在职场,怎样看待只会索要结果却从不谈解决问题的方法的管理者?

如果一位管理者被认为是“只会简单索要结果”的管理者,我想是他的管理工作没有做好,导致下属会有这样的看法。作为管理者,第一件事就是要做好上下级的沟通工作,其次是针对不同的下属采用不同的管理方法并分层次授权。

管理者第一件事就是要做好沟通:包括与你上级的沟通,还有下属的沟通,要保持沟通顺畅无阻。

1.信息是流动且变化的,并不是一成不变的。

目标在短期内肯定是不会改变的,但是信息一定是有变化的,这里面指的信息是指市场竞争对手的行动与造成的影响、高层领导对这个目标的新想法、员工的个人上的诉求、在执行中得到的现实反馈与对目标有了新的体会等,这些信息都影响下属的执行和目标的达成,作为管理者,一定要主动去跟上级与下属去沟通,及时地更新这些信息,因地制宜地采取不同的方法,另外就是要把下属的人心带到轨道上来。举个例子:

下属A在外地做一个项目,完成度达到一半吧,突然间下属A接到家里来的电话,说某至亲突发性事故住院了,急需要下属A回家,这时下属的个人诉求就是想回家,把家里的事处置好,心不在项目上,做事也不上心,还有可能低水平发挥,导致做事的质量下降,作为管理者你了解到这些信息后,应及时地调整自己的计划:赶紧安排另一个人去替换A,保持项目的进度不受干扰,让A先回家处理好了,再回到项目中来。

我们在执行前做的计划,在执行中时,发现现实与预想中的差别非常大,或者是遇到某一大困难,下属搞不定,导致目标进度停在那里,下属害怕失败、犯错而不敢行动,等待上司的指令,这些都需要上司及时地了解到这些信息,及时地采取对应的改变行动计划,进一步地把事情推进,而不是不闻不问,到时间了就问下属要结果。支持下属、帮助下属跨过在他面前的一道道坎,让其成事也是管理者的职责。

2.你不能假设下属对你所想表达的意思都非常清晰与明白,并且能按你预想的方向去做。

不管你强调过多少遍,你的下属不一定能理解你所说的方向与目标,除了让其把你的话按着他自己的语言复述一遍给你听外,还得检查他的执行计划与行动,看看他所做的是否真正理解了你的意思,要达成的目标是否能如你所愿,除了反复强调外,也应该尽量用下属的语言(大白话)来跟他沟通清楚;与此同时,你应通过让下属写日报/周报,并根据他提供的关键的数据信息提问,以及问一下执行细节性的问题验证,以确定下属的执行在预想的“轨道”上。

采取不同的管理方法来管理不同的下属,并合理地授权给下属。

1.对于刚来的新兵蛋子——管培生和实习生,应该从系统训练最基础的部分开始教。

刚来的新人,对流程、工作内容方向还不熟悉,只能从最基础的事情做起,这时你不仅要告诉他学习做哪些事情(一般都是一些事务性、不是特别重要的事做起),与此同时,你在老员工中抽一名做事不错的人来带他成长,教他遇到这些情况怎样做,新人做得怎样,要每周给你电子版报告反馈,你再评估这人的能力与成长性行不行,在下周安排做哪些工作来“晋级”。

你当然也可以亲自带,但评估你的精力够不够,还有就是重要的事是否耗时间,忙不忙得过来。另外这实习生的资质怎样,你对他的期望是什么,都需要与其先沟通明白并双方约定个时间点,无论他是在这段时间内加班还是按时下班,只要能力上来了就不管那么多了,如果工作没做完就自己加班,引导他管理并处理好自己手上的事,培养自我管理的做事意识。

2.面对依赖上司的员工,要分配时间去给他指导。

职场中有一类人,就有不错的执行力,但要让他去独自思考、想个好计划来完成目标时,他却想不出来,这类人已经对上司产生了依赖:我只要把了解到的信息反馈给上司,上司做好决策后告诉我怎样做,我按他所说的做就可以了,这样“听话”且能拿到结果的人,上司难道不喜欢吗?

下属期待上司能帮他想出解决办法,好让完成目标,同时自己能拿到不错的薪水收入,和地位的提升。针对这种情况,上司应该先参与进去:与下属讨论执行的解决方案,且与他说明:以后你要往独挡一面的方向去走,这就不能太依赖你了,包括你给他的都是建议,让他自己拿主意,无论是好的还是坏的,先接收,鼓励这员工先按他所想的去做,碰壁了再调整自己的执行计划(当然不能犯大错误,只能允许犯点小错误,管理者还得在大方向的层面去帮他把关的),当他上手了并能独立操作了,有了好几个成功的案例时,你再全盘放手,通过授权、给资源与批预算,只问他要结果,不管他执行怎样做。只有担当起这份责任与匹配相应的权力,员工才能放手手脚,大胆去做。

3.有自己独立的想法,并且在执行中能如期完成任务的,已经有独挡一面的员工。

针对这样的员工,你要做的就是说明公司现阶段经营的方向,并且想要达成的量化目标,让其自己想办法去做,自己给资源去支持他成事,与此同时,让他关注两方面,一方面是通过他对一线反馈的了解,告诉上司,公司要做些什么能创收,怎样做,跟公司的战略是否有强相关性?另一方面就是要培养人才,培养能像他这么优秀的人,让其在下面稳定输出价值与充分展现才能,帮他分担工作压力,甚至接替这下属现在的位置,管理者再把能培养出优秀人才的下属升官:你把一个部门经营好了,那么给你个位置,管几个部门的,让它们气出一孔,往公司想要的方向走,并且产出不错的收益,使这员工的视野从“点”拓展到“面”的管理。

为什么下属对管理者产生这想法:“只会简单索要结果却从不谈解决问题方法?”

原因在于管理者在沟通上、管理方法上与授权上没做到位,你要培养人却不与其说明你们之间的约定与规则是什么,另外就是这下属属于“听话照做”型,你告诉我怎样做达成目标就好,我按你的做,给到不错的工资收入我就好了。

放弃对工作的独立思考是一件很可怕的事,如果一直都不走出这个怪圈,很容易被淘汰:公司从来不缺人手,但缺人才。

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