为何做事总没效率,你还在用老方法吗?时间管理方法需要迭代了

这周是学习时间管理的第一周,第一堂课老师主要介绍了评判者心态和学习者心态的区别,以及ABCC管理法帮助我们走出评判者心态,转换频道走到学习者心态上。第二节课主要是如何做时间日志,以及时间日志的注意事项。

我最近两天都有做时间日志,我觉得做时间日志于我最大的优点是帮我提高自己的时间观念以及提升觉察的能力。

因为自己带宝宝的时间比较多,所以每天能够拿出来几个小时去学习提升已经是很不错了,最关键的问题是如果提高这几个小时的工作效率。


刷手机是很容易让时间从指缝中溜走,对于我来说,不刷手机是不可能的,因为现在基本都是线上开会以及线上通知。第二个,一旦开始拿起手机很容易放不下了,好像每件事都变得重要,这个人的消息也需要马上回复,那个人的回复慢了也不行。

通过这周的上课,我觉得之前通过看书了解的方法其实我并没有掌握和坚持运用下去。

比如我经常会多个任务交替进行,为何会出现这种情况呢?

因为生完宝宝之后,发现自己的记忆力确实不如从前了,如果突然想到一件事,我得马上去做,不做我就担心自己忘记了。比如说,帮朋友整理保单的时候,突然有想起有东西要打印,于是放下手上的工作去打印,然后回来之后又很难进入到状态了。

这周我坚持把这些事情都写到我所叫的遗忘清单上,老师在课程中也有提到这个方法,实实在在帮我克制了想要马上去做的冲动,其实回头来看,这些事情并不是很重要,完全可以利用碎片化的时间或者注意力不太集中的时候去做。


同时值得我反思的是,如果我们在做一件很重要的是,看起来我们耽误的是两三分钟,五分钟,其实我们效率有可能是减半而不是只是减少了这几分钟的工作量。为何我有如此深刻地感受呢?

比如我在看书的时候,看到十几分钟的时候,已经完全进入状态了,看书的速度越来越快,但是突然被某个想法打断,然后停下看书去做另一件事,如果我再回到读书上来,想要达到刚刚那个快读阅读的状态又需要一段时间。这就好比开车已经行驶到一定速度,踩下油门停车,再到加速到一个速度不仅仅耗时而且耗油。

老师昨天答疑的时候有提到一个关于死亡线的问题,其实我也是容易拖到死亡线才完成工作的人,而且这个时候效率比较高,但是正如老师所说的,是因为我的任务没有分解,但是具体如何分解,针对不同的任务我还需要进一步去思考。

反思这一周我的收获太大了,我明显的感觉到了我觉察能力的提升,抗干扰能力的提升(不会多任务交替进行了),进而效率提高了很多。

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