《如何才能不焦虑》,这本书介绍了
1、焦虑是什么?
它有两个组成部分——威胁和关切。
2、焦虑的来源是什么?
1)过去印象很深的不愉快的经历
2)对未来的不确定感
3)外界的否定
3、如何对抗焦虑?
1)逐级面对焦虑源,缓慢过渡
2)提前演练
3)勇敢沟通
不焦虑的人大概没有吧。就比如我,前阵子有很多需要跨部门沟通的工作,有一些部门需要完成一部分工作之后,再转给我进行后续处理。基于此前的一些不算愉快的经历,我很担心对方交给我的工作再次出现偏差,影响我的后续工作,也影响整体效率。这样就导致了不管是与对方沟通,还是承接对方转过来的工作,我都有些焦虑。
怎么办?
无奈之下我改变了做法,似乎跟这本书介绍的方法有异曲同工之妙,确实在一定程度上缓解了我的焦虑。
001 不与对方正面开撕。当最近一次又发现对方提供给我的东西出现错误时,及时与对方电话联系(最好不要在邮件里历数问题或者批评对方),告知对方,这次我刚开始着手,目前已经发现了哪几类问题;等全部整理完毕后,会向对方通告具体的情况;至于后续修正方式,整理完之后我再与对方商量决定。这样算是给双方都交代一下,引起注意。
002 耐心列出所有的问题,分清职责,提供建议。尽管之前曾经多次电话沟通,本次就当是面对新的对口人,把所有问题都理一遍,逐字逐句在电脑上敲下来,形成清单,明确指出问题和可能导致的风险,提出修改建议。
003 准备工作都做好之后,再次与对方电话沟通,阐述问题,商议处理措施。同时,主动提供业务上的帮助和建议。态度坦然,只是指出问题,并不是揪着人家的错喋喋不休;传递认真严谨的态度,让对方明白,不可能马虎了事。电话沟通结束后,追一封邮件,将电话沟通的结果落到实处。必要的时候抄送双方领导,告知进展和已做的努力。
至少目前看来,效果还不错。我也不再那么焦虑(可能后遗症短期内还会有),起码不再觉得跟对方打交道、就同样的问题提出意见是多么痛苦的事。