
企业财务人员审核费用报销时,会遵循相关的财务制度和业务制度。无论是财务制度还是业务制度,都无法涵盖所有新出现的业务场景。对于新的业务场景产生的费用,该如何进行财务审核,该采用什么样的制度、依照什么样的标准,财务人员有时候也会为难的。
这其实很正常。我们也能看到,很多时候,高院对一些法律条款会发布一些解释,财政部对一些会计准则也会出台一些解释。为什么会有解释?因为制度条款是由文字来写的,文字不像数字,有唯一的理解,不同的人对同样的制度条款会有不同的理解,需要有权威部门进行统一的解释,以便于大家按统一的口径来执行。
同样的道理,财务人员在审核费用报销时,每个财务人员和每个报销经办人员,对财务制度和业务制度的理解也会有差异的。
有些财务人员似乎有些死板,制度上没有列举的报销事项,是一律不能报销的,即使制度上的描述可以有不同的理解。比如,商务接待可以按商务接待管理办法进行招待费的报销,但哪些属于商业接待,商务接待办法是否覆盖到所有业务场景,需要有制度制定部门来解释并由领导来批准。
领导的批示也可以一种参照标准。领导说了,这些不能进行费用报销,那么财务就不给报销。还有违反某某精神的,虽然没有标准,能不报就不给报销,万一上面检查出问题呢。
拒绝容易。但企业要发展,就面临各种各样的新场景、新问题,而制度一定是滞后于业务发展的,那么在新场景和新问题面前,财务部门或财务人员该如何面对呢?只是一拒了之吗?恐怕这样,只能算基本称职。
严守财经底线,严禁费用报销触碰政策红线,是财务人员的最基本职责。但财务人员在替企业防控财务风险的同时,还应该帮着企业管理层解决更多的新问题、新难题。即使财务人员从技术操作上有困难,但在意识上要能系统思维,而不是单线思维,要懂得企业在经营中也有灰色地带,也要在遵守基本原则的情况下做好各种平衡。财务人员不是处理器,只会要么0要么1,而是要给出一套解决方案。