需求计划/预测是供应链的第一道防线,计划是供应链的龙头,而需求计划又是计划的龙头,需求计划的重要作用不言而喻。
所有的需求预测都是错的,但错多错少不一样。需求计划对多个供应链绩效指标有明显的杠杆效应,据统计,需求计划准确性提升10%,利润相应提升5%到10%,库存成本下降15%到30%,资金成本降低15%到30%,采购成本降低5%到10%,物流成本降低15%到25%,订单交付率提升10%到15%,生产效率提升10%到15%。
需求计划管理需求预测流程,并制定需求预测,作为生产计划、物料计划和库存计划的依据,其工作内容如下:
1,分析上月预测结果,通过分析和市场销售的沟通,了解偏差原因。
2,清洗历史数据,作基准预测。在做预测时一定要遵守需求可重复的原则,对于不可重复的促销,应当剔除,对本来有需求却因缺货没能满足,应当计入预测。在做基准预测时,要选择合适的统计模型,考虑季节性需求,对没有足够历史数据的新品,可参照类似产品历史数据。
3,主持召开预测会议,结合业务计划调整预测。
4,参加预测决策会议,解决缺口与分歧。
5,供应及分拨计划。除常规产品之外,需求计划还要进行产品生命周期管理,比如:上市如何上得顺利,下市如何下得省钱,都需要跟供应计划做充分沟通。
6,当月销售监测。预测准不光是估出来的,更是执行出来的,要跟进销售进度和重点产品状况,及时了解情况,推动解决问题。
需求计划如此重要,如何才能提高需求计划的准确度呢?下面从组织、流程、系统三方面进行论述。
组织方面:
(1)找到合适的有资质的人来做需求预测,需求计划对人的综合素质要求很高,要求有超强的沟通协调能力,数据分析能力以及业务知识。
(2)公司应对赋予需求计划人员一定的行政影响力,要经验有经验,要头衔有头衔,否则很难与销售、制造、财务总监及管理层有效对话,更无法影响他们。同时设立支持职能的绩效考核,驱动他们支持需求计划。
(3)需求计划员也要设法建立个人影响力,做好本职工作,有担当。事情未发生前,预测什么可能发生?为什么会发生?如何预防?发生后如何处理?事情发生后,清楚地理解发生了什么?为什么会发生?如何处理?如何预防?是计划问题还是执行不到位,给需求预测偏差一个交代。
流程方面:
(1)遵循“从数据开始,以判断结束”的原则,主要适用数据较完善,业务具有重复性的产品。
a,不同行业、不同产品及产品所处生命周期不同,数据、判断的比例也不同。
b,数据一般由需求计划人员来提供,因为他们擅长数据处理与分析,更容易从系统获得数据。销售的天职是攻城掠地,获取客户订单,数据分析并非其所长,他们更熟悉市场,适合提供判断,这样有数据的出数据,有判断的出判断,两者完美结合,通过跨职能分工协作,才能做出一份准确性较高的预测。
c,需求计划人员要将需要销售做判断的产品区分开来,以方便销售作出判断。
(2)需求预测是计划出来的,也是执行出来的,计划人员更要花时间去监控需求预测的执行情况,推动相关部门、人员给出解决方案。
(3)统计需求预测的准确度,分析偏差,采取纠偏措施。销售老总要对需求预测的最终结果负责,销售的老总对需求预测负责时,会驱动他的销售,努力弥补计划的不足,解决多余库存问题。销售是强势职能,处于支配地位,计划一般是弱势职能,处于被支配地位,若是弱势职能给强势职能制造了麻烦,强势职能胳膊粗拳头大,更可能驱使弱势职能改进,而弱势职能离开绩效考核,是断不能驱动强势职能的。
(4)尽量采用标准化,模块化,通用化设计,控制多样化设计,降低产品的复杂度,降低需求预测的难度。
信息系统方面:
工欲善其事,必先利其器,一个运行良好的ERP、电子商务系统可以帮助供应链做出一个准确度更高的需求预测,同时也能帮助供应链更有力的执行需求计划决策,弥补计划的不足,形成良性循环。