GTD:Getting Things Done,中文意思是“把事情搞定”。
这是今天get√的新技能。
曾经仗着自己记忆力好,做事不列清单,每天瞎忙碌结果临下班才发现很多事情没做完,又因为纠结要做到“今日事今日毕”只好纠结的加班。
后来无意中发现同事桌上的台历,在每个日期上都标着待办事项,那写的密密麻麻的样子看起来很有成就感的样子,于是受到启发自己也开始有样学样。
首先,用A4纸(我都是用二次纸,快夸我环保小能手)列出当天需要做的事,每完成一项就打个√。
而计划总是赶不上变化,这时候便签纸就派上用场了。
1、黄色便签纸固定用作临时需要记录的;
有时候客户打电话来查询相关事宜,无法电话里直接解决的就先记录下来贴在工位上,等问题解决后再从工位上撕下来。
选黄色是因为那是亮色,说明需要尽快解决,毕竟顾客就是上帝嘛。
2、粉色便签纸固定用来记录需要同事帮忙解决的问题;
换位思考下,如果自己正忙着手头的事,突然被同事打断需要解决问题,看到递过来的粉色便签上的笑脸是否会莞尔一笑呢?
选粉色是因为暖暖的粉色不会让人反感,满满的少女心~
3、用蓝色便签纸记录自己当天无法做完的事,隔天上班后进行优先处理;
选蓝色是因为看过一种“蓝色代表安静”的说法,潜意识告诉自己看到蓝色便签就不要急。
当隔天上班时候,没有便签纸的工位墙自然是清爽无疑,入眼的只有一抹蓝也是不错的呀,大清早的多养眼呐~
自从用了A4纸做计划和各色便签纸的辅助,老大再也不用担心我丢三落四啦!可以脚踏实地的做到今日事今日毕啦!
PS:忙里偷闲的我也会用正方形的便签纸折纸鹤哦,嘘,不要告诉我老大啊