进一步说，发挥自己的长处对自己的能力和工作习惯也有着同样重要的意义。我们怎样达成成果通常不难明了，我们从小到大，总知道自己是在上午还是晚上最有精神，我们一定知道当自己撰拟一份文稿时，是习惯于先写好草稿再来修改，还是习惯于一字一句推敲后完成全文。我们一定知道，要向大众发表演说时，要先准备好全文讲稿呢，还是只需要准备一份提纲，或者根本无需准备便能讲的头头是道。我们也同样知道，自己是适宜参加一个工作小组呢，还是一个人单独做事更出色，或者说自己在小组中工作是否毫无成效。
但是这些习惯都只是表面的，无所谓好也无所谓坏，大都是反映一个人的个性，反映他对客观世界和他对自己的认识。不过，即使是表面的，这些工作习惯也事关有效性，而且这些习惯，大部分都可与任何种类的工作相适应，有效的管理者都能了解自己的类型，配合自己的习惯而行动。
重要的是，有效的管理者会顺应自己的个性特点，不会勉强自己。他注意的是自己的绩效，自己的成果，从而发展出自己的工作方式来。他会问：哪一类工作别人做起来要费九牛二虎之力，我做起来却是轻而易举？举例来说，有人能够很快写出一份报告书，有人却觉得难之有难。有人觉得起草报告容易，但分析报告并针对报告来做决策确十分困难。换言之，这样的人更适合当幕僚，因为幕僚只需要把材料综合起来，把问题罗列出来，他不适合担任决策者。
