什么是群策群力?

什么是群策群力?群策群力是一个非常简单、直接的过程“几个跨职能或跨级别的管理者和员工组成行动学习小组,提出企业中存在的严重问题,将其设为未来一段时间(一般是4-12个月)的行动学习项目课题,团队内部及团队之间展开激烈的开放式探讨,形成解决问题的行动方案并在最后的决策会议上把这些建议交给高管。在每一组汇报之后,高管当场对那些建议作出”行“或”不行“的决策,并授权给提出建议的团队,让他们实施那些被批准的建议。之后,定期检查实施进度(这个过程通常也叫做复盘),以保证行动学习项目取得确实的成效。

一般情况下,行动学习项目的流程包含了124N1五个部分:

1代表1甜的与高层的深度汇谈

2代表2甜的群策群力启动会

3代表4个月左右的项目实践

N代表项目过程根据参与者暴露的知识短板进行知识补缺

最后的1代表1天的项目总结

下面我们开始推进行动学习项目的124N1流程。

行动学习项目第一步:

1天的高管深度汇谈:让高管理解和接受“大企业的规模、小企业的灵魂”的行动学习理念和方式,明确项目要解决的实际问题,组建相关的像谬团队,制定整个行动学习项目的运作机制。

行动学习项目第二步:

2天的项目启动会,包含六个步骤:

1、共启愿景,项目启动的时候就先让大家将项目成功后的庆功会情景画出来,激发积极情绪,模拟小企业小团队创业时的状态。

2、现状分析,项目组成员不是被动的接受一个任务,而是应用SWOT分析工具主动分析现状,自主决策,向上沟通,制订项目目标。

3、感性承诺,大企业的复杂奖惩制度很多时候没有小企业的军令状式的承诺有效,打破大企业过于严肃的氛围,团队基于项目目标作出承诺,如未完成目标将接受娱乐性的惩罚。

4、团队共创,团队共创是一套科学、系统的符合罗伯特议事法则的头脑风暴模式。群策群力其实是基于一个最朴素的观念,那就是最接近工作的人必然最了解工作。不管这些人在公司中的职务和岗位如何,当他们的想法被当场激发出来并化为具体的行动时,整个组织就会充满难以抵挡的活力、创造力和生产力。

5、行动计划,自己的计划自己制订,从“要我做”变成“我要做”

6、城镇会议,西方式的现场拍板会,各个团队汇报方案,台上的是执行者,台下的高管是教练,提问质询,并最后拍板是否执行该方案。

行动学习项目第三步:

4个月左右的项目实践,在项目过程中,高管要像小企业的领导一样,至少一个月要和项目组开一次城镇会议,项目过程中的工作进行盘点,总结规律,指导下一阶段的工作,大家一起来质疑、反思、在实践中提炼学习。

行动学习项目第四步:

N次专题课程辅导。根据项目的需要安排知识技能补缺式的课程或辅导,带着问题来学,带着问题与老师沟通,这个时候的学习吸收意愿和能力应该是最强的。

行动学习项目第五步:

1甜的项目总结会,也称为总复盘工作坊。这个时候既是项目的成果汇报会,也是团队建设和企业文化的一次大会,感性和理性交织,赢则领导奖励大家实现当初的庆功会愿景,败则团队成员兑现当初的娱乐性惩罚式承诺。这是另一种形式的“胜则举杯相庆,败则拼死相救”的团队文化。

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