《金字塔原理》第三个学习点是当我们归纳分组之后,每一组里都要逻辑统一,这是对分组的要求。
就是同样的东西,才放到一组里。要不就是线性的,要不就是平行的。
要不就用线性,比如,第一这个项目很难,第二结果很好,第三证明了我贡献特别大。
要不只用平行,比如,我今年成绩特别好。第一,我攻克了一个非常难的项目,代表我贡献大。第二,我还做了非常的多其他工作,代表我贡献非常大。第三个,今年给了我奖金,明年我会做得更好。这是三个理由,你为什么要给我奖金,这就是一个平行的结构。
那金字塔原理告诉我们什么呢?第一是平行和线性不能混用。第二,对于听众来说,最容易理解的顺序是平行的顺序,三个平行的理由,最容易被人理解。
比如说今天突然接到一个客户给我打电话,说原本星期二开会他没时间了,不行我得改时间。那这个时候,我赶快去给我的领导秘书打电话,说可能星期二之后都可以,那我赶快再去订会议室,我这个会议室说星期四不行,星期三可以。
最后我找老领导报的时候,我可能跟领导说,王总给我们打电话说这个星期二他来不了,我又跟您的秘书确定,您的秘书告诉我星期三星期四星期五都可以,我又去找房间,房间有这一天不可以,所以最终咱们这个会能不能星期三开?
领导会觉得,这员工说话咋这么不精简呢?如果改成这样,领导,我建议咱们在这一天开会,有三个理由,第一个理由王总可以,第二个理由我们有会议室,第三个理由咱们尽早不尽晚。所以这是平行的理由,告诉领导为什么要在这一天。
这就更加容易被人理解,表达和分析的顺序是不一样的,汇报工作并不是流水账一样,要以做工作时的顺序,告诉别人你是怎么得出的这个结论。
最终平行的顺序是更容易被理解的,一个好的表达者应该从听众出发。
这第三个技巧,就是放在每一组里面的东西,要不就是线性的,要不就是平行的,不能混用,平行的最容易被人理解。