缘起
近期因为疫情企业的工作节奏也受到了一定影响,为了让员工尽快从春节假期中恢复状态,并对各部门的年度关键目标有所了解,从而在思想上达成共识,行动上达成一致,笔者有幸参与了本次誓师大会的流程设计。
会议历时1小时,参会对象涵盖优秀员工、店长、区域经理、部门经理及职能部门员工。围绕三个关键词:过去、现在和未来,进行议程设计。向过去一年各战线上涌现出的优秀个人和团队进行表彰;聚焦当下全年的核心工作目标,邀请各部门经理、区域经理与公司领导签署《目标责任书》;通过“誓师仪式”重温企业战略定位,凝心聚力。
受场地和时长限制,为确保足够的可移动空间,议程的三个部分分别在会场前中后三个区域进行,会场中间保留一张桌子用于签约,仅给优秀员工和责任书签约人提供座位,其他人员全程站立参会。
一、颁奖典礼:让优秀看得见
为了让去年优秀个人(团队)获奖者的优秀看得见,获得更多伙伴的祝福,这次借鉴了冬奥会的颁奖流程,道具方面也花了一些心思。
(一)宣布获奖名单
由主持人首先宣读颁奖词,公布每一位获奖者名单,幻灯片同步逐一播放每位获奖者的信息:个人照片、姓名、职位及获奖评语。
在所有获奖者上台前,幻灯片定格在该奖项所有获奖者姓名界面,并配以某位获奖者工作中服务客户的场景图片。
(二)员工相互颁奖
1.奖品准备
这次为每位获奖者准备了荣誉证书、奖金红包。根据奖项不同,特别选取不同款式和封面文字内容的创意红包。
(1)团队奖选用折叠式红包,以示与个人奖区分;
(2)优秀个人奖,封面内容:企业新人--进步吧少年、其他--优秀个人奖。
2.员工颁奖
(1)每轮获奖者站成一排,依次从托盘中自取一份奖品(证书+红包);
(2)大家打开证书发现不是自己的,请其现场颁发给获奖者本人。
(三)碰拳祝贺
每轮颁奖都邀请一位领导上台祝贺,继前年“碰肘礼”之后,这次采用了“碰拳礼”的方式。
(四)合影
二、目标签约:共同见证承诺
《目标责任书》的签署顺序:业务部门→支持部门→区域,由部门经理、区域经理逐一跟公司领导现场签署。
每一份文件一式两份,签约人和公司领导各持一份,签毕再互相交换签名。过程中,有主持人介绍签约人所在部门或区域的年度关键目标。
最后,由签约人手持本部门(区域)的责任书,跟公司领导握手并合影。
三、誓师仪式:人人融入要场景
为了能创造一个所有人都能融入的场景,在这个环节采用“拼图接力”的方式重温企业战略定位,并通过齐诵口号的方式激发大家一起为达成目标奋进的激情。
(一)列队候场
这次“拼图接力”的成员由《目标责任书》签署的所有成员构成,上一环节结束后由专人快速引领大家到场外过道排队候场。
(二)“拼图”规则介绍
1.拼图任务:接力拼出一句话“成为专业+特色健康药房的引领者”;
2.按照排队顺序入场,先集中列队展示“拼图卡片”,再将卡片粘贴上墙。
3.领取“拼图卡”:一人一卡,一卡一字。
(四)入场展示“拼图卡片”
(五)领导讲话
(六)齐诵:公司口号