学霸教你如何提高工作效率--《在办公室外思考》读书笔记

读书目的:找到提高工作效率的方法

本书的重点:利用周计划、日计划滚动的日程安排,以工作任务为导向的工作方法可以显著提高产出及产率。

我自己的问题:1.拖延,工作任务只喜欢挑自己喜欢做的,不喜欢完成的任务会一直拖,拖到海枯石烂

2.工作的时候很容易被打断,总是想看下手机,朋友圈有没有跟新啦,有没有人给我点赞啦,微博刷一刷啦

3.片段化时间想要放松一下的时候,玩手机然后就没有然后了,从微薄辗转到知乎到微信……不归路。

解决方案:

1.忘掉时间管理,进行任务管理

利用列待办事项清单的方法:每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自与本周的清单;当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束(绝不给自己添加额外的任务);当一周结束时,准备下一周的任务清单。重点是:需要预测完成清单上任务所需的时间,从而量定规律的工作时间,AND不要随便加任务不要随便加任务,不要把自己当奶牛不限度的去挤,会受不了的。比如去年的读书任务,一直阅读没有目标,没有截止点,人很容易崩溃。劳逸结合,给自己放一天假,做好每周每日回顾。

2.合理安排休息

首先知道你完成了一天中最为重要的任务的一部分,才可以开始休息;休息要完全抽离工作之外,不能做“伪工作”;休息是做索然无趣的事情,可避免拖延。嗯比如我经常休息一下玩手机,然后就没有然后了。

3.增强动力,90%动力源自于工作热情和实现目标的强烈欲望,写下目标AND找到一份让你心动的工作。

4.建立一个惯用日程,比如何时起床、何时吃早餐等等,发现适合自己工作节奏的惯用日程,就像后台托管运行一样,不用占内存,可以高效工作。

5.任务分类,按影响的深远来区分(>=5年;>=6个月;<6个月),要清醒的认识到自己处理事务的重要程度。(关键字链接:半衰期、重要紧急四象限)

6.工作日志,精确的记录你的工作时间和有效工作量,计算生产率。(V=S/T)(关键词链接:奇特的一生、人生日记)

7.社交是需要代价的,社交网络投入的时间很长。我自己就经常会被微信打断,简直是慢性谋杀利器。建立良好的上网习惯,作者是集中一段时间上网,我自己更适合的还是“关、扣、开”的模式。有机会试一下网络戒断。

指导实践:践行周计划、日计划;做好回顾,分析每日计划的完成度;尽量避免手机干扰源的影响。

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