何安排及运用自己的时间。时间的管理重点不在于管理时间,而在于如何分配和规划时间。把时间和精力用在对未来有意义的事情上,把握好每一个当下,就等于同时把握了过去和未来,因为历史已是过去时,未来则是将来时,当下才是现在进行时。
人生中每个人都有自己的舞台。在这个舞台,自己既是主角又是导演。千万不要一辈子在别人的舞台上做配角。也就是说要有自己明确的目标,不要被别人牵着鼻子走,去实现他人的目标,为他人做嫁衣。
不要每天光忙于低头拉车,也要学会抬头看路。每天为思考留一些时间。有一个记者曾经问比尔盖茨,成功的主要经验是什么?比尔盖茨说:“一个是勤奋工作,一个是刻苦思考”。一次深思熟虑胜过百次草率行动;一天思考周到,胜过百天盲目行动。因此说无论多忙,每天都要抽出一点时间思考一下自己的前途,思考一下自己选择的道路是否正确,这样才不会在忙碌中迷失自己。
提前做好计划可以提高时间利用效率。
计划就像是实现目标的蓝图。根据自身条件设立合理的目标。如果目标过大、不切实际,就像美丽的肥皂泡终究要破灭。这样的目标常常给人以挫败感,往往会使人丧失为目标奋斗的信心。目标一旦确定,不要轻易改动。有句话说得好,成功人立长志,失败的人常立志。一旦目标确定,就要制定周密的计划。计划就像导航一样给你指引方向, 事前做好计划,事中才能顺利。磨刀不误砍柴工!
做好分配,事务再多也不会抓狂。
分清轻重缓急,设定优先顺序,才能不被琐事干扰。把所有的事情分为三个等级,也就是ABC时间管理法。 A是最重要的事,B是相对重要的事,C是不重要的事。 A类事情在整个工作量中占15%,但是它的价值可以达到65%;B类事情占20%,价值也是20%;C类事情占65%,但是它的价值只占15%。因此我们要根据事情的价值来分配时间。我们要列好事情清单。把精力用在回报最高的事情上。把不做也无碍的事通通从清单上划掉。每天来记录我们的时间,分析我们的时间,优化我们的时间。把时间的使用效率发挥到最高水平。
保持自律——别让时间白白浪费掉。
培养紧急意识,加快工作节奏。防止做事拖拖拉拉。避免无意义的闲聊和空谈。伟大文学家高尔基曾说过,有的人之所以轻视实践偏爱空谈,是因为把语言化为行动,要比把行动化为语言困难得多。要知道语言不会帮助我们完成工作,只有实践才能出结果,才能会带来成就。 那些只知道空谈的人实际上是在浪费时间,没有付诸实践说的任何内容都是废话,只有少说多做踏实做事的实干家,才能真正地利用时间,才能做出有意义的事情。
收住好奇心,别被无关的事或人所干扰,好奇心是时间的杀手。学会说“不”,赶走占用时间的不速之客,保护我们自己的时间。比如有人叫你去逛街,你不愿意去,你勉强去了,不但浪费了时间,还花了一些金钱,买了一些不喜欢的东西。真是赔了夫人又折兵。所以说要学会对别人说“不”。
别让顾虑浪费时间。很多人会因为一些琐事而承受巨大的心理斗争,结果白白浪费了自己的宝贵时间,到头来才会发现自己的愚蠢行为。
不要浪费时间去“证明自己”。如果你是优秀的,不用证明,因为大众的眼光是雪亮的。如果你是平庸的,费劲心思地去证明自己,那你在别人眼里就是一个小丑而已。还不如拿出这些时间来提升自己,让自己变得优秀。
扔掉那些浪费时间的句型:“如果……结果就不是这样!”
语言影响思维,思维决定行为,如果……结果就不是这样,这句话是用来表达后悔情绪的,而“后悔”是最浪费时间的——因为无论如何,“后悔”都无法挽回既成的事实。当脑子里再出现类似这样的想法时,要马上提醒自己“停”!这个念头最没用了!
克服拖延——提高自控力是关键
拖沓是时间的强盗、效率的天敌。
明日歌,寒号鸟,都是拖延最真实的体现。海尔集团的时间管理理念是“今日事今日毕”。所有的“急事”都是拖延一手造成的。“立即行动”才是建功立业的秘诀之一。
你听说过“帕金森时间效应”吗?就是同样的事交给不同的人做,所耗费时间的差异十分惊人。你有没有这样的感觉,一件事只要给我们多少时间,我们就将使用多少时间。不拖到最后时间就不紧不慢,也做也玩。所以我们每次在开始一项任务之前,先规定好最后的完成时间,有了期限就有了压力和约束,就会加快节奏,提高效率。
如果爱迟到,就把手表拨快10分钟。
沃尔玛的老板沃尔顿,他特意把闹钟调快10分钟,这个习惯保持了半个世纪。把手表调快,这个方法只是一个手段,关键是要在意识上培养自己的紧迫感,养成守时的习惯。
认为耽搁一点时间不要紧,其实很愚蠢。每件事都耽误一点,这样加起来耽误时间多了,到最后都不知道自己时间浪费在哪里。
不要总是为不做找借口。与其花时间花精力找借口,还不如去做呢。
不要沉迷于幻想中,要去做。一次行动胜过千百遍的幻想。
果断的作出决定,不要拖延。不要总是思前想后,犹豫不决,做重大决策是应当来当断则断,形成迅速决断的行动习惯。
化零为整,向零碎的时间要效益。
用分来计算时间的人,比用小时计算时间的人,时间多59倍。军事家说:一分钟决定战局。在运动场上,0.1秒可以决定谁是纪录的创造者。因此我们要学会“分秒必争”。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,时间就像一阵风,来的快,去的也急;时间就像一页书,看的快,翻的也快;时间就像一匹良驹,跑得快,过得也快。人生百年,几多春秋。向前看,仿佛时间悠悠无边;猛回首,方知生命挥手瞬间。
富兰克林有一句名言,时间是构成生命的材料。我们虽然无法决定生命的长度,但是可以控制生命的质量。让我们珍惜时间,过好生命里的每一天!