建立有效的绩效管理框架涉及一些基本要素，包括：
目标设定- 您需要以正确的方式设定目标，他们需要有意义和被理解。员工应了解这些个人目标为何重要以及他们如何促进组织目标。员工将更加关心自己的角色，并在知道（并真正理解）工作重要性时更加投入。
目标设定应该是一个协作过程。一旦目标从组织中的高层组织向下倾斜，现代公司就在向上调整目标。因此，目标设定应包括与员工会面，并在公司目标，方向和障碍方面保持透明。有了这些信息，员工就可以创建与组织目标互补的目标，并为实现这些目标做出每日决策。此外，当员工坐在驾驶员座位上并被允许制定自己的目标时（在获得直线经理的批准之前），员工会感到对工作的自主权和主人翁意识增强。不可避免地，这会提高员工的绩效。
透明的沟通与协作- 员工希望并且应得的经理和领导者始终保持开放和真实。当他们的公司经历艰难时期时，他们不想被蒙蔽。他们希望及时了解相关信息。最重要的是，他们希望在与同事和经理建立健康关系的同时进行实时沟通。这将涉及定期的反馈和诚实的讨论-即使这种交流很难或不舒服。
员工认可- 有效的绩效管理系统应优先考虑员工的认可和奖励。员工应该为自己所做的工作和付出的努力而感到珍贵和赞赏。如果员工的认可不是优先事项，那么很可能会对 您的自愿离职产生负面影响。
诚实，定期的反馈和评论-反馈 越频繁，越精确，个人表现就越好。就这么简单。员工希望获得对工作的定期见解，而知情的员工则对他们的绩效有更好的了解，改善和表现的能力。
员工发展-雄心勃勃的顶尖员工都 希望在没有磨练和发展技能的情况下长期留在公司。进步和发展对员工很重要-更不用说，当员工更加熟练和有能力时，公司将从中受益。
那么什么是有效的员工绩效管理？
制定绩效管理周期的所有要素非常重要，但这不一定会为您的组织带来有效的绩效管理。还有许多其他因素在起作用，例如：
- 从领导层和高级管理人员到绩效管理的支持
- 确保绩效管理周期是连续的，而不是年度流程
- 确保绩效对话和评论有意义，而不是“打勾“练习
- 拥有易于使用的绩效管理软洁具，支持有效的绩效管理，并为您的绩效管理活动的知名度
- 您的经理在日常工作中提供有效绩效管理的技能和意愿
是什么使绩效管理系统无效且毫无启发性？
不幸的是，只有大约14％的组织表示对他们当前的绩效管理系统感到满意。如果您不保持警惕，绩效管理流程通常会变得效率低下，适得其反。以下是发生这种情况的几种方法：
您的系统不公平或不准确- 通常是在年度审核优先于更连续的绩效管理时发生的。毕竟，在一次会议中总结其全年的业绩时，如何公正，准确地评估和对待员工？管理人员是否可以记住一年前的所有相关事件-员工将如何获得适当水平的反馈，激励，支持和认可？实际上-如果员工与经理之间不存在信任关系，那么年度审查如何公平？
经理们将员工绩效管理视为 “逐项检查”演习- 这发生在经理走走过场，进行审查并提出反馈意见，但他们只是口惠而实不至的过程。这些管理人员可能会采用有用的工具（例如个人发展目标），并在不重新审视和修改员工的情况下，对员工进行最低限度的工作。这是绩效管理系统效率低下的巨大警告信号。如果您的经理退房，您的员工将很快效仿。
您过多地依赖纸张- 如今的业务发展如此之快，以至于纸笔系统变得多余。如今，技术比以往任何时候都更经济，更简单，更易获得。为了真正发挥作用，公司需要在易于使用的流线型技术上进行更多的投资。
您的系统更着重于评估而不是指导— 一种让员工畏惧绩效讨论的方法是使他们感到，每次与他们交谈时，他们都会受到经理的评判。经理们应该当教练，而不是让员工失望。他们应该是支持和鼓励的，而不是独裁和不耐烦的。
