刚入行的时候我一直以为日常的工作就只有检修,检修也应该就是工作量最大的活了,没想到台账这东西才是地铁里最繁杂的工作!检修消耗的仅仅只是一部分体力,而台账要消耗的则是你大量的脑力加体力!
什么叫台账?简单来说就是你做的一切工作的纸质留存或者电子留存,也可以说是你做过这个工作的证明。要是没有台账记录,人家就可以说你没有做过这个工作,上面下来检查什么?无非就是查你的台账。
因为你没台账就是没法证明,所以台账自然就成了我们这行里最重要的东西。我们这有句话这么说的,如果你没做过假台账,那你一定没有干过地铁。
既然说台账繁琐,那究竟有多繁琐呢?就拿我们工班来说吧,本子有个十来本,然后各类表格文件也有十几个文件盒那么多,听上去似乎没那么多,但要是全拿出来堆到一起的时候就知道什么叫堆积如山了。而且拿出来搞完之后一张纸一张纸散落在那儿,全部收拾回去也是一个很大的工作量。
其实如果光是日常做台账的话其实并没有那么繁琐,因为每天的东西都差不多定的,要写什么也都是有模板有套路了,稍微改改时间就差不多了。
麻烦的是补台账,就是你之前从来没有做过这个东西,有一天突然上面说要来检查这个东西,要你临时把这个东西从什么时候做到什么时候,那种感觉真是要多酸爽有多酸爽,结果这种事儿我还给碰上了两次。
那是去年11月份的一天,我刚好是夜班,本以为这是个相安无事的晚上,到点应该就差不多可以睡了。结果九点多钟的时候工班长突然发来了一个信息,说第二天早上领导要检查一个我们从来不去巡视的设备房,要我们把从10月份来起到11月份两个月的进出记录还有巡视表给补上。
一天有两次要巡视,算起来差不多得补个120条出入记录和巡视记录,这让我们两个人怎么补?最关键的是每天上班的人都不一样,名字自然是得签当天上班的人的名字,我和上班的同事俩人不仅得签几十个自己的名字,还得签另外的人的名字,笔迹还不能完全一样,两个人模仿十几个人的笔迹,这怎么干?
我们就跟工班长说这事儿不好干,除非再叫几个人过来,否则就我们两个人怎么弄得了这事?可是大晚上的到哪儿去找人?工班长又给我俩下了最后通牒,这事晚上办不完第二天领导来检查我们就可以直接换工班长了。
那我们还能说啥,只能硬着头皮做呗,那天晚上为了签好那些名字,我和同事手都快写废了,一直忙到凌晨三点多才弄完。然而一切都准备好之后领导第二天过来压根就不看,一个晚上就这样白干了。工班长倒是十分庆幸,他说不查比查要好的多,毕竟我们一个晚上赶出来的假账肯定都是问题,查到问题就是扣钱,所以还是不查的好。
那天我也是明白了一个道理,很多账存在的意义就是做给领导看的,就是为了在领导需要的时候你能拿的出来,毕竟谁知道领导查不查呢?
还有一次补台账是今年5月份的时候,上面公司的领导又说要来检查,检查的台账内容包括一项文件签阅的记录,这个台账是什么意思呢?就是把公司2023年以来下发的所有文件全部打出来然后要有文件学习签阅表留存。
可是这个事情我们压根就从没做过啊!到哪里去补?还是一个下午就得补完。那天我只记得我们找了另外一个工班加起来总共十几号人,一部分人按时间顺序翻聊天记录找文件整理文件,然后另外一部分人就搁那打印文件。具体细节就不赘述了,总之那天工班里的打印机都打冒烟了,是真的打冒烟了...打了足足有100多份文件,2包A4纸都被用的差不多了,那一次我再一次感受到了台账的魅力。
说好的要节能减排节约纸张,在单位里来说真的是很不现实的,纸这个东西在单位里的消耗真的非常大。
除了补台账还有一个特麻烦的事儿,那就是要你整改台账。补台账是要你从无到有,整改台账那就是推倒重做,这个事情甚至比从无到有还要来的麻烦。
为什么这么说呢?因为你不知道要推倒多少原先的内容去重做,就上个月,领导来我们这检查检修台账,十几个工程师给我们这翻了个底朝天,只要是能查的全都给你查了一遍,问题自然就非常的多,写了整整两张便利贴!
结果就是要把之前的检修表格全部重新打印重新写,这可不是几个人就能完成,当时是谁写的就要谁重新写,上面有谁的签字就要让他们也来签字,那天一下子就把所有不上班的人全喊回来了,你整一下我整一下,忙忙碌碌一下午还没整完。
在所有不干检修的日子都得忙着去整理台账,到现在我也是明白为什么其实有些东西并不是需要真的去做的,只要把账做好就行了,有账就说明干过了。如果连假账都做不明白的话那真账同样也做不明白。
或许也正是因为台账工作的繁琐,台账工作的做假俨然已是风气了。什么时候台账工作也能精简一些的话就好了!我相信台账这个东西应该是所有单位里的人都最烦的东西了吧。