关键词:决策
决策是一件非常重要的事情,对话并不是决策。我们要重视对话的过程,对话是有一个确定的目的,我们要从这个目的出发进行对话,每个人都可以说出自己的观点,每个人都可以发表意见。到最终必须有一个人来做决策。否则对话中产生的丰富的内容毫无用处。
关键词:布置任务
当你做决策时,之后就要布置任务了。当决策设计多个参与者时,任务布置不明确肯定会造成一定程度的混乱,这种混乱可能造成最终的失败。我们一定要条理清晰的布置任务,分工明确。
关键词:记录很多人总是盲目的相信自己的记忆力,我们不可能过目不忘,过耳不忘。不要理所应当的认为,我们能记住所有安排的事情,及时那件事情很重要,你也有可能会遗忘。好记性不如烂笔头,为啥要上课做笔记,因为我们上完课长时间以后,我们势必会忘记上课的内容,而写下来的话就会唤起我们的记忆。对话中也是如此,要记住自己的任务。
好文节选
正所谓写下的东西不会忘,千万不要想当然地认为自己能记住所有的重要安排。经历过了关键对话的千辛万苦,不要因为对你的记忆力过度自信而使前面的努力功亏一篑。你应当把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来,注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间。在任务实施过程中,你应当在关键时间点(通常是例会时间)核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核
在审核应当完成的任务时,注意让每个人都承担应负的责任。如果有人未能完成约定的任务,你应当和他们进行对话,利用我们在第7章讲述的综合陈述法和对方讨论问题。要想让对方积极承担责任,你不但要提升他们完成任务的动机和能力,而且要创建坦诚交流的沟通艺术。